Có thể công chứng hợp đồng xe tại nơi làm việc không?
Nhiều người băn khoăn: “Liệu có thể thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe ngay tại nơi làm việc để tiết kiệm thời gian không?” Hiểu đúng quy định giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh đi lại nhiều lần, đồng thời đảm bảo giao dịch hợp pháp và an toàn. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết câu hỏi trên, kèm căn cứ pháp lý, ví dụ minh họa thực tế, và mẹo giúp công chứng tại nơi làm việc thuận lợi.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn đọc và hiểu hợp đồng trước khi ký tại văn phòng công chứng
⚖️ Căn cứ pháp lý
Các văn bản pháp luật liên quan:
Luật Công chứng 2014, Điều 2 và Điều 42:
“Công chứng viên có thể thực hiện công chứng tại trụ sở văn phòng công chứng hoặc ngoài trụ sở theo yêu cầu của các bên, nhưng phải đảm bảo tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng.”
Thông tư 03/2014/TT-BTP, Điều 12:
Quy định chi tiết về công chứng ngoài trụ sở, bao gồm trường hợp công chứng tại nơi làm việc, nhà riêng, doanh nghiệp.
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 430:
“Hợp đồng mua bán tài sản có thể được lập bằng văn bản và có hiệu lực pháp luật khi được các bên thỏa thuận.”
✅ Như vậy, công chứng hợp đồng xe tại nơi làm việc là hợp pháp, nhưng phải tuân thủ quy định về công chứng ngoài trụ sở.
📝 Khi nào có thể công chứng hợp đồng xe tại nơi làm việc?
🔹 1. Khi các bên gặp khó khăn về di chuyển
Nếu bên mua hoặc bên bán không thể đến trụ sở văn phòng công chứng do bận công việc hoặc ở xa, có thể yêu cầu công chứng ngoài trụ sở, bao gồm nơi làm việc.
Văn phòng công chứng sẽ sắp xếp lịch và cử công chứng viên đến địa điểm theo yêu cầu.
💡 Ví dụ: Anh Tuấn bận công tác, không thể đến văn phòng công chứng. Văn phòng công chứng cử công chứng viên đến công ty để ký hợp đồng mua bán xe máy, giúp giao dịch diễn ra nhanh chóng.
🔹 2. Khi muốn tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại
Công chứng ngoài trụ sở giúp giảm chi phí đi lại, đặc biệt với những người mua bán xe trong giờ làm việc.
Tuy nhiên, phí công chứng ngoài trụ sở có thể cao hơn phí công chứng tại văn phòng theo Thông tư 257/2016/TT-BTC.
💰 Ví dụ minh họa: Chị Lan yêu cầu công chứng viên đến công ty để ký hợp đồng mua xe ô tô 150 triệu đồng. Phí công chứng tại văn phòng: 150.000 đồng, công chứng ngoài trụ sở: 200.000 đồng.
📄 Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng tại nơi làm việc
🔹 Bên bán:
CCCD/CMND/hộ chiếu bản gốc và bản sao
Giấy đăng ký xe, cà-vẹt xe
Hợp đồng dự thảo (nếu có)
🔹 Bên mua:
CCCD/CMND/hộ chiếu bản gốc và bản sao
🔹 Văn phòng công chứng:
Sắp xếp công chứng viên đến nơi làm việc theo lịch hẹn
Đảm bảo có chỗ ký hợp đồng và đối chiếu giấy tờ hợp pháp
✅ Mẹo: Chuẩn bị bản gốc và bản sao để công chứng viên đối chiếu, tránh sai sót.
💰 Chi phí công chứng hợp đồng xe ngoài trụ sở
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng ngoài trụ sở bao gồm:
Phí công chứng cơ bản: theo giá trị xe (ví dụ: 0,1% giá trị xe ô tô, tối thiểu 50.000 đồng)
Phụ phí công chứng ngoài trụ sở: 20–30% phí công chứng cơ bản
Phí soạn thảo hợp đồng: 50.000 – 100.000 đồng
🔍 Ví dụ: Anh Minh mua xe máy giá 25 triệu đồng, yêu cầu công chứng tại văn phòng. Phí công chứng: 50.000 đồng, phụ phí ngoài trụ sở: 15.000 đồng. Tổng chi phí: 65.000 đồng.
>>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng để tránh bị vô hiệu khi công chứng di chúc
🚘 Ví dụ minh họa thực tế
Anh Nam bận công việc, không thể đến trụ sở văn phòng công chứng.
Anh yêu cầu công chứng viên đến công ty để ký hợp đồng mua bán xe máy trị giá 20 triệu đồng.
Công chứng viên đối chiếu giấy tờ, kiểm tra hợp đồng, ký xác nhận và trao hợp đồng cho hai bên ngay tại nơi làm việc.
Kết quả: giao dịch diễn ra nhanh chóng, hợp pháp, tiết kiệm thời gian đi lại.
✅ Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng xe tại nơi làm việc
🔹 Phải đảm bảo công chứng viên đủ thẩm quyền và tuân thủ quy định pháp luật
🔹 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ
🔹 Kiểm tra chi phí công chứng ngoài trụ sở trước khi thực hiện
🔹 Đảm bảo không gian ký hợp đồng an toàn, riêng tư và có thể lưu hồ sơ tạm thời
💡 Mẹo: Nên hẹn lịch trước với văn phòng công chứng, đặc biệt nếu công chứng nhiều xe hoặc nhiều hợp đồng cùng lúc.
Việc công chứng hợp đồng xe tại nơi làm việc là hợp pháp theo quy định Luật Công chứng 2014 và Thông tư hướng dẫn công chứng ngoài trụ sở.
Thực hiện đúng các bước giúp giao dịch minh bạch, nhanh chóng và hợp pháp, bảo vệ quyền lợi của cả bên mua và bên bán.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
