Phí công chứng hợp đồng thuê nhà là yếu tố được nhiều người quan tâm khi thực hiện thủ tục pháp lý cho thuê nhà ở, văn phòng, hoặc mặt bằng kinh doanh. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách tính phí này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách xác định giá trị tài sản để tính phí công chứng theo quy định mới nhất.

>>> Xem thêm: Làm thế nào để công chứng cho thuê nhà nhanh nhất mà vẫn đảm bảo?

📚 1. Căn cứ pháp lý về phí công chứng hợp đồng thuê nhà

1.1 Thông tư số 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính

Thông tư này quy định về mức thu phí công chứng các hợp đồng, giao dịch tại tổ chức hành nghề công chứng.

1.2 Luật Công chứng 2014 – Điều 67

“Tổ chức hành nghề công chứng được thu phí công chứng theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.”

phí công chứng hợp đồng thuê nhà

💰 2. Cách xác định giá trị tài sản để tính phí công chứng hợp đồng thuê nhà

Đối với hợp đồng thuê nhà, giá trị tài sản dùng để tính phí công chứng chính là tổng số tiền thuê được ghi trong hợp đồng, tính theo toàn bộ thời gian thuê.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng thuê nhà có bắt buộc không theo quy định của pháp luật?

🔸 Ví dụ cụ thể phí công chứng hợp đồng thuê nhà:

Giả sử bạn ký hợp đồng thuê nhà 3 năm với giá 10 triệu đồng/tháng. Khi đó:

Giá trị hợp đồng = 10 triệu x 12 tháng x 3 năm = 360 triệu đồng

Khoản 360 triệu đồng này là căn cứ để tính phí công chứng hợp đồng thuê nhà theo các mức đã được quy định.

📈 3. Mức thu phí công chứng hợp đồng thuê nhà theo từng bậc giá trị tài sản

Mức thu phí không được ghi theo phần trăm mà được quy định thành các mức cụ thể theo từng bậc:

✅ Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng dưới 50 triệu đồng

Phí công chứng: 50.000 đồng

✅ Từ 50 triệu đến 100 triệu đồng

Phí công chứng: 100.000 đồng

✅ Từ 100 triệu đến 1 tỷ đồng

Phí công chứng: 0,1% giá trị tài sản hoặc hợp đồng

>>> Xem thêm: Hợp đồng thuê nhà có điều khoản sửa chữa và bảo trì tài sản.

Xem thêm:  Những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng thuê nhà có thời hạn dài

✅ Từ 1 tỷ đến 3 tỷ đồng

Phí công chứng: 1 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị vượt quá 1 tỷ đồng

✅ Từ 3 tỷ đến 5 tỷ đồng

Phí công chứng: 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị vượt quá 3 tỷ đồng

✅ Từ 5 tỷ đến 10 tỷ đồng

Phí công chứng: 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị vượt quá 5 tỷ đồng

✅ Trên 10 tỷ đồng

Phí công chứng: 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị vượt quá 10 tỷ đồng
(Tối đa không quá 10 triệu đồng theo quy định hiện hành)

🧠 4. Lưu ý khi xác định phí công chứng hợp đồng thuê nhà

4.1 Cần ghi rõ thời hạn và giá thuê trong hợp đồng để phí công chứng hợp đồng thuê nhà

Nếu không ghi rõ tổng thời gian hoặc giá thuê theo tháng/năm, công chứng viên không có cơ sở để tính phí.

>>> Xem thêm: Có được lập hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất tại văn phòng công chứng khi chưa có sổ đỏ không?

4.2 Nếu trả tiền thuê theo từng kỳ, vẫn phải tính tổng giá trị hợp đồng

Pháp luật tính phí theo giá trị toàn bộ thời gian thuê, không căn cứ vào việc thanh toán từng kỳ.

4.3 Nếu hợp đồng thuê không xác định thời hạn

Trong trường hợp này, công chứng viên có thể căn cứ vào giá thuê và thông lệ để ước lượng tổng giá trị hợp đồng thuê nhà trong một khoảng thời gian hợp lý (thường là 1 năm).

phí công chứng hợp đồng thuê nhà

📂 5. Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng hợp đồng thuê nhà

  • Bản dự thảo hợp đồng thuê nhà

  • Giấy tờ tùy thân của các bên (CMND/CCCD)

  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở

  • Tài liệu xác định mục đích thuê (nếu có)

  • Giấy đăng ký kinh doanh (nếu bên thuê là tổ chức)

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng chuyển nhượng nhà đất có bắt buộc không và thủ tục thực hiện như thế nào?

Kết luận

Việc xác định đúng giá trị tài sản để tính phí công chứng hợp đồng thuê nhà là bước quan trọng để đảm bảo minh bạch, tránh bị thu sai hoặc gặp vướng mắc khi làm thủ tục. Hãy đảm bảo hợp đồng thuê của bạn ghi rõ thông tin giá thuê, thời hạn và các điều khoản chi tiết để thuận lợi trong quá trình công chứng.

Xem thêm:  Người dân có bắt buộc phải đổi hộ chiếu cũ sang hộ chiếu có gắn chip?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá