Những sai lầm khiến việc công chứng hợp đồng xe bị chậm trễ

Trong quá trình mua bán xe máy hoặc ô tô, việc công chứng hợp đồng xe thường gặp trục trặc hoặc chậm trễ. Nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ những sai lầm công chứng hợp đồng xe mà nhiều người không ngờ tới. Hiểu rõ những sai lầm này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo giao dịch nhanh chóng.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể hỗ trợ làm giấy ủy quyền nhà đất không?

⚖️ Căn cứ pháp lý

Luật Công chứng 2014, Điều 2, 4 và 43:

Công chứng viên xác nhận tính hợp pháp và xác thực của hợp đồng, giao dịch dân sự.

Bộ luật Dân sự 2015, Điều 430:

Hợp đồng mua bán tài sản có hiệu lực khi được lập bằng văn bản và tuân thủ quy định pháp luật.

Thông tư 257/2016/TT-BTC, Điều 3:

Quy định về phí công chứng hợp đồng và các hình thức công chứng, bao gồm mua bán xe máy và ô tô.

✅ Khi thực hiện công chứng, nếu phạm phải sai lầm công chứng hợp đồng xe, hợp đồng có thể bị chậm trễ hoặc không được chấp nhận.

📝 Những sai lầm công chứng hợp đồng xe phổ biến

🔹 1. Thiếu hoặc sai thông tin các bên

Họ tên, CCCD/CMND/hộ chiếu, địa chỉ không chính xác
Thông tin giấy đăng ký xe, số khung, số máy bị sai

⚠️ Ví dụ minh họa: Anh Nam mua xe ô tô, ghi sai số khung trong hợp đồng. Khi nộp hồ sơ sang tên, công chứng viên phải sửa thông tin trước khi ký, gây chậm trễ vài ngày.

🔹 2. Chưa chuẩn bị đầy đủ giấy tờ xe

Giấy đăng ký xe, cà-vẹt, bảo hiểm còn thiếu hoặc hết hạn
Hợp đồng cũ hoặc biên bản bàn giao không có khi cần đối chiếu

💡 Ví dụ: Chị Lan mua xe máy, quên mang cà-vẹt xe. Công chứng viên không thể công chứng hợp đồng, phải hẹn ngày khác, làm chậm quá trình sang tên.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm thực tế khi chọn dịch vụ làm sổ hồng uy tín tại Hà Nội

🔹 3. Lập hợp đồng sai hình thức

Hợp đồng không lập bằng văn bản
Không có chữ ký hoặc dấu đỏ của công chứng viên
Lập hợp đồng bằng ngôn ngữ nước ngoài nhưng không có bản dịch công chứng

🔍 Ví dụ: Anh John (người nước ngoài) ký hợp đồng bằng tiếng Anh mà không kèm bản dịch công chứng. Văn phòng công chứng tạm hoãn xác nhận hợp đồng, dẫn đến chậm trễ sang tên xe.

Xem thêm: Văn phòng công chứng là gì? Vai trò của văn phòng công chứng

🔹 4. Điều khoản hợp đồng trái pháp luật

Điều khoản gây tranh chấp hoặc vi phạm quy định về mua bán tài sản
Không ghi rõ phương thức thanh toán, bàn giao xe

⚠️ Ví dụ: Hợp đồng ghi “bên bán không chịu trách nhiệm khi xe bị thu hồi do nợ cũ” là trái pháp luật, cần chỉnh sửa trước khi công chứng.

🔹 5. Không kiểm tra thời hạn hiệu lực của giấy tờ

CCCD/CMND/hộ chiếu hết hạn
Giấy đăng ký xe hoặc bảo hiểm hết hiệu lực

💡 Mẹo: Trước khi công chứng, hãy kiểm tra tất cả giấy tờ còn hiệu lực để tránh việc hợp đồng bị tạm hoãn hoặc hủy công chứng.

🚘 Ví dụ minh họa thực tế sai lầm công chứng hợp đồng xe

Anh Minh mua xe ô tô đã qua 2 đời chủ:
- Hợp đồng bị thiếu thông tin biển số xe
- Công chứng viên phải liên hệ các bên để bổ sung thông tin
- Kết quả: công chứng bị chậm 3 ngày so với dự kiến
Chị Hằng mua xe máy từ anh Nam:
- Hợp đồng lập bằng tiếng Anh, không có bản dịch công chứng
- Văn phòng công chứng yêu cầu bổ sung bản dịch tiếng Việt
- Kết quả: sang tên xe bị trì hoãn 1 tuần

>>> Xem thêm: Toàn bộ quy trình công chứng thừa kế cho tài sản là nhà, đất

✅ Mẹo tránh sai lầm công chứng hợp đồng xe

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân và giấy tờ xe
Kiểm tra thông tin hợp đồng chính xác, không thiếu sót
Đảm bảo chữ ký và dấu đỏ của công chứng viên
Sử dụng bản dịch công chứng nếu hợp đồng bằng ngôn ngữ nước ngoài
Ghi rõ phương thức thanh toán, bàn giao xe và các điều khoản pháp lý
Kiểm tra hiệu lực giấy tờ và hợp đồng cũ trước khi công chứng

💡 Tip: Nhờ luật sư hoặc công chứng viên hướng dẫn trước khi lập hợp đồng để tránh chậm trễ và rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Quyền thừa kế của cháu nội cháu ngoại: Với tiền gửi của ông bà

>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

✅ Kết luận

Những sai lầm công chứng hợp đồng xe như thiếu thông tin, giấy tờ, điều khoản trái pháp luật hay hợp đồng lập sai hình thức là nguyên nhân chính khiến việc công chứng bị chậm trễ.

Để đảm bảo giao dịch nhanh chóng và hợp pháp, các bên nên:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ xe
Kiểm tra thông tin hợp đồng chính xác
Đảm bảo chữ ký và dấu đỏ công chứng viên
Sử dụng bản dịch công chứng khi cần
Lưu giữ bản gốc hợp đồng và giấy tờ liên quan

Xem thêm: Làm thế nào để xác định nhà đất khi chia thừa kế trong tài sản chung?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.