Khi mua bán xe máy hoặc ô tô, nhiều người băn khoăn: “Nếu hợp đồng công chứng sắp hết hiệu lực hoặc chưa thực hiện xong giao dịch, có thể gia hạn công chứng hợp đồng xe không?” Hiểu đúng quy định về gia hạn công chứng hợp đồng xe giúp bạn bảo vệ quyền lợi pháp lý, tránh tranh chấp và rủi ro pháp lý. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết, kèm căn cứ pháp lý, ví dụ minh họa thực tế, và mẹo giúp xử lý hợp đồng công chứng xe hiệu quả.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể công chứng hợp đồng vay tiền không?
⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng và hiệu lực hợp đồng
Các văn bản pháp luật liên quan:
-
Luật Công chứng 2014, Điều 2 và 43:
Công chứng viên xác nhận tính hợp pháp và xác thực của hợp đồng, giao dịch dân sự.
-
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 426 và 430:
Hợp đồng có hiệu lực pháp luật khi được các bên lập bằng văn bản và tuân thủ quy định pháp luật.
-
Thông tư 257/2016/TT-BTC, Điều 3:
Quy định về phí công chứng và các hình thức công chứng hợp đồng, bao gồm mua bán xe máy và ô tô.
✅ Như vậy, hợp đồng công chứng xe có hiệu lực vô thời hạn, trừ khi các bên có thỏa thuận về thời hạn thực hiện nghĩa vụ hoặc pháp luật quy định khác.
📝 Gia hạn công chứng hợp đồng xe có được không?
🔹 1. Hợp đồng công chứng không có thời hạn hiệu lực
-
Hầu hết các hợp đồng mua bán xe khi công chứng không giới hạn thời gian hiệu lực
-
Khi hợp đồng đã được công chứng viên xác nhận, các bên có quyền sử dụng hợp đồng để sang tên, thanh toán, giải quyết tranh chấp
-
Vì vậy, về bản chất không cần gia hạn công chứng hợp đồng xe
💡 Ví dụ: Anh Nam mua xe máy của chị Lan, hợp đồng được công chứng tháng 1/2025. Đến tháng 10/2025, hợp đồng vẫn hợp lệ và sử dụng để sang tên xe, không cần gia hạn.
🔹 2. Khi nào cần lập lại hợp đồng hoặc gia hạn?
Mặc dù công chứng không hết hạn, nhưng trong các trường hợp sau, có thể cần lập hợp đồng mới hoặc gia hạn công chứng:
-
Hợp đồng đã cũ, thông tin không còn chính xác
-
Thay đổi tên, địa chỉ, biển số xe, số khung, số máy
-
Giá trị giao dịch thay đổi
-
-
Các bên muốn cập nhật điều khoản mới
-
Thay đổi phương thức thanh toán
-
Thêm điều kiện bàn giao xe hoặc trách nhiệm bảo hành
-
-
Hợp đồng cũ bị mất, hư hỏng
-
Cần công chứng lại để đảm bảo bản gốc hợp pháp
-
🔍 Ví dụ minh họa: Anh Minh ký hợp đồng công chứng mua xe ô tô cũ năm 2020. Đến 2025, xe được sửa đổi nâng cấp, hai bên đồng ý lập lại hợp đồng công chứng mới để cập nhật thông tin, nhưng không phải “gia hạn” hợp đồng cũ.
>>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi dùng dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh và cách tránh
📄 Hồ sơ cần chuẩn bị khi lập hợp đồng công chứng mới
🔹 Bên bán:
-
CCCD/CMND/hộ chiếu bản gốc và bản sao
-
Giấy đăng ký xe, cà-vẹt xe
-
Hợp đồng cũ (nếu còn) hoặc biên bản bàn giao
🔹 Bên mua:
-
CCCD/CMND/hộ chiếu bản gốc và bản sao
🔹 Văn phòng công chứng:
-
Kiểm tra thông tin mới, hợp đồng cũ và giấy tờ xe
-
Lập hợp đồng công chứng mới với ngày tháng, chữ ký và dấu đỏ
✅ Mẹo: Nếu hợp đồng cũ còn hợp lệ, chỉ cần thêm phụ lục hoặc biên bản thỏa thuận mà không cần lập lại toàn bộ hợp đồng.
💰 Chi phí liên quan đến gia hạn công chứng hợp đồng xe
-
Phí công chứng mới hoặc phụ lục hợp đồng: 50.000 – 100.000 đồng (xe máy) hoặc 0,1% giá trị xe (ô tô)
-
Phí sao y giấy tờ: 2.000 – 5.000 đồng/trang
-
Phí công chứng ngoài trụ sở (nếu yêu cầu): tăng 20–30% phí cơ bản
💡 Ví dụ: Anh Tuấn lập hợp đồng công chứng phụ lục xe ô tô trị giá 300 triệu đồng tại văn phòng:
-
Phí công chứng: 300 triệu × 0,1% = 300.000 đồng
-
Phí soạn thảo phụ lục: 50.000 đồng
-
Tổng chi phí: 350.000 đồng
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết công chứng ủy quyền theo quy định năm 2025
🚘 Ví dụ minh họa thực tế gia hạn công chứng hợp đồng xe
-
Chị Lan mua xe máy giá 60 triệu đồng của anh Nam năm 2023, hợp đồng được công chứng.
-
Đến 2025, chị muốn thay đổi phương thức thanh toán:
-
Hai bên lập phụ lục hợp đồng công chứng mới, không cần “gia hạn” hợp đồng cũ.
-
-
Anh Minh mua xe ô tô cũ năm 2020, hợp đồng công chứng còn nguyên vẹn.
-
Anh muốn thêm điều khoản bảo hành 6 tháng, lập hợp đồng phụ hoặc hợp đồng mới.
-
✅ Kết quả: Hợp đồng mới hoặc phụ lục công chứng hợp pháp, bảo vệ quyền lợi pháp lý và dễ dàng sang tên xe.
>>> Xem thêm: Quyền thừa kế của cháu nội cháu ngoại: Với tiền gửi của ông bà
>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
✅ Kết luận
-
Hợp đồng công chứng xe không cần gia hạn vì không hết hiệu lực theo pháp luật
-
Gia hạn chỉ cần khi:
-
Thông tin hợp đồng thay đổi
-
Các bên muốn cập nhật điều khoản
-
Hợp đồng cũ bị mất hoặc hư hỏng
-
-
Thủ tục: lập hợp đồng mới hoặc phụ lục công chứng với công chứng viên có thẩm quyền, đảm bảo chữ ký, dấu đỏ, ngày tháng hợp pháp
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com