Văn bản từ chối nhận di sản có cần công chứng viên ký trực tiếp không?
Trong quá trình thực hiện công chứng văn bản từ chối nhận di sản, nhiều người thắc mắc liệu công chứng viên có bắt buộc phải ký trực tiếp vào văn bản hay có thể ủy quyền hoặc ký qua bản sao điện tử. Việc hiểu rõ quy định này không chỉ giúp đảm bảo hiệu lực pháp lý của văn bản mà còn tránh được các rủi ro khi văn bản bị xem là vô hiệu. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ vấn đề công chứng viên ký trực tiếp văn bản từ chối di sản theo quy định hiện hành.
>>> Xem thêm: Khi nào bạn cần đến văn phòng công chứng? Các trường hợp điển hình
Căn cứ pháp lý về việc ký của công chứng viên
“Trực tiếp thực hiện việc công chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch, văn bản công chứng.”
Không được ủy quyền cho người khác ký thay trong bất kỳ trường hợp nào, trừ trường hợp quy định đặc biệt của pháp luật.
Như vậy, việc ký trực tiếp là yêu cầu bắt buộc, nhằm đảm bảo tính xác thực, khách quan và trách nhiệm của công chứng viên đối với văn bản công chứng.
Vì sao công chứng viên phải ký trực tiếp?
Có ba lý do chính khiến việc ký trực tiếp là cần thiết:
Đảm bảo tính xác thực của văn bản: Công chứng viên là người xác nhận ý chí tự nguyện, năng lực hành vi dân sự và nội dung phù hợp pháp luật của người lập văn bản. Nếu không ký trực tiếp, công chứng viên không thể chịu trách nhiệm về nội dung đã chứng nhận.
Tránh gian lận, giả mạo chữ ký: Trong một số trường hợp, các bên có thể cố tình sử dụng bản sao hoặc chữ ký in để thực hiện hành vi gian dối. Việc ký trực tiếp giúp xác minh rằng văn bản là hợp pháp và được công chứng viên thực hiện đúng trình tự.
Đảm bảo hiệu lực pháp lý của văn bản công chứng: Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày công chứng viên ký và đóng dấu. Nếu không có chữ ký trực tiếp, văn bản chưa được coi là hoàn tất.
Trường hợp ký bằng chữ ký điện tử hoặc công chứng điện tử
Hiện nay, theo Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 42/2022/NĐ-CP về công chứng điện tử, một số tổ chức hành nghề công chứng được phép áp dụng chữ ký số và hệ thống công chứng trực tuyến.
Tuy nhiên, việc sử dụng chữ ký điện tử chỉ hợp pháp khi:
Tổ chức công chứng có đăng ký và được cấp phép sử dụng nền tảng công chứng điện tử;
Công chứng viên ký bằng chữ ký số cá nhân được chứng thực hợp pháp;
Văn bản điện tử được lưu trữ trong hệ thống có chứng thực của cơ quan quản lý nhà nước.
Điều này có nghĩa là công chứng viên vẫn phải “ký trực tiếp”, nhưng dưới dạng chữ ký điện tử hợp lệ — chứ không phải bản sao hay chữ ký quét.
Nếu công chứng viên không ký trực tiếp (ký thay, ký bản sao, hoặc để người khác ký hộ), văn bản công chứng có thể bị xem là:
Vô hiệu theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015 do vi phạm điều kiện về hình thức;
Không có giá trị pháp lý trong các giao dịch dân sự liên quan đến di sản;
Công chứng viên có thể bị xử lý kỷ luật hoặc truy cứu trách nhiệm hành chính theo Luật Công chứng 2014 và Nghị định 82/2020/NĐ-CP.
Kết luận
Tóm lại, công chứng viên bắt buộc phải ký trực tiếp vào văn bản từ chối nhận di sản, dù là bản giấy hay bản điện tử. Việc ký trực tiếp không chỉ bảo đảm hiệu lực pháp lý mà còn là yếu tố chứng minh sự hợp pháp, minh bạch của giao dịch. Người dân khi thực hiện thủ tục công chứng nên kiểm tra kỹ chữ ký và dấu của công chứng viên để tránh tranh chấp về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
