Thẩm quyền công chứng trong công chứng hợp đồng vay vốn
Trong hoạt động tín dụng, công chứng hợp đồng vay vốn là một thủ tục bắt buộc giúp đảm bảo giá trị pháp lý cho giao dịch giữa bên vay và bên cho vay. Tuy nhiên, không phải tổ chức hay cá nhân nào cũng có quyền thực hiện công chứng. Việc xác định thẩm quyền công chứng là yếu tố then chốt để hợp đồng được pháp luật công nhận, tránh rủi ro vô hiệu.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ cơ sở pháp lý, phạm vi thẩm quyền và cách lựa chọn đúng cơ quan có thẩm quyền công chứng khi thực hiện hợp đồng vay vốn.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài? Giải đáp các câu hỏi thường gặp
Thẩm quyền công chứng trong công chứng hợp đồng vay vốn
Tổ chức hành nghề công chứng
Theo Điều 37 “Luật Công chứng 2014”, thẩm quyền công chứng bao gồm:
Phòng công chứng (thuộc Sở Tư pháp, cơ quan nhà nước): có thẩm quyền công chứng tất cả các hợp đồng, giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại… trong phạm vi toàn tỉnh/thành phố.
Văn phòng công chứng (được thành lập theo mô hình xã hội hóa): có thẩm quyền tương tự phòng công chứng, được phép thực hiện công chứng hợp đồng vay vốn cho cá nhân, tổ chức trên địa bàn cả nước nếu các bên có đủ hồ sơ hợp lệ.
Điều này có nghĩa là người dân có thể lựa chọn phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng tư nhân, miễn là tổ chức đó hoạt động hợp pháp.
>>> Xem thêm: Cập nhật bảngphí công chứng mới nhất năm 2025 cho mọi loại hợp đồng
Thẩm quyền theo lãnh thổ
Về nguyên tắc, công chứng hợp đồng vay vốn không bị giới hạn bởi địa bàn hành chính. Người vay có thể công chứng hợp đồng tại bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào trên toàn quốc, miễn là hồ sơ và tài sản bảo đảm hợp lệ. Tuy nhiên, trong thực tế, khi tài sản bảo đảm là bất động sản, các văn phòng công chứng thường yêu cầu thực hiện tại địa phương nơi có tài sản để thuận tiện cho việc kiểm tra hồ sơ, xác minh pháp lý.
Trường hợp không thuộc thẩm quyền công chứng
Các cơ quan, tổ chức không có chức năng công chứng như Ủy ban nhân dân (trừ trường hợp chứng thực), công ty luật, hoặc cá nhân không phải công chứng viên không được phép thực hiện công chứng hợp đồng vay vốn. Nếu thực hiện sai thẩm quyền, hợp đồng có thể bị vô hiệu về hình thức, dẫn đến việc giao dịch vay vốn không được pháp luật bảo vệ.
Quy trình công chứng hợp đồng vay vốn đúng thẩm quyền
Chuẩn bị hồ sơ:
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của bên vay và bên cho vay.
Dự thảo hợp đồng vay vốn hoặc mẫu do văn phòng công chứng cung cấp.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản thế chấp (nếu có).
Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền.
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ và xác định tính hợp pháp của giao dịch.
Các bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên ký tên, đóng dấu và trả bản chính cho các bên.
Hợp đồng sẽ có hiệu lực từ thời điểm được công chứng viên ký và đóng dấu, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
Hệ quả pháp lý khi công chứng sai thẩm quyền
Nếu hợp đồng được công chứng tại tổ chức không đủ thẩm quyền, các hậu quả pháp lý có thể bao gồm:
Hợp đồng vô hiệu theo Điều 117 “Bộ luật Dân sự 2015” (do vi phạm điều kiện về hình thức).
Tài sản thế chấp không được đăng ký giao dịch bảo đảm.
Ngân hàng hoặc tổ chức cho vay không thể xử lý tài sản bảo đảm khi bên vay vi phạm nghĩa vụ.
Các bên phải làm lại hợp đồng hoặc khởi kiện dân sự để yêu cầu tòa án công nhận hiệu lực – mất thời gian và chi phí.
Lời khuyên khi thực hiện công chứng hợp đồng vay vốn
Luôn kiểm tra giấy phép hoạt động và danh sách công chứng viên tại nơi thực hiện công chứng.
Nên chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín, có kinh nghiệm trong xử lý hợp đồng vay vốn, đặc biệt khi tài sản bảo đảm là bất động sản.
Đọc kỹ nội dung hợp đồng và tham khảo ý kiến tư vấn pháp lý miễn phí trước khi ký kết.
Kết luận
Xác định đúng thẩm quyền công chứng trong công chứng hợp đồng vay vốn là bước quan trọng để đảm bảo hiệu lực pháp lý cho giao dịch vay. Chỉ khi hợp đồng được công chứng bởi công chứng viên có thẩm quyền, các bên mới được pháp luật bảo vệ đầy đủ trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc vi phạm hợp đồng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
