Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là bước cuối cùng để giao dịch có giá trị pháp lý và đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan. Tuy nhiên, không ít trường hợp bị trì hoãn hoặc từ chối công chứng do hồ sơ không đầy đủ. Vậy hồ sơ công chứng hợp đồng đấu giá gồm những giấy tờ nào và cần lưu ý ra sao để quá trình diễn ra thuận lợi? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ đúng, đủ, kịp thời.
>>> Xem thêm: Bí quyết tìm văn phòng công chứng gần nhất và uy tín chỉ trong 1 phút
Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá cần chuẩn bị
Khi đến tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng), người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Hồ sơ của bên bán (hoặc bên có tài sản đấu giá)
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp của tài sản (như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe, sổ tiết kiệm…);
Biên bản đấu giá và văn bản xác nhận người trúng đấu giá do tổ chức đấu giá tài sản lập;
Giấy tờ tùy thân: “Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân còn hiệu lực”;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu bên bán là pháp nhân);
Văn bản ủy quyền hợp lệ (nếu việc ký kết được thực hiện thông qua người đại diện).
Hồ sơ của bên mua (người trúng đấu giá)
Giấy tờ cá nhân tương tự: “Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân”;
Giấy xác nhận kết quả trúng đấu giá tài sản;
Biên lai hoặc chứng từ nộp tiền trúng đấu giá (nếu có);
Văn bản ủy quyền (nếu không trực tiếp đi công chứng).
Hồ sơ kèm theo từ tổ chức đấu giá tài sản
Thông báo kết quả đấu giá;
Hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản giữa người có tài sản và tổ chức đấu giá;
Biên bản đấu giá có chữ ký của đấu giá viên và người tham gia đấu giá.
>>> Xem thêm: Chi tiết bảngphí công chứng theo từng giá trị tài sản giao dịch
Trình tự thực hiện công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Quy trình công chứng được thực hiện theo các bước:
Bước 1: Các bên nộp hồ sơ công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng. Bước 2: Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, xác minh quyền sở hữu tài sản. Bước 3: Soạn thảo hợp đồng hoặc kiểm tra dự thảo hợp đồng do các bên chuẩn bị. Bước 4: Các bên đọc lại, ký và công chứng viên ghi lời chứng, ký tên, đóng dấu. Bước 5: Nhận bản chính hợp đồng công chứng và nộp lệ phí theo quy định.
Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Kiểm tra tính pháp lý của tài sản: Đảm bảo tài sản không bị tranh chấp, kê biên hoặc thế chấp chưa được giải chấp.
Thời hạn hiệu lực của giấy tờ: Giấy tờ tùy thân, văn bản ủy quyền, chứng nhận kết quả đấu giá phải còn thời hạn hợp lệ.
Đúng chủ thể: Người ký hợp đồng phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ hoặc được ủy quyền hợp pháp.
Địa điểm công chứng: Nên thực hiện tại nơi có tài sản hoặc nơi cư trú của một trong các bên để thuận tiện về thủ tục.
>>> Xem thêm: Thủ tục trọn gói vớidịch vụ sổ đỏ – Tiết kiệm thời gian, đảm bảo pháp lý
Căn cứ từ chối công chứng mua bán tài sản đấu giá do hồ sơ không đầy đủ
Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu:
Hồ sơ không có đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản;
Có căn cứ cho rằng giao dịch vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội;
Người yêu cầu công chứng không đủ năng lực hành vi dân sự.
Kết luận
Chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng đấu giá đầy đủ, chính xác là yếu tố quyết định để giao dịch được công chứng nhanh chóng, hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý. Trước khi đến công chứng, các bên nên rà soát kỹ các giấy tờ liên quan đến tài sản, chủ thể và kết quả đấu giá để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận ngay lần đầu.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
