Những sai lầm khi công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng
Trong hoạt động tín dụng, công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng là bước không thể thiếu nhằm đảm bảo tính hợp pháp, xác thực và hiệu lực thi hành của hợp đồng.
>>> Xem thêm: Bạn muốn công chứng hợp đồng nhanh, chính xác? Hãy đến Văn phòng công chứng
1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng
Một số quy định pháp lý liên quan trực tiếp đến công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng gồm:
Điều 2 Luật Công chứng 2024
Điều 39 Luật Công chứng 2024
Điều 45 Luật Công chứng 2024
Điều 463 và Điều 466 Bộ luật Dân sự 2015
2. Sai lầm 1: Không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng
Một trong những lỗi phổ biến là người vay hoặc ngân hàng không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian công chứng.
2.1. Hồ sơ công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng cần có
Dự thảo hợp đồng vay vốn (do ngân hàng lập sẵn)
Giấy tờ tùy thân của các bên: CCCD/CMND, sổ hộ khẩu hoặc đăng ký kinh doanh (nếu là tổ chức)
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản bảo đảm (nếu có vay thế chấp)
Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu không trực tiếp ký hợp đồng)
2.2. Căn cứ pháp lý
Theo Điều 43 Luật Công chứng 2024, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu hồ sơ không đủ giấy tờ hoặc có dấu hiệu giả mạo.
Theo khoản 3 Điều 40 Luật Công chứng 2024, công chứng viên có trách nhiệm giải thích rõ quyền, nghĩa vụ của các bên trước khi ký. Tuy nhiên, người ký phải chịu trách nhiệm cuối cùng về nội dung hợp đồng đã đồng ý.
4. Sai lầm 3: Ký hợp đồng công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng không đúng thẩm quyền hoặc địa điểm
Một số cá nhân, doanh nghiệp ký hợp đồng vay vốn tại các địa điểm không được phép hành nghề công chứng, hoặc ký mà không có mặt của công chứng viên hợp pháp.
4.1. Căn cứ pháp lý
Theo Điều 12 Luật Công chứng 2024, chỉ có Phòng công chứng thuộc Sở Tư pháp hoặc Văn phòng công chứng do công chứng viên hợp pháp thành lập mới có quyền công chứng. Hợp đồng được chứng nhận bởi người không có thẩm quyền sẽ bị vô hiệu theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015.
5. Sai lầm 4: Không lưu giữ công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng bản chính
Một sai lầm khác là người vay không lưu giữ kỹ bản chính hợp đồng công chứng, khiến việc chứng minh quyền và nghĩa vụ sau này gặp khó khăn.
5.1. Căn cứ pháp lý
Theo Điều 48 Luật Công chứng 2024, tổ chức hành nghề công chứng chỉ lưu trữ hồ sơ công chứng trong 20 năm. Sau thời hạn này, việc cấp lại bản sao có thể không thực hiện được.
Kết luận
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
