Cam kết bảo mật thông tin thành lập công ty khi sử dụng dịch vụ.
Trong thời đại số hóa, việc bảo mật thông tin thành lập công ty trở thành yếu tố hàng đầu khi doanh nghiệp lựa chọn đơn vị dịch vụ hỗ trợ. Hồ sơ thành lập công ty chứa nhiều dữ liệu quan trọng — từ thông tin cá nhân người đại diện pháp luật đến chiến lược kinh doanh — do đó, chỉ cần một sơ suất nhỏ cũng có thể dẫn đến rủi ro pháp lý hoặc thiệt hại tài chính. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cơ sở pháp lý, tầm quan trọng và cam kết bảo mật thông tin thành lập công ty khi thuê dịch vụ chuyên nghiệp.
>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứnggần nhất, phục vụ tận tình, chuyên nghiệp
1️⃣ Căn cứ pháp lý về bảo mật thông tin thành lập công ty
Việc bảo mật dữ liệu trong quá trình thành lập doanh nghiệp được quy định tại nhiều văn bản pháp luật, cụ thể:
🔹 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 11 quy định: “Cơ quan đăng ký kinh doanh, tổ chức, cá nhân có liên quan phải bảo mật thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”
🔹 Luật An ninh mạng 2018, Điều 17: nghiêm cấm hành vi thu thập, khai thác, tiết lộ trái phép thông tin cá nhân hoặc bí mật kinh doanh.
🔹 Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân: yêu cầu các tổ chức xử lý thông tin cá nhân phải có biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp để ngăn ngừa rò rỉ dữ liệu.
👉 Những quy định này tạo nền tảng pháp lý vững chắc để các doanh nghiệp và đơn vị dịch vụ cam kết bảo mật thông tin thành lập công ty một cách nghiêm ngặt.
📌 Ví dụ thực tế: Anh T., giám đốc một công ty khởi nghiệp tại Hà Nội, thuê dịch vụ thành lập giá rẻ qua mạng. Sau đó, thông tin cá nhân anh bị rò rỉ, dẫn đến hàng chục cuộc gọi mời chào mở tài khoản ngân hàng, kế toán thuê ngoài. Điều này khiến anh mất rất nhiều thời gian xử lý và phải thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
3️⃣ Cam kết của đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp trong bảo mật thông tin thành lập công ty
✅ 3.1. Ký hợp đồng bảo mật (NDA – Non-Disclosure Agreement)
Các đơn vị uy tín luôn ký cam kết bảo mật thông tin với khách hàng, trong đó quy định rõ:
Phạm vi thông tin được tiếp cận.
Nghĩa vụ giữ bí mật của nhân viên.
Chế tài xử lý nếu vi phạm (bồi thường thiệt hại, chấm dứt hợp đồng, truy cứu trách nhiệm pháp lý).
🛡️ 3.2. Áp dụng biện pháp kỹ thuật bảo vệ dữ liệu
Các doanh nghiệp dịch vụ chuyên nghiệp thường:
Lưu trữ hồ sơ trên hệ thống máy chủ mã hóa (SSL, HTTPS).
Giới hạn quyền truy cập nội bộ theo cấp độ nhân viên.
Xóa dữ liệu khách hàng sau khi hoàn tất thủ tục (theo Điều 16 Nghị định 13/2023/NĐ-CP).
👩💼 3.3. Đào tạo nhân sự về đạo đức nghề nghiệp và bảo mật
Đơn vị cung cấp dịch vụ thường xuyên đào tạo nhân viên về:
Nguyên tắc “3 không”: không chia sẻ – không sao chép – không tiết lộ thông tin khách hàng.
Cách nhận biết và phòng ngừa rủi ro rò rỉ dữ liệu.
4️⃣ Quyền lợi của khách hàng khi được bảo mật thông tin thành lập công ty
Khi sử dụng dịch vụ có cam kết bảo mật, doanh nghiệp sẽ:
🧾 Yên tâm về tính an toàn thông tin cá nhân và tài chính.
⏱️ Tiết kiệm thời gian, không lo rủi ro chỉnh sửa hoặc mất hồ sơ.
⚖️ Có cơ sở pháp lý rõ ràng để khiếu nại, yêu cầu bồi thường nếu vi phạm xảy ra.
📍 Ví dụ minh họa: Công ty Luật Minh Đức cam kết không lưu trữ hồ sơ khách hàng quá 30 ngày sau khi bàn giao giấy phép kinh doanh. Mọi dữ liệu được mã hóa trên hệ thống nội bộ và chỉ truy cập bởi trưởng bộ phận pháp lý. Nhờ đó, trong 7 năm hoạt động, công ty chưa từng gặp sự cố rò rỉ thông tin nào.
Trong quá trình khởi nghiệp, bảo mật thông tin thành lập công ty không chỉ là vấn đề kỹ thuật mà còn là cam kết đạo đức và pháp lý giữa doanh nghiệp và đơn vị dịch vụ.
Lựa chọn đơn vị có pháp nhân rõ ràng, ký hợp đồng bảo mật cụ thể.
Yêu cầu biện pháp lưu trữ an toàn và xác nhận xóa dữ liệu sau khi hoàn tất thủ tục.
Ưu tiên đối tác có kinh nghiệm và đánh giá uy tín tốt trên thị trường.
🔐 Khi thông tin được bảo vệ đúng cách, doanh nghiệp có thể toàn tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh, mà không phải lo lắng về rủi ro pháp lý hay cạnh tranh không lành mạnh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
