Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá của cá nhân kinh doanh
Hoạt động mua bán tài sản đấu giá ngày càng phổ biến, đặc biệt với cá nhân kinh doanh – những người thường xuyên mua tài sản thông qua đấu giá để phục vụ mục đích thương mại. Tuy nhiên, để hợp đồng có giá trị pháp lý, việc công chứng hợp đồng đấu giá cá nhân kinh doanh là bắt buộc theo quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ trước khi đếnvăn phòng công chứngđể tiết kiệm thời gian và chi phí
📚 Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng đấu giá cá nhân kinh doanh
🏛️ 1. Bộ luật Dân sự 2015
Điều 385: Hợp đồng là sự thoả thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.
Điều 117: Giao dịch dân sự có hiệu lực khi: 1️⃣ Chủ thể có năng lực pháp luật, năng lực hành vi dân sự; 2️⃣ Tham gia hoàn toàn tự nguyện; 3️⃣ Mục đích, nội dung không vi phạm điều cấm của luật.
📌 Như vậy, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá của cá nhân kinh doanh vẫn là một giao dịch dân sự, chỉ khác ở mục đích thương mại.
📜 2. Luật Đấu giá tài sản 2016
Điều 44: Người có tài sản đấu giá phải cung cấp đầy đủ, trung thực thông tin về tài sản.
Điều 72: Sau khi đấu giá thành công, các bên ký hợp đồng mua bán tài sản đấu giá; trường hợp pháp luật yêu cầu thì phải công chứng hợp đồng.
Điều 75: Hợp đồng đấu giá có hiệu lực từ thời điểm ký hoặc công chứng (nếu pháp luật yêu cầu công chứng).
🖋️ 3. Luật Công chứng 2014
Điều 4: Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự.
Điều 40 – 42: Quy định chi tiết trình tự công chứng hợp đồng, bao gồm: tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, giải thích, ký tên và lưu trữ.
💼 Đặc thù khi công chứng hợp đồng đấu giá của cá nhân kinh doanh
Cá nhân kinh doanh là chủ thể có mục đích lợi nhuận, khác với cá nhân thông thường. Vì vậy, khi công chứng, công chứng viên phải xác định:
Tài sản đấu giá được mua để kinh doanh, không phải mua dùng cá nhân;
Người ký hợp đồng là đại diện hợp pháp của hộ kinh doanh;
Hợp đồng có mục đích, nội dung phù hợp pháp luật thương mại.
📌 Căn cứ pháp lý:
Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản.
Điều 143 Bộ luật Dân sự 2015: Giao dịch do người đại diện thực hiện chỉ có hiệu lực trong phạm vi đại diện.
📝 Thủ tục công chứng hợp đồng đấu giá cá nhân kinh doanh
⚙️ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng
Căn cứ Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ gồm:
📁 1. Giấy tờ của cá nhân kinh doanh:
CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện hộ kinh doanh;
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
Giấy ủy quyền (nếu người khác ký thay).
📄 2. Hồ sơ đấu giá tài sản:
Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá do tổ chức đấu giá lập;
Biên bản đấu giá thành;
Thông báo kết quả đấu giá hợp pháp;
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản (sổ đỏ, đăng ký xe, giấy tờ chứng nhận khác).
📑 3. Dự thảo hợp đồng (nếu có) Nếu các bên đã soạn sẵn hợp đồng, có thể nộp cùng hồ sơ để công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp.
>>> Xem thêm:Dịch vụ làm sổ đỏ có được thực hiện thay mặt chủ sở hữu theo quy định của Luật Ủy quyền hay không?
⚙️ Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Công chứng viên có trách nhiệm: ✅ Xác minh tư cách pháp lý của cá nhân kinh doanh; ✅ Kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản đấu giá (có bị tranh chấp, kê biên hay không); ✅ Đảm bảo tài sản đủ điều kiện chuyển nhượng.
Nếu hồ sơ hợp lệ, công chứng viên sẽ ghi phiếu tiếp nhận và hẹn ngày ký công chứng.
⚙️ Bước 3: Đọc, giải thích và ký kết hợp đồng
Công chứng viên đọc toàn bộ nội dung hợp đồng cho các bên nghe;
Giải thích quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý;
Các bên ký tên vào từng trang hợp đồng trước mặt công chứng viên.
📜 Sau đó, công chứng viên ký, đóng dấu và ghi vào sổ công chứng.
⚙️ Bước 4: Nộp phí và nhận bản công chứng
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá được tính theo giá trị tài sản.
📌 Ví dụ: Nếu giá trị tài sản đấu giá là 2 tỷ đồng, phí công chứng dao động từ 1 – 2 triệu đồng tùy văn phòng công chứng.
💡 Ví dụ thực tế công chứng đấu giá cá nhân kinh doanh
📖 Tình huống: Anh A – cá nhân kinh doanh mua lại xe ô tô thanh lý từ đấu giá của ngân hàng. Sau khi trúng đấu giá, anh A ký hợp đồng mua bán và công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ.
Công chứng viên yêu cầu anh A:
Cung cấp Giấy đăng ký hộ kinh doanh để xác định tư cách pháp lý;
Xác nhận mục đích sử dụng xe (kinh doanh vận tải).
✅ Sau khi hồ sơ hợp lệ, hợp đồng được công chứng, giúp anh A đăng ký sang tên xe thuận lợi tại cơ quan đăng ký.
⚠️ Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng đấu giá cá nhân kinh doanh
⚖️ 1. Phân biệt mục đích sử dụng tài sản
Nếu tài sản mua để kinh doanh, phải thể hiện rõ trong hợp đồng để tránh tranh chấp về nghĩa vụ thuế hoặc quyền sở hữu sau này.
📋 2. Kiểm tra kỹ quyền sở hữu tài sản
Trước khi công chứng, cần xác minh tài sản không thuộc diện kê biên, thế chấp hoặc tranh chấp.
🧾 3. Bổ sung giấy ủy quyền hợp lệ (nếu có)
Nếu người đại diện hộ kinh doanh không trực tiếp ký, phải có giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.
🧑⚖️ 4. Lựa chọn văn phòng công chứng uy tín
Công chứng viên có kinh nghiệm sẽ giúp:
Rà soát tính hợp pháp của hồ sơ;
Giải thích rõ quyền lợi, nghĩa vụ của cá nhân kinh doanh;
Hạn chế rủi ro hợp đồng bị tuyên vô hiệu sau này.
>>> Xem thêm: Các điều khoản quan trọng trong hợp đồng thuê nhàcần được công chứng để đảm bảo hiệu lực
📊 Hậu quả pháp lý nếu công chứng đấu giá cá nhân kinh doanh sai quy định
Nếu công chứng hợp đồng đấu giá cá nhân kinh doanh không đúng quy định (thiếu tư cách pháp nhân, tài sản chưa đủ điều kiện, công chứng viên vi phạm trình tự), thì hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu theo Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015.
Các bên phải hoàn trả lại cho nhau những gì đã nhận;
Bên có lỗi phải bồi thường thiệt hại;
Tài sản có thể bị thu hồi hoặc hủy kết quả đấu giá.
🧩 Kết luận
Việc công chứng hợp đồng đấu giá cá nhân kinh doanh không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là biện pháp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
