Lưu ý về các khoản chi phí phát sinh ngoài phí công chứng hợp đồng chia tách nhà đất
Nhiều người khi thực hiện giao dịch chia tách nhà đất chỉ quan tâm đến mức phí công chứng, mà chưa lường hết các chi phí phát sinh công chứng chia tách khác. Trên thực tế, ngoài phí công chứng theo quy định, các bên còn phải chuẩn bị một số khoản chi phí bắt buộc như phí đo đạc, lệ phí tách thửa, phí đăng bộ… Bài viết này sẽ liệt kê chi tiết các khoản phí phát sinh thường gặp, căn cứ pháp lý và ví dụ thực tế minh họa để bạn chủ động chuẩn bị.
1. Căn cứ pháp lý về các khoản chi phí liên quan đến công chứng chia tách đất
1.1. Luật Công chứng 2014
Điều 67 Luật Công chứng 2014 quy định tổ chức hành nghề công chứng thu phí công chứng theo quy định pháp luật, ngoài ra có thể thu phí khác theo thỏa thuận phù hợp quy định.
1.2. Thông tư 257/2016/TT-BTC
Ban hành mức thu phí công chứng cụ thể đối với từng loại hợp đồng, giao dịch.
1.3. Luật Đất đai 2013 và các văn bản hướng dẫn
Quy định về nghĩa vụ tài chính khi tách thửa, đăng ký biến động đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới.
>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng gần nhất, phục vụ tận tình, chuyên nghiệp
2. Các khoản chi phí phát sinh công chứng chia tách thường gặp
Khi thực hiện công chứng chia tách, người sử dụng đất thường phải trả thêm các chi phí dưới đây ngoài phí công chứng hợp đồng.
2.1. Phí đo đạc, lập bản đồ địa chính
Để tách thửa, cần đo đạc và lập bản đồ địa chính thể hiện vị trí, diện tích các thửa đất mới.
Khoản phí này thường do đơn vị đo đạc được Phòng Tài nguyên và Môi trường chỉ định thực hiện.
Căn cứ pháp lý: Theo Điều 75 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, đo đạc, lập bản đồ địa chính là điều kiện bắt buộc để tách thửa.
2.2. Lệ phí tách thửa, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Sau khi công chứng, để hoàn thiện thủ tục pháp lý, chủ sử dụng đất phải nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai, đồng thời nộp lệ phí theo quy định địa phương.
Mức thu cụ thể được quy định trong Thông tư 85/2019/TT-BTC và quyết định của HĐND cấp tỉnh.
2.3. Thuế thu nhập cá nhân (nếu phát sinh chuyển nhượng)
Nếu hợp đồng chia tách đi kèm với việc chuyển nhượng một phần quyền sử dụng đất thì người chuyển nhượng phải nộp thuế TNCN, mức thu thường là 2% trên giá trị chuyển nhượng (theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, được sửa đổi bổ sung).
2.4. Phí dịch vụ làm hồ sơ (nếu thuê bên thứ ba)
Nếu chủ sử dụng đất không tự thực hiện hồ sơ mà thuê dịch vụ, sẽ phát sinh phí dịch vụ hỗ trợ đo đạc, làm thủ tục tách thửa, sang tên sổ đỏ.
3. Ví dụ minh họa thực tế về chi phí phát sinh công chứng chia tách
Ví dụ thực tế: Anh M và chị H muốn chia thửa đất 400 m² tại huyện Đông Anh, Hà Nội, để hai anh em mỗi người sở hữu 200 m².
Các khoản chi phí phát sinh công chứng chia tách mà anh M và chị H phải thanh toán gồm:
Phí công chứng: Khoảng 1 triệu đồng (theo Thông tư 257/2016/TT-BTC).
Phí đo đạc, lập bản đồ địa chính: Khoảng 3–5 triệu đồng (theo báo giá của đơn vị đo đạc).
Lệ phí tách thửa, cấp sổ mới: 50.000 đồng/thửa + phí thẩm định hồ sơ theo quy định UBND TP. Hà Nội.
Thuế thu nhập cá nhân: Không phát sinh nếu chỉ chia tách tài sản chung không kèm chuyển nhượng.
Phí dịch vụ hồ sơ (nếu thuê dịch vụ): Khoảng 1–2 triệu đồng, tùy dịch vụ.
Như vậy, ngoài phí công chứng, tổng chi phí phát sinh khoảng 5–8 triệu đồng.
Việc nắm rõ các chi phí phát sinh công chứng chia tách sẽ giúp các bên chủ động chuẩn bị tài chính, tránh bị gián đoạn hoặc phát sinh tranh chấp về nghĩa vụ tài chính. Trước khi thực hiện giao dịch, hãy tham khảo kỹ quy định địa phương và tư vấn Văn phòng công chứng để thủ tục chia tách nhà đất diễn ra nhanh chóng, hợp pháp, tiết kiệm chi phí.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
