Liệt kê các phí phát sinh thành lập công ty ngoài báo giá.
Khi thành lập doanh nghiệp, nhiều chủ đầu tư chỉ tập trung vào báo giá dịch vụ thành lập công ty mà quên rằng còn có nhiều phí phát sinh thành lập công ty khác. Những khoản này có thể gây khó khăn nếu không được dự kiến trước. Bài viết này sẽ liệt kê chi tiết các loại phí phát sinh, kèm ví dụ minh họa và căn cứ pháp lý để doanh nghiệp nắm rõ.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài?
1️⃣ Căn cứ pháp lý về thành lập công ty và phí phát sinh
Các khoản phí phát sinh phải tuân thủ theo quy định pháp luật hiện hành:
📘 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 27-30: Quy định về hồ sơ, thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
📗 Luật Đầu tư 2020, Điều 38-39: Quy định về doanh nghiệp vốn nước ngoài, thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đầu tư.
📙 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, phí công chứng, phí đăng ký.
📒 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Hướng dẫn cách lập và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
⚖️ Dựa trên cơ sở pháp lý này, các phí phát sinh thành lập công ty được xác định rõ, giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách hợp lý.
2️⃣ Các loại phí phát sinh thành lập công ty ngoài báo giá
💡 2.1. Phí công chứng và chứng thực
Công chứng chữ ký thành viên, cổ đông
Chứng thực hợp đồng góp vốn hoặc văn bản pháp lý khác
Các phí này thường phát sinh khi hồ sơ có nhiều thành viên hoặc ngành nghề đặc thù
📌 Ví dụ minh họa: Công ty TNHH Minh Phát có 3 thành viên góp vốn, phát sinh thêm 300.000 VNĐ phí công chứng chữ ký ngoài gói dịch vụ cơ bản.
🧾 2.2. Phí đổi/ bổ sung hồ sơ
Thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở
Thêm hoặc sửa ngành nghề kinh doanh
Điều chỉnh vốn điều lệ hoặc cơ cấu cổ đông
💡 Ví dụ thực tế: Công ty ABC Legal báo giá 2.000.000 VNĐ cho gói cơ bản. Do khách hàng muốn bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh dịch vụ ăn uống, phát sinh thêm 500.000 VNĐ phí thay đổi hồ sơ.
⚙️ 2.3. Phí xin giấy phép con
Các ngành nghề có điều kiện: kinh doanh vận tải, thực phẩm, xuất nhập khẩu
Phải xin giấy phép chuyên ngành kèm theo hồ sơ thành lập doanh nghiệp
📌 Ví dụ minh họa: Doanh nghiệp kinh doanh vận tải sử dụng dịch vụ trọn gói, ngoài báo giá ban đầu, phải đóng thêm 1.000.000 VNĐ phí xin giấy phép vận tải.
💻 2.4. Phí làm con dấu và đăng ký hóa đơn điện tử
Làm con dấu tròn, dấu chức danh, dấu chức vụ
Đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
💡 Ví dụ thực tế: Một startup tại Hà Nội sử dụng dịch vụ thành lập công ty cơ bản, sau đó phát sinh thêm 1.200.000 VNĐ phí làm con dấu và đăng ký hóa đơn điện tử để đi vào hoạt động ngay.
🏦 2.5. Phí mở tài khoản ngân hàng và các thủ tục liên quan
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Ký hợp đồng sử dụng chữ ký số, đăng ký dịch vụ ngân hàng điện tử
📌 Ví dụ minh họa: Công ty TNHH XYZ phát sinh thêm 500.000 VNĐ phí mở tài khoản và đăng ký chữ ký số ngoài báo giá ban đầu.
>>> Xem thêm:Dịch vụ công chứng trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật
3️⃣ Lưu ý để hạn chế phí phát sinh thành lập công ty
Chọn đơn vị dịch vụ trọn gói, báo giá minh bạch từ đầu
Xác định rõ ngành nghề, vốn điều lệ, số lượng thành viên trước khi nộp hồ sơ
Tra cứu yêu cầu giấy phép chuyên ngành nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện
Tư vấn trước về các khoản phí công chứng, đăng ký hóa đơn, con dấu và ngân hàng
📍 Việc dự trù chi phí này giúp doanh nghiệp tránh bất ngờ và kiểm soát ngân sách hiệu quả.
Phí phát sinh thành lập công ty là điều không thể tránh khỏi nếu doanh nghiệp có yêu cầu bổ sung hồ sơ, ngành nghề đặc thù, giấy phép con hoặc các thủ tục sau thành lập. Việc nắm rõ các loại phí này, dựa trên căn cứ pháp lý, sẽ giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, lựa chọn gói dịch vụ thành lập công ty trọn gói phù hợp và hạn chế rủi ro pháp lý. Lựa chọn đơn vị uy tín, minh bạch sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí phát sinh không mong muốn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
