Khi nào hợp đồng thuê nhà bắt buộc phải công chứng?
Công chứng hợp đồng thuê nhà là một bước quan trọng trong giao dịch thuê – cho thuê nhà ở. Tuy nhiên, không phải mọi hợp đồng thuê nhà đều bắt buộc phải công chứng. Vậy khi nào cần, khi nào không? Cùng tìm hiểu rõ quy định pháp luật và những lưu ý thực tiễn trong bài viết dưới đây.
📚 1. Cơ sở pháp lý về công chứng hợp đồng thuê nhà
1.1 Luật Nhà ở 2014 – Điều 122
“Trường hợp bên thuê nhà ở không phải là cá nhân mà là tổ chức, việc cho thuê nhà ở phải lập thành văn bản và có công chứng, chứng thực.”
1.2 Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 119
“Giao dịch dân sự được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể. Trường hợp pháp luật quy định phải lập thành văn bản và công chứng thì phải tuân thủ quy định đó.”
🔎 2. Khi nào phải công chứng hợp đồng thuê nhà?
2.1 🕒 Khi thời hạn thuê từ 6 tháng trở lên
Theo quy định tại Điều 492 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê nhà ở có thời hạn từ 6 tháng trở lên nên được lập thành văn bản và công chứng, đặc biệt khi một bên có yêu cầu hoặc trong trường hợp pháp luật chuyên ngành yêu cầu.
📌 Ví dụ thực tế: Chị Mai thuê một căn hộ 12 tháng để mở lớp dạy Yoga. Vì hợp đồng dài hạn, bên chủ nhà yêu cầu công chứng để đảm bảo quyền lợi pháp lý hai bên. Đây là trường hợp bắt buộc theo quy định.
2.2 🏢 Khi bên thuê là tổ chức (doanh nghiệp, công ty)
Nếu người thuê là pháp nhân (công ty, trường học, tổ chức…), hợp đồng bắt buộc phải công chứng nhằm đảm bảo tính minh bạch và được pháp luật bảo vệ.
2.3 🧾 Khi có yêu cầu đăng ký quyền thuê
Một số trường hợp thuê nhà gắn liền với quyền sử dụng như: thuê đất, thuê tài sản lâu dài… cần đăng ký tại cơ quan nhà nước thì bắt buộc công chứng hợp đồng để đủ điều kiện đăng ký.
>>> Xem thêm: Trình tự xử lý hồ sơ bị từ chối tại văn phòng công chứng như thế nào?
⚠️ 3. Khi nào không bắt buộc công chứng hợp đồng thuê nhà?
3.1 🕔 Hợp đồng thuê nhà dưới 6 tháng
Nếu thời hạn thuê dưới 6 tháng, bên thuê và bên cho thuê là cá nhân và không có yêu cầu công chứng, thì hợp đồng có thể chỉ cần lập giấy tay vẫn có hiệu lực.
📌 Ví dụ minh họa: Anh Hưng thuê trọ trong 3 tháng để học nghề ở TP.HCM. Hai bên ký tay thỏa thuận giá thuê và điều khoản, không cần công chứng vì đây là giao dịch dân sự đơn giản, thời gian ngắn.
3.2 📝 Các thỏa thuận miệng hoặc giấy viết tay có thể có hiệu lực nếu không trái luật
Tuy nhiên, nếu xảy ra tranh chấp, hợp đồng không công chứng sẽ khó chứng minh trước tòa.
Công chứng hợp đồng thuê nhà là bước cần thiết trong nhiều trường hợp để đảm bảo quyền lợi pháp lý, tránh rủi ro về tranh chấp, đặc biệt khi thuê nhà dài hạn hoặc thuê với mục đích kinh doanh. Nắm rõ khi nào bắt buộc công chứng sẽ giúp bạn chủ động trong mọi giao dịch thuê – cho thuê nhà đất.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
