Những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng thuê nhà có thời hạn dài
Hợp đồng thuê nhà dài hạn mang lại sự ổn định cho cả bên thuê và bên cho thuê. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi pháp lý, việc công chứng hợp đồng là vô cùng cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các lưu ý khi công chứng loại hợp đồng này, dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
📘 1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng thuê nhà dài hạn
1.1 Điều 122 Luật Nhà ở 2014
“Trường hợp thuê nhà ở từ 6 tháng trở lên thì phải lập thành văn bản và được công chứng, chứng thực, trừ trường hợp bên cho thuê là tổ chức có chức năng kinh doanh bất động sản.”
1.2 Điều 492 và 500 Bộ luật Dân sự 2015
Hợp đồng thuê nhà là hợp đồng thuê tài sản, bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê sử dụng trong thời hạn nhất định, bên thuê trả tiền thuê theo thỏa thuận.
🕰️ 2. Vì sao cần công chứng hợp đồng thuê nhà dài hạn?
✅ Tăng tính pháp lý và giá trị chứng cứ nếu phát sinh tranh chấp
✅ Bảo đảm quyền và nghĩa vụ hai bên được thực hiện đúng
✅ Là cơ sở quan trọng để đăng ký tạm trú/tạm vắng, đăng ký kinh doanh
✅ Được cơ quan nhà nước công nhận nếu xảy ra kiện tụng hoặc thanh tra
>>> Xem thêm: Cơ chế giám sát hoạt động của văn phòng công chứng do cơ quan nào thực hiện?
📌 3. Những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng thuê nhà dài hạn
3.1 Thời hạn thuê cần được xác định rõ ràng
Thời gian thuê phải ghi cụ thể: ngày bắt đầu, ngày kết thúc
Trường hợp gia hạn, cần có phụ lục hợp đồng riêng
📍 Ví dụ: Bà A cho ông B thuê căn nhà trong 5 năm. Hợp đồng ghi rõ từ ngày 01/01/2025 đến 31/12/2029.
3.2 Giá thuê và phương thức thanh toán
Ghi rõ số tiền thuê hàng tháng/quý/năm, hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản)
Đối với hợp đồng dài hạn, nên có điều khoản điều chỉnh giá thuê định kỳ
📍 Ví dụ: Hai bên thỏa thuận cứ 2 năm sẽ điều chỉnh giá thuê một lần theo chỉ số CPI do Tổng cục Thống kê công bố.
📂 4. Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng hợp đồng thuê nhà dài hạn
Dự thảo hợp đồng
CMND/CCCD của bên thuê và cho thuê
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
Giấy tờ liên quan đến mục đích thuê (đăng ký kinh doanh, hộ khẩu…)
📈 5. Mức phí công chứng hợp đồng thuê nhà dài hạn
Phí công chứng được tính theo giá trị hợp đồng (giá thuê × thời gian thuê):
Dưới 50 triệu đồng: 50.000đ
Từ 50 – 100 triệu: 100.000đ
Trên 100 triệu: Tính theo % quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC
📍 Ví dụ: Hợp đồng thuê nhà 5 năm với giá 15 triệu/tháng = 900 triệu → Áp dụng mức phí 0,1% = 900.000đ
⚠️ 6. Những sai sót thường gặp khi công chứng hợp đồng thuê nhà dài hạn
Không xác định rõ thời hạn thuê
Không quy định rõ các điều khoản liên quan đến giá và nghĩa vụ phát sinh
Thiếu thông tin pháp lý của một trong hai bên (CMND hết hạn, không có sổ hồng…)
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ là gì, có những lợi ích nào nổi bật và nên sử dụng khi nào để tiết kiệm thời gian?
✅ Kết luận
Khi giao kết hợp đồng thuê nhà dài hạn, việc công chứng không chỉ là bước bắt buộc trong nhiều trường hợp mà còn là yếu tố đảm bảo an toàn pháp lý cho cả hai bên. Để tránh rủi ro pháp lý, nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và làm rõ mọi điều khoản quan trọng trong hợp đồng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
