Khi doanh nghiệp mới thành lập, ngoài việc đăng ký giấy phép kinh doanh, việc làm con dấu công ty và đăng ký hóa đơn điện tử là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp và thuận tiện trong quản lý tài chính. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ làm con dấu công ty kết hợp hỗ trợ hóa đơn điện tử nhằm tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và tối ưu hóa vận hành doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài?

1️⃣ Căn cứ pháp lý về dịch vụ làm con dấu công tyhóa đơn điện tử

Các quy định pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần tuân thủ:

  • 📘 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 41: Quy định về con dấu doanh nghiệp; doanh nghiệp có quyền tự quyết định mẫu dấu và số lượng dấu.

  • 📗 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 12-15: Quy định về sử dụng, quản lý con dấu điện tử và bản sao trích lục.

  • 📙 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 9-11: Quy định về hóa đơn điện tử; doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử kể từ 01/07/2022.

  • 📒 Thông tư 78/2021/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết về đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.

⚖️ Dựa trên cơ sở pháp lý này, các đơn vị dịch vụ cung cấp giải pháp trọn gói từ làm con dấu công ty đến đăng ký hóa đơn điện tử, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật từ ngày đầu hoạt động.

>>> Xem thêm: Cập nhật bảng phí công chứng mới nhất năm 2025

dịch vụ làm con dấu công ty

2️⃣ Nội dung chính của dịch vụ làm con dấu công ty

💡 2.1. Làm con dấu công ty

  • Thiết kế mẫu dấu theo quy định pháp luật và yêu cầu doanh nghiệp

  • Sản xuất và bàn giao con dấu vật lý

  • Tư vấn quản lý, bảo mật con dấu, tránh rủi ro pháp lý khi sử dụng

📌 Ví dụ minh họa:
Doanh nghiệp TNHH Minh Phát sử dụng dịch vụ làm con dấu công ty, nhận được dấu tròn, dấu chức danh chỉ trong 1 ngày, đảm bảo hợp pháp để ký hợp đồng và giao dịch ngân hàng.

⚙️ 2.2. Hóa đơn điện tử đi kèm

  • Đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

  • Cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử, hướng dẫn sử dụng

  • Tích hợp với kế toán nội bộ để theo dõi doanh thu, thuế GTGT

💡 Ví dụ thực tế:
Công ty ABC Legal cung cấp gói dịch vụ kết hợp làm con dấu và đăng ký hóa đơn điện tử. Sau khi nhận con dấu, doanh nghiệp đã có thể xuất hóa đơn điện tử hợp pháp ngay trong ngày, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Xem thêm:  Chính sách mới của ô tô, xe máy có hiệu lực từ 2024

3️⃣ Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm con dấu công ty và hóa đơn điện tử đi kèm

✅ 3.1. Tiết kiệm thời gian và công sức

  • Không cần tìm hiểu thủ tục từng bước

  • Dịch vụ trọn gói từ thiết kế, sản xuất con dấu đến đăng ký hóa đơn điện tử

🛡️ 3.2. Giảm rủi ro pháp lý

  • Mẫu dấu và hóa đơn được đăng ký hợp pháp

  • Tuân thủ đầy đủ các quy định Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 123/2020/NĐ-CP

📊 3.3. Hỗ trợ vận hành và quản lý doanh nghiệp

  • Dễ dàng ký hợp đồng, giao dịch ngân hàng

  • Kiểm soát doanh thu, thuế GTGT thông qua hóa đơn điện tử

  • Hỗ trợ kế toán, báo cáo tài chính chính xác

>>> Xem thêm: Các bước thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu cho đất ở, đất nông nghiệp

dịch vụ làm con dấu công ty

4️⃣ Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ làm con dấu công ty?

  • Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có con dấu và chưa đăng ký hóa đơn điện tử

  • Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong quản lý con dấu và hóa đơn

  • Doanh nghiệp không có bộ phận kế toán nội bộ hoặc nhân viên chưa rành thủ tục

📍 Ví dụ minh họa:
Một startup tại Hà Nội chọn gói dịch vụ trọn gói. Sau 1 ngày nhận con dấu, ngay lập tức xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng, giúp duy trì dòng tiền và hoạt động kinh doanh liên tục.

Xem thêm:

>>> Phí công chứng di chúc có đắt không? Bên nào phải thanh toán?

>>> Thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thực hiện như thế nào?

>>> Phân biệt các cấp độ gói dịch vụ thành lập công ty (Cơ bản – Nâng cao).

>>> Công chứng văn bản phân chia di sản có di chúc

Kết luận

Sử dụng dịch vụ làm con dấu công ty và hóa đơn điện tử đi kèm là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp mới thành lập. Dịch vụ không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng sở hữu con dấu hợp pháp và hóa đơn điện tử, mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và công sức. Đặc biệt, với gói trọn gói, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi ngay từ những ngày đầu, đảm bảo vận hành hiệu quả và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

Xem thêm:  Những rủi ro tiềm ẩn khi mua chung cư mini mà người mua cần chú ý

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá