Thuê nhà làm văn phòng có cần công chứng hợp đồng không?
Công chứng hợp đồng thuê nhà văn phòng là một trong những vấn đề pháp lý mà nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể thường bỏ qua khi ký hợp đồng thuê trụ sở. Vậy việc công chứng này có bắt buộc không? Trong trường hợp nào nên thực hiện? Và hậu quả pháp lý nếu không công chứng là gì? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp đầy đủ.
📚 1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng thuê nhà văn phòng
Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê, trong đó bên thuê có quyền sử dụng tài sản trong thời hạn và phải trả tiền thuê. Đối với hợp đồng thuê nhà làm văn phòng, pháp luật không quy định bắt buộc phải công chứng, trừ khi các bên có thỏa thuận hoặc tài sản thuộc diện bắt buộc công chứng.
📌 Một số văn bản liên quan:
Luật Nhà ở 2014 – Điều 122: Không bắt buộc công chứng đối với hợp đồng thuê nhà ở.
Luật Công chứng 2014 – Điều 42: Hợp đồng được công chứng có giá trị pháp lý như một chứng cứ và được đảm bảo thi hành.
✅ 2. Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng thuê nhà làm văn phòng không?
Câu trả lời là: Không bắt buộc, nhưng nên công chứng trong các trường hợp sau:
2.1 📄 Khi thời hạn thuê dài hạn
Nếu doanh nghiệp thuê nhà làm văn phòng từ 6 tháng trở lên, đặc biệt là từ 1 năm trở lên, việc công chứng hợp đồng thuê nhà văn phòng giúp đảm bảo quyền lợi khi có tranh chấp xảy ra.
Nhiều sở kế hoạch – đầu tư yêu cầu cung cấp hợp đồng thuê có công chứng làm địa điểm kinh doanh hoặc đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Điều này giúp xác nhận địa chỉ pháp lý rõ ràng của doanh nghiệp.
📌 Ví dụ minh họa thực tế: Công ty TNHH ABC thuê nhà ở quận Tân Bình làm trụ sở. Khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu hợp đồng thuê có công chứng để xác minh địa điểm hoạt động. Do không công chứng, công ty phải làm lại hợp đồng và tốn thêm chi phí, thời gian.
Trong trường hợp xảy ra mâu thuẫn về thời hạn thuê, giá thuê, đặt cọc,… hợp đồng không công chứng dễ bị tòa án đánh giá là thiếu cơ sở pháp lý, gây bất lợi cho bên thuê.
🧾 4. Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà văn phòng
4.1 Hồ sơ cần chuẩn bị:
CMND/CCCD của cả hai bên
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà
Bản hợp đồng thuê nhà
Giấy đăng ký kinh doanh (nếu thuê nhân danh doanh nghiệp)
>>> Xem thêm: Có thể thực hiện thủ tục công chứng ngoài trụ sở của văn phòng công chứng không?
4.2 Chi phí công chứng:
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, chi phí công chứng hợp đồng thuê dao động từ 40.000đ – 150.000đ, tùy theo thời hạn và giá trị hợp đồng.
🎯 5. Khi nào nên công chứng hợp đồng thuê nhà văn phòng?
5.1 👉 Nên công chứng khi:
Thuê nhà dài hạn trên 6 tháng
Giá trị thuê lớn
Cần đăng ký kinh doanh, xuất hóa đơn
Chủ nhà yêu cầu để đảm bảo quyền lợi
5.2 👉 Không nhất thiết công chứng khi:
Thuê ngắn hạn (dưới 6 tháng)
Bên thuê không dùng địa chỉ đó để đăng ký pháp lý
>>> Xem thêm: Phí công chứng được tính như thế nào theo quy định và có phát sinh thêm chi phí gì không?
✅ Kết luận
Công chứng hợp đồng thuê nhà văn phòng tuy không bắt buộc theo luật, nhưng lại là bước cần thiết để tăng tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi cho cả bên thuê và bên cho thuê. Đặc biệt khi địa điểm thuê được sử dụng để đăng ký kinh doanh hoặc làm trụ sở pháp lý của doanh nghiệp, bạn nên tiến hành công chứng để tránh các rủi ro phát sinh sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
