Kiểm tra giấy tờ khi công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng

Trong hoạt động tín dụng, việc công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý, xác nhận ý chí tự nguyện của các bên và làm căn cứ pháp lý khi xảy ra tranh chấp.

>>> Xem thêm: Thực hiện công chứng an toàn, đúng luật tại Văn phòng công chứng

1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng

Quy trình công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật hiện hành, trong đó có:

• Luật Công chứng năm 2024 (Luật số 46/2024/QH15)
• Bộ luật Dân sự 2015
• Luật Các tổ chức tín dụng 2010
• Nghị định 23/2015/NĐ-CP (và các văn bản hướng dẫn mới)

Theo Điều 45 Luật Công chứng 2024, công chứng viên chỉ được chứng nhận hợp đồng khi đã kiểm tra đầy đủ tính hợp pháp, tính xác thực của hồ sơ, giấy tờ liên quan.

2. Quy trình kiểm tra giấy tờ khi công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng

Quy trình kiểm tra hồ sơ công chứng được thực hiện chặt chẽ nhằm đảm bảo không có gian lận, giả mạo hay vi phạm quy định pháp luật.

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ đề nghị công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng

Theo Điều 40 Luật Công chứng 2024, bên vay hoặc ngân hàng (bên cho vay) nộp hồ sơ yêu cầu công chứng, bao gồm:

• Dự thảo hợp đồng vay tiền ngân hàng
• Giấy tờ tùy thân của các bên
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức tín dụng
• Hồ sơ tài sản bảo đảm
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản

>>> Xem thêm: Đừng mất hàng tháng chờ đợi – đã có Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói hỗ trợ trọn quy trình

Bước 2: Kiểm tra tính xác thực của giấy tờ cá nhân và pháp lý

Các nội dung cần kiểm tra:

• CCCD, CMND còn thời hạn, trùng khớp thông tin với hồ sơ vay.
• Năng lực hành vi dân sự (đủ 18 tuổi, không bị mất năng lực hành vi theo quyết định của tòa).
• Với tổ chức tín dụng: kiểm tra người đại diện ký hợp đồng có đúng thẩm quyền theo giấy ủy quyền hoặc quyết định bổ nhiệm.

Bước 3: Kiểm tra tính pháp lý của tài sản bảo đảm

Công chứng viên phải kiểm tra:

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp
• Tình trạng pháp lý của tài sản
• Sự đồng ý của tất cả đồng sở hữu (nếu tài sản là sở hữu chung).

>>> Xem thêm: Bảng chi tiết Phí công chứng mới nhất năm nay.

Bước 4: Kiểm tra nội dung hợp đồng vay tiền ngân hàng

Các nội dung được kiểm tra bao gồm:

• Thông tin các bên
• Điều khoản về số tiền vay, lãi suất, phương thức trả nợ, thời hạn vay.
• Mức lãi suất tuân thủ luật
• Điều khoản xử lý vi phạm, chấm dứt hợp đồng, giải quyết tranh chấp.

Bước 5: Lưu trữ và xác nhận kết quả công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng

Các bên sẽ nhận được:

• 01 bản chính có dấu công chứng để nộp ngân hàng
• 01 bản lưu giữ tại tổ chức hành nghề công chứng trong thời hạn ít nhất 20 năm.

3. Kết luận

Quy trình kiểm tra giấy tờ khi công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng là khâu quan trọng nhằm bảo đảm giao dịch tín dụng được thực hiện hợp pháp, minh bạch và an toàn.