Công chứng hợp đồng xe có cần công chứng viên ký nháy không?

Khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe máy hoặc ô tô, nhiều người thắc mắc: “Liệu hợp đồng có cần công chứng viên ký nháy công chứng hợp đồng xe trên từng trang hay không?” Hiểu rõ vấn đề này giúp đảm bảo tính hợp pháp, tránh rủi ro tranh chấp, đồng thời đảm bảo hợp đồng được cơ quan nhà nước chấp nhận.

>>> Xem thêm: 5 tiêu chí đánh giá một văn phòng công chứng chuyên nghiệp và đáng tin cậy

⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng xe

Các văn bản pháp luật liên quan:

Luật Công chứng 2014, Điều 2, 4, 43:

Công chứng viên có trách nhiệm xác nhận tính hợp pháp và xác thực của hợp đồng, giao dịch dân sự.

Bộ luật Dân sự 2015, Điều 426, 430:

Hợp đồng mua bán tài sản có hiệu lực khi lập bằng văn bản và tuân thủ pháp luật, không bắt buộc phải ký nháy từng trang nhưng cần đảm bảo tính toàn vẹn của hợp đồng.

Thông tư 257/2016/TT-BTC, Điều 3:

Quy định về phí công chứng và hình thức công chứng, bao gồm mua bán xe máy và ô tô.

✅ Như vậy, ký nháy công chứng hợp đồng xe không phải là quy định bắt buộc theo pháp luật, nhưng là thực hành phổ biến giúp xác nhận tính liền mạch và tránh sửa đổi trái phép.

📝 Ký nháy công chứng hợp đồng xe là gì?

Ký nháy: công chứng viên ký hoặc ký tắt vào mỗi trang của hợp đồng, xác nhận toàn bộ trang hợp đồng được lập và đối chiếu đúng.
Mục đích:
- Ngăn ngừa thay đổi, cắt xén hay thêm bớt trang sau khi công chứng
- Tăng tính pháp lý và độ tin cậy của hợp đồng
- Giúp cơ quan nhà nước dễ kiểm tra khi sang tên xe hoặc giải quyết tranh chấp

💡 Ví dụ minh họa: Anh Nam mua xe ô tô, hợp đồng 5 trang được công chứng. Công chứng viên ký nháy mỗi trang, khi nộp hồ sơ sang tên, cơ quan công an xác nhận hợp đồng nguyên vẹn, không bị sửa đổi.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội có cam kết thời gian xử lý không?

🔹 Khi nào cần ký nháy công chứng hợp đồng xe?

1. Hợp đồng dài nhiều trang

Khi hợp đồng có nhiều điều khoản, nhiều trang
Ký nháy giúp bảo vệ toàn bộ nội dung hợp đồng

2. Hợp đồng có giá trị cao hoặc phức tạp

Xe ô tô, xe tải hoặc xe cũ qua nhiều đời chủ
Điều khoản thanh toán, bàn giao, bảo hành nhiều
Ký nháy giúp tăng độ tin cậy và hạn chế tranh chấp

Xem thêm: Những điểm cần biết khi thực hiện ủy quyền bán xe ô tô

3. Hợp đồng cần trình cơ quan nhà nước

Sang tên xe, giải quyết tranh chấp hoặc làm hồ sơ pháp lý
Cơ quan nhà nước không bắt buộc nhưng đánh giá cao hợp đồng có ký nháy

🔍 Ví dụ: Chị Lan mua xe máy 5 trang từ anh Tuấn. Văn phòng công chứng ký nháy từng trang. Khi sang tên xe, hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng vì hợp đồng nguyên vẹn và rõ ràng.

📝 Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng xe

Bên bán: CCCD/CMND/hộ chiếu, giấy đăng ký xe, hợp đồng dự thảo
Bên mua: CCCD/CMND/hộ chiếu, hợp đồng dự thảo
Văn phòng công chứng: kiểm tra tính hợp pháp, thông tin chính xác, thực hiện ký nháy nếu cần

💡 Mẹo: Nếu hợp đồng dài hoặc nhiều điều khoản, đề nghị công chứng viên ký nháy từng trang để bảo vệ quyền lợi.

💰 Chi phí công chứng và ký nháy công chứng hợp đồng xe

Phí công chứng hợp đồng xe máy: 50.000 – 100.000 đồng
Phí công chứng hợp đồng ô tô: 0,1% giá trị xe
Ký nháy thường không tính phí riêng, nằm trong phí công chứng cơ bản
Phí công chứng ngoài trụ sở: tăng 20–30%

🔹 Ví dụ: Anh Tuấn mua xe ô tô 300 triệu đồng, hợp đồng 5 trang có ký nháy:

Phí công chứng: 0,1% × 300 triệu = 300.000 đồng
Ký nháy không mất thêm phí
Tổng chi phí: 300.000 đồng

>>> Xem thêm: 5 điều cần chuẩn bị trước khi làm thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà

🚘 Ví dụ minh họa thực tế

Anh Minh mua xe ô tô cũ, hợp đồng 8 trang:
- Công chứng viên ký nháy từng trang
- Khi sang tên, cơ quan công an nhận hồ sơ ngay vì hợp đồng nguyên vẹn
Chị Hằng mua xe máy, hợp đồng 2 trang không ký nháy:
- Khi hồ sơ bị nghi ngờ chỉnh sửa, công chứng viên phải xác nhận lại
- Quá trình sang tên bị trễ 1–2 ngày

✅ Kết quả: Ký nháy công chứng hợp đồng xe giúp giao dịch nhanh hơn và hạn chế rủi ro.

>>> Xem thêm: Quyền thừa kế của cháu nội cháu ngoại: Với tiền gửi của ông bà

>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

✅ Kết luận

Ký nháy công chứng hợp đồng xe không bắt buộc theo pháp luật, nhưng là thực hành phổ biến và khuyến nghị.
Giúp bảo vệ toàn bộ nội dung hợp đồng, tránh sửa đổi trái phép và tăng độ tin cậy khi sang tên xe hoặc giải quyết tranh chấp.
Thực hiện ký nháy đặc biệt quan trọng với:
- Hợp đồng nhiều trang
- Giao dịch giá trị cao hoặc phức tạp
- Hợp đồng cần trình cơ quan nhà nước

Xem thêm: Ô nhiễm môi trường và những điều cần biết

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.