Công chứng di sản khi có di chúc: Thủ tục và lưu ý thực tế
Trong thực tiễn, nhiều người để lại tài sản cho con cháu thông qua di chúc để đảm bảo việc thừa kế diễn ra đúng ý nguyện. Tuy nhiên, để di chúc có giá trị pháp lý và người thừa kế được đứng tên tài sản, việc công chứng di sản có di chúc là bước không thể thiếu. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi công chứng di sản có di chúc theo quy định pháp luật hiện hành năm 2025.
Công chứng di sản có di chúc là thủ tục bắt buộc trong các trường hợp:
Di chúc đã được lập hợp pháp, người để lại di sản đã mất và người thừa kế muốn sang tên tài sản.
Di sản là quyền sử dụng đất, nhà ở, xe ô tô, tiền gửi ngân hàng hoặc tài sản có đăng ký quyền sở hữu.
Khi trong di chúc có nhiều người thừa kế và cần lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
Công chứng viên sẽ xác nhận tính xác thực của di chúc, người thừa kế và di sản trước khi chứng nhận giao dịch.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn kiểm traphí công chứng trước khi thực hiện thủ tục nhà đất
Hồ sơ công chứng di sản có di chúc
Người thừa kế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:
Bản chính di chúc hợp pháp (có thể là di chúc công chứng, chứng thực hoặc di chúc viết tay hợp lệ).
Giấy chứng tử của người để lại di sản.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu di sản (sổ đỏ, sổ tiết kiệm, giấy đăng ký xe…).
CMND/CCCD, hộ khẩu của những người thừa kế.
Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn nếu cần).
Dự thảo văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản (nếu có).
Quy trình công chứng di sản có di chúc
Bước 1: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Người thừa kế nộp hồ sơ cho văn phòng công chứng có thẩm quyền (nơi có bất động sản hoặc nơi cư trú của người để lại di sản).
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra di chúc và hồ sơ
Công chứng viên sẽ kiểm tra:
Hiệu lực của di chúc (về hình thức, nội dung, năng lực lập di chúc).
Tính hợp pháp của tài sản được để lại.
Tư cách người thừa kế.
Nếu di chúc viết tay, công chứng viên có thể yêu cầu xác minh chữ ký hoặc người làm chứng để đảm bảo tính hợp pháp.
Bước 3: Niêm yết công khai việc thụ lý hồ sơ
Theo quy định tại Điều 58 Luật Công chứng 2014, việc thụ lý hồ sơ công chứng di sản phải được niêm yết công khai 15 ngày tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản.
Sau khi hết thời gian niêm yết mà không có tranh chấp, công chứng viên lập văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản và các bên tiến hành ký kết.
Bước 5: Trả kết quả công chứng và lưu hồ sơ
Văn bản công chứng được trả cho người thừa kế để làm thủ tục đăng ký sang tên quyền sở hữu. Hồ sơ công chứng được lưu giữ điện tử trong hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng quốc gia.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ có thể giúp làm sổ cho nhà chưa hoàn công không?
Lưu ý thực tế khi công chứng di sản có di chúc
Di chúc chỉ có hiệu lực khi người lập di chúc đã qua đời.
Nếu di chúc chỉ định một phần di sản, phần còn lại sẽ chia theo pháp luật.
Trường hợp có người thừa kế ở nước ngoài, cần lập giấy ủy quyền hợp pháp qua cơ quan ngoại giao.
Nếu di chúc bị mâu thuẫn hoặc thiếu thông tin, công chứng viên có thể từ chối chứng nhận.
Người thừa kế nên chuẩn bị bản sao công chứng của các giấy tờ để tránh mất thời gian bổ sung hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
❓ Có cần tất cả người thừa kế có mặt khi công chứng di sản có di chúc không? → Không bắt buộc, nhưng nếu có nhiều người cùng hưởng di sản, tốt nhất tất cả đều có mặt để ký văn bản thống nhất.
❓ Di chúc viết tay có được công chứng không? → Có, nếu đảm bảo điều kiện về năng lực, ý chí, chữ ký và nội dung không vi phạm pháp luật.
❓ Văn bản công chứng di sản có hiệu lực bao lâu? → Văn bản công chứng di sản có hiệu lực ngay khi được công chứng viên ký và đóng dấu, trừ khi có tranh chấp được tòa án thụ lý.
Kết luận
Thủ tục công chứng di sản có di chúc giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người thừa kế và tránh rủi ro khi sang tên tài sản. Trong năm 2025, quy định về công chứng di sản được siết chặt hơn về xác minh thông tin, song đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân trong việc thực hiện. Để hồ sơ được xử lý nhanh gọn, người dân nên lựa chọn văn phòng công chứng uy tín có kinh nghiệm về hồ sơ thừa kế, đặc biệt là các trường hợp di chúc viết tay hoặc có yếu tố nước ngoài.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
