5 lý do nên công chứng hợp đồng thuê nhà ngay hôm nay
Việc công chứng hợp đồng thuê nhà thường bị xem nhẹ trong giao dịch dân sự. Tuy nhiên, đây lại là một bước cực kỳ quan trọng để bảo vệ quyền lợi cho cả bên cho thuê và bên thuê. Hãy cùng tìm hiểu 5 lý do bạn không nên bỏ qua việc công chứng hợp đồng thuê nhà, nhất là trong bối cảnh pháp lý ngày càng siết chặt như hiện nay.
📚 1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng thuê nhà
Việc công chứng hợp đồng thuê nhà được quy định trong:
Điều 492 và Điều 500 Bộ luật Dân sự 2015: quy định về hợp đồng thuê nhà và hình thức hợp đồng.
Điều 122 Luật Nhà ở 2014: quy định trường hợp bắt buộc công chứng.
Điều 42 Luật Công chứng 2014: quy định giá trị pháp lý của văn bản được công chứng.
Theo đó, công chứng là không bắt buộc đối với hợp đồng thuê nhà ở thông thường, nhưng nên thực hiện để đảm bảo quyền lợi pháp lý.
✅ 2. Những lý do nên công chứng hợp đồng thuê nhà
2.1 🔐 Bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp
Hợp đồng được công chứng có giá trị pháp lý cao và được tòa án chấp nhận là chứng cứ chính. Khi có tranh chấp xảy ra về tiền cọc, tăng giá thuê, vi phạm điều khoản,… hợp đồng công chứng giúp bạn chứng minh rõ ràng và giải quyết vụ việc nhanh chóng.
>>> Xem thêm: Phòng công chứng có chức năng gì và làm sao phân biệt với văn phòng công chứng tư nhân?
📌 Ví dụ thực tế: Anh Tuấn thuê nhà không công chứng, sau 6 tháng chủ nhà yêu cầu tăng giá trái thỏa thuận. Do không có bằng chứng rõ ràng, anh Tuấn không thể khởi kiện. Trong khi đó, chị Hoa ký hợp đồng công chứng khi thuê nhà 2 năm. Khi chủ nhà cắt hợp đồng sớm, chị khởi kiện và được bồi thường đúng quy định.
2.2 📄 Hợp pháp hóa giao dịch thuê nhà
Một hợp đồng được công chứng sẽ là tài liệu pháp lý công nhận giao dịch giữa hai bên, đặc biệt hữu ích nếu bên thuê là doanh nghiệp hoặc người nước ngoài muốn sử dụng địa chỉ thuê để đăng ký kinh doanh, xin tạm trú, mở tài khoản ngân hàng,…
📌 Ví dụ: Một công ty thuê văn phòng không có hợp đồng công chứng, bị cơ quan thuế từ chối xuất hóa đơn VAT cho chi phí thuê. Điều này khiến chi phí doanh nghiệp không được ghi nhận hợp lệ.
Công chứng giúp xác thực quyền sở hữu của bên cho thuê, tránh trường hợp cho thuê nhà không chính chủ hoặc nhà đang có tranh chấp pháp lý. Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ nhà đất trước khi tiến hành công chứng.
📌 Ví dụ: Một khách thuê ký hợp đồng với người tự xưng là chủ nhà, trả trước 6 tháng tiền thuê. Sau 2 tháng, chủ sở hữu thật phát hiện và yêu cầu trả lại nhà. Vì không công chứng, người thuê không được pháp luật bảo vệ.
2.4 💼 Dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính
Với hợp đồng thuê nhà có công chứng, bạn dễ dàng:
Đăng ký tạm trú, tạm vắng tại Công an phường
Đăng ký kinh doanh hộ cá thể hoặc địa điểm kinh doanh
Xin cấp điện, nước, internet hợp pháp
📌 Ví dụ: Bạn mở quán cà phê tại mặt bằng thuê nhưng không có hợp đồng công chứng, nên không thể đăng ký cấp giấy phép kinh doanh tại quận.
>>> Xem thêm: Có cần công chứng hợp đồng dịch vụ giữa cá nhân và tổ chức tại văn phòng công chứng?
2.5 💡 Tạo sự tin tưởng và ràng buộc giữa hai bên
Công chứng tạo cảm giác an tâm, chuyên nghiệp và giúp ràng buộc nghĩa vụ giữa hai bên. Cả bên cho thuê lẫn người thuê sẽ có trách nhiệm hơn khi đã ký trước công chứng viên. Điều này giúp mối quan hệ thuê nhà minh bạch và hạn chế mâu thuẫn không đáng có.
🧾 3. Một số lưu ý khi công chứng hợp đồng thuê nhà
Chuẩn bị giấy tờ: CCCD/CMND, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất (sổ đỏ), hợp đồng bản thảo.
Lệ phí công chứng: dao động từ 40.000đ – 200.000đ tùy giá trị hợp đồng, theo Thông tư 257/2016/TT-BTC.
Công chứng hợp đồng thuê nhà không chỉ là bước bảo đảm về mặt pháp lý, mà còn giúp bạn phòng ngừa rủi ro, tăng sự minh bạch và uy tín trong giao dịch. Đừng vì sự tiện lợi ngắn hạn mà bỏ qua quyền lợi lâu dài của bản thân.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
