Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền điện tử

Trong thời đại số hóa mạnh mẽ, việc nhận và thanh toán tiền qua ví điện tử, ngân hàng trực tuyến trở nên phổ biến. Tuy nhiên, khi người được ủy quyền thay mặt người khác nhận tiền điện tử, vấn đề pháp lý đặt ra là: có cần lập và công chứng giấy ủy quyền không? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết.

>>> Xem thêm: Trách nhiệm pháp lý của văn phòng công chứng khi sai sót trong hợp đồng

⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền điện tử

Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa có văn bản riêng quy định trực tiếp về công chứng ủy quyền nhận “tiền điện tử”. Tuy nhiên, có thể áp dụng tương tự theo quy định chung của Luật Dân sự và Luật Công chứng.

Một số căn cứ pháp lý quan trọng gồm:

Bộ luật Dân sự 2015
- Điều 562: Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.
- Điều 563: Hợp đồng ủy quyền có thể bằng văn bản, có hoặc không công chứng tùy loại việc.
Luật Công chứng 2014 – Điều 2 và Điều 47:
- Các hợp đồng, giao dịch, trong đó có giấy ủy quyền liên quan đến tài sản, quyền tài chính, cần được công chứng để bảo đảm giá trị pháp lý.
Nghị định 130/2018/NĐ-CP về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số:
- Cho phép công chứng, ký kết điện tử đối với các giao dịch có xác thực danh tính, tạo điều kiện thực hiện công chứng trực tuyến.

🧾 Khái niệm và đặc điểm của công chứng giấy ủy quyền nhận tiền điện tử

1 Khái niệm

Giấy ủy quyền nhận tiền điện tử là văn bản cho phép người được ủy quyền thực hiện việc nhận hoặc rút tiền từ tài khoản điện tử, như:

Ví điện tử (Momo, ZaloPay, ShopeePay, Viettel Money…)
Tài khoản ngân hàng trực tuyến
Tài khoản giao dịch tiền kỹ thuật số có pháp lý rõ ràng.

2 Đặc điểm

🔹 Là loại ủy quyền tài chính đặc thù, có yếu tố công nghệ.
🔹 Có thể được lập và công chứng trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng.
🔹 Trong tương lai gần, có thể được công chứng trực tuyến thông qua nền tảng xác thực điện tử.

>>> Xem thêm: Làm sổ đỏ cho nhà xây mới có thể nhờ dịch vụ làm sổ đỏ không?

🏛️ Quy trình công chứng giấy ủy quyền nhận tiền điện tử

1 Chuẩn bị hồ sơ

Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị:

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (bản chính).
Thông tin tài khoản điện tử (số ví, mã khách hàng, tên nền tảng).
Dự thảo giấy ủy quyền nhận tiền điện tử (hoặc yêu cầu công chứng viên soạn thảo).
Các giấy tờ chứng minh mục đích nhận tiền hợp pháp (nếu có).

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết xin gia hạn giấy phép xây dựng

2 Tiếp nhận và kiểm tra thông tin

Công chứng viên sẽ kiểm tra:
✅ Năng lực hành vi của các bên;
✅ Tính hợp pháp của nguồn tiền điện tử;
✅ Mối quan hệ ủy quyền và phạm vi quyền hạn.

3 Ký và chứng nhận

Các bên ký trực tiếp tại trụ sở hoặc qua nền tảng ký điện tử (nếu được chấp thuận).
Công chứng viên chứng nhận và đóng dấu.
Văn bản công chứng có thể lưu dưới dạng file PDF ký số để dùng trực tuyến.

💡 Ví dụ minh họa thực tế

Anh Tuấn đang ở Nhật Bản, có ví điện tử ZaloPay tại Việt Nam để nhận bồi thường bảo hiểm. Anh ủy quyền cho em gái tại Việt Nam nhận thay.

Cách thực hiện:

Anh Tuấn lập giấy ủy quyền nhận tiền điện tử ZaloPay, ghi phạm vi ủy quyền, thông tin ví.
Gửi bản scan có chữ ký ra văn phòng công chứng tại Việt Nam.
Em gái anh Tuấn mang bản gốc hộ chiếu của anh, giấy ủy quyền, và CMND của mình đến công chứng viên để chứng nhận.
Sau khi công chứng, văn bản được gửi lại dưới dạng file điện tử có chữ ký số hợp lệ.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục làm giấy từ chối tài sản đúng quy định pháp luật dân sự

🔐 Lưu ý quan trọng khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền điện tử

🧩 1. Ghi rõ phạm vi ủy quyền
Chỉ được phép nhận, rút, hoặc xác nhận tiền, không tự ý chuyển hoặc tiêu dùng nếu không được cho phép.

📱 2. Thông tin tài khoản điện tử phải chính xác tuyệt đối
Sai số ví, mã định danh hoặc email liên kết có thể khiến giao dịch vô hiệu.

🌐 3. Ưu tiên công chứng trực tiếp hoặc xác thực qua nền tảng có liên kết với Bộ Tư pháp
Đảm bảo an toàn và tránh giả mạo thông tin.

🧾 4. Giữ bản gốc và bản điện tử
Cả hai dạng đều có giá trị pháp lý như nhau nếu có chữ ký số của công chứng viên.

>>> Xem thêm: Quyền thừa kế của cháu nội cháu ngoại: Với tiền gửi của ông bà

>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

Xem thêm: Quy định mới về biển số xe từ ngày 15/8/2023

📚 Kết luận

Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền điện tử là xu hướng tất yếu trong bối cảnh chuyển đổi số 2025.
Pháp luật hiện hành cho phép thực hiện công chứng loại giao dịch này nếu đảm bảo.
Người dân và doanh nghiệp nên lập văn bản rõ ràng, công chứng tại tổ chức uy tín để tránh rủi ro tranh chấp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.