công chứng hợp đồng thuê nhà

Công chứng hợp đồng thuê nhà là bước quan trọng giúp đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro cho các bên tham gia giao dịch. Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn khi chọn nơi công chứng: nơi thì quá tải, nơi thì thu phí cao, nơi lại thiếu chuyên nghiệp. Vậy nên công chứng hợp đồng thuê nhà ở đâu để vừa nhanh, vừa có chi phí hợp lý mà vẫn đúng quy định pháp luật? Bài viết sau sẽ cung cấp thông tin cụ thể để bạn lựa chọn đúng địa chỉ và chuẩn bị hồ sơ hiệu quả.

>>> Xem thêm: Bảng phí công chứng cho thuê nhà mới nhất: Xem ngay kẻo lỡ!

Khi nào cần công chứng hợp đồng thuê nhà?

Theo Điều 122 Luật Nhà ở 2023 và Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, công chứng hợp đồng thuê nhà là bắt buộc trong các trường hợp:

Hợp đồng thuê nhà từ 6 tháng trở lên, trừ khi các bên thỏa thuận khác
Thuê nhà để làm văn phòng, cơ sở kinh doanh, cần đăng ký địa chỉ với cơ quan nhà nước
Giao dịch có giá trị lớn, cần ràng buộc pháp lý chặt chẽ
Một trong các bên yêu cầu công chứng để bảo vệ quyền lợi, làm chứng cứ tranh chấp

Việc công chứng tuy không phải là bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng luôn được khuyến khích để đảm bảo an toàn pháp lý cho giao dịch thuê nhà.

Lựa chọn địa điểm công chứng hợp đồng thuê nhà

Phòng công chứng nhà nước

Ưu điểm:

Hoạt động theo Luật Công chứng, có tính pháp lý cao
Phí công chứng được niêm yết theo quy định của Bộ Tư pháp
Thường có quy trình chặt chẽ, kiểm soát kỹ hồ sơ

Hạn chế:

Thời gian chờ đợi lâu nếu số lượng hồ sơ nhiều
Không làm việc ngoài giờ hành chính hoặc cuối tuần

Văn phòng công chứng tư nhân

Ưu điểm:

Nhanh gọn, làm việc linh hoạt (có thể làm ngoài giờ, cuối tuần)
Dịch vụ hỗ trợ tận nơi, tư vấn rõ ràng
Thủ tục đơn giản, có thể hẹn trước lịch ký

Hạn chế:

Chi phí có thể cao hơn nếu sử dụng thêm dịch vụ ngoài luồng
Cần chọn đúng văn phòng uy tín, được cấp phép hoạt động

>>> Xem thêm: Feedback thực tế từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ tại văn phòng công chứng

Làm sao để biết địa chỉ công chứng nào uy tín và nhanh?

Để tìm nơi công chứng nhanh, đúng giá, bạn nên:

Tra cứu danh sách văn phòng công chứng tại địa phương trên cổng thông tin Sở Tư pháp tỉnh, thành phố
Ưu tiên các đơn vị có đánh giá tốt từ người dân, thời gian hoạt động lâu năm
Hỏi rõ về phí công chứng, phí dịch vụ đi kèm, thời gian thực hiện
Tránh các nơi không niêm yết phí hoặc không xuất hóa đơn dịch vụ

Xem thêm: Sao y chứng thực bằng cấp, học bạ, bằng lái xe – Cần chuẩn bị gì?

Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm từ khóa công chứng hợp đồng thuê nhà gần đây trên Google Maps để thấy danh sách địa chỉ có phản hồi thực tế.

Mức phí công chứng hợp đồng thuê nhà là bao nhiêu?

Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng được tính theo giá trị hợp đồng. Với hợp đồng thuê nhà, phí phổ biến thường dao động:

Dưới 50 triệu đồng: khoảng 50.000 – 100.000 đồng
Từ 50 triệu đến 100 triệu đồng: khoảng 100.000 – 200.000 đồng
Trên 100 triệu đồng: theo tỷ lệ phần trăm nhất định

Ngoài ra, nếu bạn yêu cầu công chứng tại chỗ, dịch vụ tận nơi thì phí dịch vụ ngoài hợp đồng sẽ được thỏa thuận riêng.

>>> Xem thêm: Mức lệ phí thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu là bao nhiêu?

Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng thuê nhà

Để công chứng nhanh, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Dự thảo hợp đồng thuê nhà
Giấy tờ tùy thân của bên thuê và bên cho thuê: CCCD/CMND
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ/sổ hồng)
Giấy tờ chứng minh quyền đại diện (nếu ký thay, ký cho tổ chức)
Đăng ký kinh doanh (nếu bên thuê là doanh nghiệp)

Hồ sơ đầy đủ, thông tin rõ ràng sẽ giúp công chứng viên kiểm tra nhanh và rút ngắn thời gian xử lý.

Ví dụ thực tế

Chị H thuê căn hộ tại Hà Nội với giá trị hợp đồng 300 triệu đồng/năm. Ban đầu, chị tìm đến phòng công chứng nhà nước nhưng phải chờ 5 ngày vì quá tải hồ sơ. Sau đó, chị chuyển sang một văn phòng công chứng tư nhân uy tín gần nhà, được hỗ trợ ký hợp đồng trong vòng 30 phút, phí niêm yết rõ ràng.

→ Việc chọn đúng nơi công chứng giúp chị tiết kiệm thời gian, hoàn tất thủ tục thuê nhà đúng pháp luật.

Kết luận: Công chứng nhanh hay chậm phụ thuộc vào nơi bạn chọn

Công chứng hợp đồng thuê nhà là bước quan trọng không nên bỏ qua nếu bạn muốn tránh tranh chấp pháp lý về sau. Việc lựa chọn đúng địa chỉ công chứng giúp bạn tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và đảm bảo tính pháp lý cho toàn bộ giao dịch.

Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tìm hiểu kỹ địa chỉ công chứng và đừng ngần ngại hỏi rõ chi phí trước khi thực hiện.

Xem thêm: Có được huỷ hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất hay không?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hợp đồng góp vốn chỉ ghi giá tượng trưng: rủi ro gì?

>>> Hợp đồng thuê nhà và điều khoản xử lý tranh chấp

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.