Trong thực tế giao dịch tài chính, công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng là bước không thể thiếu để bảo đảm tính pháp lý và hạn chế tranh chấp sau này. Không ít khách hàng nghĩ rằng hợp đồng vay chỉ là thỏa thuận dân sự giữa hai bên, tuy nhiên, theo quy định pháp luật hiện hành, có những trường hợp bắt buộc phải công chứng thì hợp đồng mới có hiệu lực pháp lý. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ các tình huống cụ thể này.
>>> Xem thêm: 5 lưu ý quan trọng khi làm hợp đồng mua bán tại văn phòng công chứng
Các trường hợp bắt buộc phải công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng

Thế chấp quyền sử dụng đất, nhà ở
Đây là trường hợp phổ biến nhất. Khi người vay dùng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở làm tài sản đảm bảo cho khoản vay, hợp đồng thế chấp phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định tại khoản 3 Điều 167 “Luật Đất đai năm 2013”.
Nếu không công chứng, hợp đồng sẽ không có giá trị pháp lý, không thể đăng ký giao dịch bảo đảm tại Văn phòng đăng ký đất đai.
>>> Xem thêm: Cách phân biệt giấy tờ đã được công chứng giấy tờ thật – giả
Thế chấp ô tô hoặc phương tiện vận tải
Theo “Nghị định 99/2022/NĐ-CP”, việc thế chấp ô tô hoặc tàu thuyền – là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu – cũng cần công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng để được ghi nhận hợp pháp.
Thế chấp cổ phần, phần vốn góp hoặc tài sản doanh nghiệp
Trường hợp người vay là cá nhân hoặc pháp nhân dùng cổ phần, phần vốn góp làm tài sản thế chấp, hợp đồng này cũng cần được công chứng để đảm bảo tính ràng buộc pháp lý, đặc biệt khi có tranh chấp phát sinh.
Thế chấp tài sản hình thành trong tương lai
Theo Điều 108 “Bộ luật Dân sự năm 2015”, tài sản hình thành trong tương lai vẫn có thể dùng làm tài sản bảo đảm. Tuy nhiên, để hợp đồng vay có giá trị pháp lý, công chứng là bước bắt buộc để xác lập quyền lợi hợp pháp của ngân hàng.
Hệ quả pháp lý khi không công chứng hợp đồng vay thế chấp
Nếu không thực hiện công chứng theo quy định, hợp đồng vay thế chấp có thể:
-
Bị vô hiệu về hình thức theo quy định tại Điều 129 “Bộ luật Dân sự năm 2015”.
-
Ngân hàng không thể xử lý tài sản bảo đảm nếu người vay vi phạm nghĩa vụ trả nợ.
-
Gây khó khăn trong quá trình đăng ký giao dịch bảo đảm và truy thu khoản nợ khi xảy ra tranh chấp.
Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của cả ngân hàng và bên vay.
>>> Xem thêm: Bảng chi phí chi tiết khi sử dụng dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu tại Hà Nội
Quy trình công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng

-
Chuẩn bị hồ sơ: CMND/CCCD, sổ đỏ/sổ hồng, đăng ký xe hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản, dự thảo hợp đồng vay thế chấp.
-
Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng: Hai bên ký kết cùng có mặt để xác nhận ý chí tự nguyện.
-
Kiểm tra và xác minh: Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của tài sản và nội dung hợp đồng.
-
Ký và đóng dấu công chứng: Hợp đồng có hiệu lực kể từ thời điểm ký và được đóng dấu xác nhận của văn phòng công chứng.
-
Đăng ký giao dịch bảo đảm: Thực hiện tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan có thẩm quyền tùy loại tài sản.
Kết luận
Công chứng không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà là bước đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên trong quan hệ vay – thế chấp. Việc nắm rõ các trường hợp bắt buộc phải công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng giúp tránh được rủi ro vô hiệu giao dịch và tranh chấp sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Quyền thừa kế của cháu nội cháu ngoại: Với tiền gửi của ông bà
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












