Công chứng hợp đồng thuê nhà trọ: Có cần thiết không?
Hiện nay, nhu cầu thuê nhà trọ để ở, học tập hoặc làm việc ngày càng phổ biến, đặc biệt ở các thành phố lớn. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thắc mắc công chứng hợp đồng thuê nhà trọ có bắt buộc không, khi nào cần công chứng và có lợi ích gì? Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định pháp lý liên quan và lý do vì sao nên cân nhắc việc công chứng hợp đồng thuê trọ để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
⚖️ 1. Căn cứ pháp lý liên quan đến công chứng hợp đồng thuê nhà trọ
Theo Điều 492 và Điều 500 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê nhà ở nói chung (bao gồm cả thuê nhà trọ) có thể được lập bằng văn bản và không bắt buộc phải công chứng, trừ một số trường hợp đặc biệt.
Cụ thể:
Điều 122 Luật Nhà ở 2014 quy định: Hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc công chứng, trừ khi hai bên có yêu cầu.
Luật Công chứng 2014, Điều 42 khẳng định: Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ và được thi hành theo quy định pháp luật.
✅ Như vậy, về mặt pháp lý, công chứng hợp đồng thuê nhà trọ không bắt buộc, nhưng vẫn được khuyến nghị thực hiện nếu giá trị hợp đồng lớn hoặc thời hạn thuê dài.
✅ 2. Lợi ích của việc công chứng hợp đồng thuê nhà trọ
2.1 🔐 Bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi xảy ra tranh chấp
Khi xảy ra tranh chấp (về tiền cọc, tăng giá, đơn phương chấm dứt hợp đồng,…), hợp đồng thuê nhà trọ đã công chứng là bằng chứng pháp lý vững chắc trước tòa.
📌 Ví dụ thực tế: Bạn A thuê trọ 12 tháng, nhưng chủ trọ sau 3 tháng lấy lại nhà mà không bồi thường. Vì hợp đồng không công chứng và không rõ điều khoản phạt vi phạm, bạn A không thể yêu cầu bồi thường được.
2.2 📄 Hợp thức hóa giao dịch, tránh rủi ro lừa đảo
Công chứng giúp xác thực quyền sở hữu của người cho thuê và nội dung hợp đồng. Điều này tránh tình trạng người không phải chủ nhà nhưng vẫn đứng ra cho thuê nhà trọ, hoặc cho thuê nhà đang bị thế chấp, tranh chấp pháp lý.
📌 Ví dụ: Bạn B thuê trọ thông qua một người môi giới tự xưng là chủ nhà. Sau 2 tháng bị đuổi vì chủ thật không đồng ý cho thuê, toàn bộ tiền cọc đã mất vì không có hợp đồng công chứng.
2.3 💼 Dễ dàng đăng ký tạm trú, tạm vắng
Nhiều địa phương yêu cầu hợp đồng thuê trọ có công chứng để thực hiện đăng ký tạm trú, tạm vắng theo đúng quy định. Điều này đặc biệt quan trọng đối với sinh viên, người lao động nhập cư hoặc người nước ngoài.
Hợp đồng công chứng tạo ra sự cam kết pháp lý giữa hai bên, giúp bên thuê và bên cho thuê thực hiện đúng nghĩa vụ thỏa thuận như:
Thanh toán tiền thuê đúng hạn
Không tăng giá thuê tùy tiện
Không tự ý lấy lại nhà khi chưa hết hạn hợp đồng
📌 3. Khi nào nên công chứng hợp đồng thuê nhà trọ?
3.1 Trường hợp nên công chứng:
Thời gian thuê từ 6 tháng trở lên
Tiền cọc và tiền thuê hàng tháng có giá trị lớn
Thuê cho mục đích kinh doanh (kinh doanh online, bán hàng, lưu kho,…)
Người thuê là người nước ngoài
Bên thuê hoặc bên cho thuê muốn ràng buộc pháp lý cao
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được từ chối công chứng hợp đồng đã ký trước không?
3.2 Trường hợp không cần thiết công chứng:
Thuê ngắn hạn 1–3 tháng
Mức giá thuê thấp
Hai bên tin tưởng nhau và có ràng buộc dân sự khác
🧾 4. Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà trọ
Chuẩn bị giấy tờ:
CCCD/CMND của hai bên
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của chủ nhà
Bản thảo hợp đồng thuê
Chi phí công chứng: dao động từ 40.000đ – 150.000đ theo Thông tư 257/2016/TT-BTC
Thời gian thực hiện: Trong ngày hoặc 1 ngày làm việc
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng gồm những bước nào, giấy tờ gì cần chuẩn bị và mất bao lâu để hoàn thành?
🎯 Kết luận
Công chứng hợp đồng thuê nhà trọ tuy không bắt buộc nhưng lại là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên trong quan hệ thuê – cho thuê. Trong bối cảnh các tranh chấp nhà trọ ngày càng phổ biến, việc công chứng hợp đồng là lựa chọn thông minh và an toàn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
