Có được ủy quyền ký thay trong văn bản từ chối nhận di sản

Trong thực tế công chứng, nhiều người thắc mắc liệu công chứng viên có thể “ủy quyền ký thay” trong văn bản từ chối nhận di sản hay không, nhất là khi công chứng viên vắng mặt hoặc quá tải công việc. Vấn đề này liên quan trực tiếp đến tính pháp lý của văn bản công chứng và trách nhiệm cá nhân của công chứng viên. Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ quy định pháp luật về việc ủy quyền ký thay văn bản từ chối di sản để người dân và tổ chức hành nghề công chứng hiểu đúng và thực hiện đúng quy định.

>>> Xem thêm: Mức phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất mới nhất tại văn phòng công chứng

Cơ sở pháp lý điều chỉnh

Một số quy định quan trọng làm căn cứ xem xét vấn đề này gồm có:

“Luật Công chứng năm 2014” (hiện hành).
“Nghị định số 29/2015/NĐ-CP” hướng dẫn chi tiết và biện pháp thi hành Luật Công chứng.
Các quy định nội bộ của tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng, văn phòng công chứng).

Theo Điều 46 Luật Công chứng 2014, công chứng viên là người trực tiếp ký vào văn bản công chứng sau khi đã kiểm tra, giải thích rõ nội dung và hậu quả pháp lý cho người yêu cầu công chứng. Điều này thể hiện rõ tính cá nhân và không thể ủy quyền của hoạt động công chứng.

>>> Xem thêm: Khi nào nên sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ thay vì tự đi làm?

Phân tích quy định về việc ủy quyền ký thay

Công chứng viên không được ủy quyền ký thay

Luật Công chứng 2014 quy định rõ: mọi công chứng viên phải tự mình ký vào văn bản công chứng mà họ đã thực hiện. Việc “ủy quyền ký thay” trong văn bản công chứng, đặc biệt là văn bản từ chối nhận di sản, là không hợp pháp.

Lý do:

Công chứng viên chịu trách nhiệm cá nhân về nội dung và tính xác thực của văn bản.
Việc ký công chứng là hành vi pháp lý thể hiện ý chí và kết quả kiểm tra của chính công chứng viên.
Không có quy định nào cho phép công chứng viên ủy quyền người khác ký thay, kể cả trong cùng tổ chức hành nghề công chứng.

Xem thêm: Thủ tục cấp Sổ đỏ khi mua đất dự án

Trường hợp ngoại lệ: người lập văn bản được ủy quyền lập thay

Khác với công chứng viên, người thụ hưởng di sản hoặc người có quyền từ chối di sản có thể ủy quyền cho người khác thay mình lập văn bản từ chối nhận di sản, nếu có lý do chính đáng (theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015). Tuy nhiên, việc này vẫn phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ, và người được ủy quyền phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Trách nhiệm pháp lý khi công chứng viên ký thay hoặc bị ký thay

Nếu phát hiện công chứng viên để người khác ký thay hoặc ký thay công chứng viên khác, hành vi đó sẽ bị coi là vi phạm nghiêm trọng quy định nghề nghiệp và có thể bị:

Xử lý kỷ luật nghề nghiệp theo Điều 38 Luật Công chứng 2014;
Thu hồi thẻ công chứng viên (trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, gây hậu quả);
Hủy bỏ hiệu lực pháp lý của văn bản công chứng, bao gồm cả văn bản từ chối nhận di sản.

Như vậy, mọi chữ ký công chứng trên văn bản phải được thực hiện trực tiếp, đúng người, đúng thời điểm và có ghi nhận trong sổ công chứng theo quy định.

>>> Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở tại nhà hàng, khách sạn theo yêu cầu

Kết luận

Từ các phân tích trên, có thể khẳng định rằng:

Công chứng viên không được ủy quyền ký thay trong văn bản từ chối nhận di sản hoặc bất kỳ loại văn bản công chứng nào khác.
Mọi hành vi ký thay, ký khống hoặc sử dụng dấu công chứng viên khác đều trái luật và có thể dẫn đến việc vô hiệu hóa văn bản.
Người dân khi thực hiện công chứng cần xác minh rõ danh tính công chứng viên và yêu cầu ký trực tiếp để đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Sổ đỏ bị mất: quy trình cấp lại và thủ tục cần thiết

Các bài viết liên quan:

>>> Ly hôn khi một bên bỏ trốn: Có được xử vắng mặt không?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.