Công chứng hợp đồng mua bán ô tô – Cần mang theo giấy tờ gì?

Việc công chứng hợp đồng mua bán ô tô không chỉ là yêu cầu pháp lý giúp giao dịch được công nhận hợp pháp mà còn là cách bảo vệ quyền lợi cho cả bên bán và bên mua. Tuy nhiên, nhiều người khi thực hiện thủ tục này lại không nắm rõ phải chuẩn bị những loại giấy tờ gì, dẫn đến mất thời gian, thậm chí phải đi lại nhiều lần. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về giấy tờ công chứng mua bán ô tô để bạn chủ động chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu.

>>> Xem thêm: Cần mang gì khi đến Văn phòng công chứng làm giấy tờ nhà đất?

1. Vai trò của công chứng hợp đồng mua bán ô tô

Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản có giá trị lớn như ô tô nên được lập thành văn bản và công chứng/chứng thực để đảm bảo hiệu lực pháp lý. Việc công chứng không chỉ giúp xác thực thông tin, tránh tranh chấp, mà còn là căn cứ để thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ tại cơ quan đăng ký xe.

Ngoài ra, công chứng hợp đồng mua bán ô tô còn:

Xác nhận sự tự nguyện và năng lực hành vi dân sự của các bên.
Chứng minh nguồn gốc, quyền sở hữu hợp pháp của chiếc xe.
Giảm thiểu rủi ro về gian lận, mua bán xe thế chấp hoặc xe đang tranh chấp.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ có làm ngoài giờ hành chính không?

2. Danh mục giấy tờ công chứng mua bán ô tô

Khi đến văn phòng công chứng, cả bên bán và bên mua đều phải chuẩn bị một số loại giấy tờ. Cụ thể:

2.1. Giấy tờ bên bán cần chuẩn bị

Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD)/Hộ chiếu còn hiệu lực.
Sổ hộ khẩu (hoặc giấy xác nhận cư trú).
Giấy đăng ký ô tô (cà vẹt xe) bản gốc.
Sổ kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với ô tô).
Giấy chứng nhận nộp phí, lệ phí trước bạ (nếu có).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp khác (nếu là ô tô của doanh nghiệp, cần giấy phép kinh doanh, giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật).

Xem thêm: Người thừa kế qua đời sau công chứng? Có cần công chứng lại văn bản thừa kế không?

2.2. Giấy tờ bên mua cần chuẩn bị

CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
Sổ hộ khẩu (hoặc giấy xác nhận cư trú).
Trường hợp là tổ chức/doanh nghiệp mua xe: cần giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy giới thiệu/ủy quyền cho người ký hợp đồng.

>>> Xem thêm: Công chứng giấy tờ tại nhà – Giải pháp tiện lợi cho người bận rộn

3. Một số lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán ô tô

Kiểm tra kỹ thông tin xe: Số khung, số máy, biển số phải trùng khớp với giấy tờ đăng ký.
Đảm bảo tình trạng pháp lý: Xe không trong diện bị cấm giao dịch, không đang thế chấp, không là tang vật vụ án.
Nên thực hiện tại văn phòng công chứng uy tín: Để đảm bảo quy trình nhanh chóng, chính xác.
Lập hợp đồng rõ ràng, đầy đủ điều khoản: Giá bán, phương thức thanh toán, thời điểm giao nhận xe, cam kết về nguồn gốc, trách nhiệm khi phát sinh tranh chấp.

4. Quy trình công chứng hợp đồng mua bán ô tô

Thông thường, thủ tục công chứng hợp đồng mua bán ô tô diễn ra như sau:

Hai bên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ công chứng mua bán ô tô như đã nêu.
Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng, xuất trình bản gốc để đối chiếu.
Công chứng viên soạn thảo hợp đồng, đọc lại cho các bên nghe.
Các bên ký, điểm chỉ vào hợp đồng.
Nhận lại hợp đồng đã công chứng, kèm hồ sơ gốc.

5. Kết luận

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ công chứng mua bán ô tô ngay từ đầu giúp quá trình giao dịch diễn ra nhanh chóng, an toàn và hợp pháp. Đây là bước quan trọng trước khi tiến hành sang tên đổi chủ, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cả người mua lẫn người bán, đồng thời hạn chế tối đa các tranh chấp về sau.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế có cần công chứng?

Các bài viết liên quan:

>>> Hợp đồng ở nhờ và vấn đề bảo hiểm tài sản: Ai có quyền mua bảo hiểm?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.