Ủy quyền thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Trong nhiều trường hợp, chủ sử dụng đất không thể trực tiếp thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là sổ đỏ), vì vậy việc ủy quyền cấp giấy chứng nhận đất cho người khác là giải pháp cần thiết và hợp pháp. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn pháp lý, người dân cần hiểu rõ các quy định, quy trình và lưu ý quan trọng liên quan.
>>> Xem thêm: Lập hợp đồng ủy quyền có cần phải ghi rõ mục đích sử dụng không?
Căn Cứ Pháp Lý Về Ủy Quyền Cấp Giấy Chứng Nhận Đất
Việc ủy quyền trong các thủ tục hành chính, đặc biệt là cấp sổ đỏ, được điều chỉnh bởi các văn bản sau:
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 562 – Hợp đồng ủy quyền
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”
Luật Đất đai 2013, Điều 100, 101, 105 – Các quy định liên quan đến cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Luật Công chứng 2014, Điều 55 – Các văn bản ủy quyền liên quan đến quyền sử dụng đất bắt buộc công chứng
Nghị định 43/2014/NĐ-CP, Khoản 1 Điều 82 (được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 148/2020/NĐ-CP):
Cho phép người sử dụng đất được ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, nhận kết quả cấp sổ đỏ.
Thế Nào Là Ủy Quyền Cấp Giấy Chứng Nhận Đất?
Ủy quyền cấp giấy chứng nhận đất là việc chủ sử dụng đất (hoặc người có quyền lợi liên quan) ủy quyền hợp pháp cho người khác thay mặt mình thực hiện các bước trong thủ tục xin cấp sổ đỏ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Ủy quyền có thể bao gồm:
Nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ
Ký đơn, ký biên bản đo đạc
Nộp phí, lệ phí
Nhận sổ đỏ sau khi được cấp
Nội Dung Cần Có Trong Mẫu Giấy Ủy Quyền Cấp Sổ Đỏ
Các thông tin chính:
Thông tin cá nhân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền
Nội dung công việc ủy quyền cụ thể
Thời hạn ủy quyền
Cam kết trách nhiệm, quyền và nghĩa vụ
Chữ ký hai bên và công chứng/chứng thực
Hồ Sơ Thực Hiện Thủ Tục Ủy Quyền Cấp Giấy Chứng Nhận Đất
Hồ sơ gồm có:
Giấy ủy quyền đã được công chứng hoặc chứng thực
Đơn xin cấp giấy chứng nhận (theo mẫu)
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của các bên
Các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (giấy tờ mua bán, tặng cho, thừa kế…)
Bản vẽ thửa đất, nếu có
Biên lai nộp lệ phí trước bạ (nếu thuộc diện phải nộp)
Các Bước Thực Hiện Thủ Tục Ủy Quyền Cấp Giấy Chứng Nhận Đất
Bước 1: Soạn thảo và công chứng giấy ủy quyền
Đến văn phòng công chứng gần nhất để thực hiện công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã/phường.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai
Người được ủy quyền tiến hành nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai quận/huyện nơi có đất.
Bước 3: Nhận kết quả cấp sổ đỏ
Sau thời gian xét duyệt (thường từ 15–30 ngày), người được ủy quyền đến nhận kết quả theo giấy hẹn.
Ví Dụ Thực Tế Về Ủy Quyền Cấp Giấy Chứng Nhận Đất
Trường hợp thực tế: Bà Lan (Hà Nội) được thừa kế mảnh đất từ bố mẹ ở tỉnh Bắc Giang. Do bận công việc và không thể về quê nhiều lần, bà đã làm giấy ủy quyền công chứng cho anh trai là ông Hưng đại diện đi làm thủ tục cấp sổ đỏ thừa kế.
Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ tại Văn phòng đăng ký đất đai huyện, ông Hưng hoàn tất các thủ tục và nhận sổ đỏ đúng tên bà Lan trong vòng 25 ngày làm việc.
Lưu Ý Khi Thực Hiện Ủy Quyền Cấp Giấy Chứng Nhận Đất
Phải công chứng giấy ủy quyền: Nếu ủy quyền liên quan đến quyền sử dụng đất thì bắt buộc phải công chứng, không chấp nhận văn bản viết tay hoặc chỉ ký xác nhận.
Chỉ ủy quyền cho người đủ năng lực hành vi dân sự
Ghi rõ phạm vi ủy quyền: Nếu không ghi rõ ràng, có thể dẫn đến tranh chấp hoặc bị từ chối hồ sơ.
Không được ủy quyền lại nếu trong văn bản không có nội dung cho phép.
Có thể ủy quyền cho người ngoài gia đình làm sổ đỏ không?
➡ Có. Pháp luật không giới hạn người được ủy quyền, miễn là đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Giấy ủy quyền có thời hạn bao lâu?
➡ Do các bên thỏa thuận. Nếu không ghi rõ thì mặc định là 1 năm kể từ ngày công chứng (theo Điều 563 BLDS 2015).
Có cần người ủy quyền phải có mặt khi nộp hồ sơ không?
➡ Không cần. Người được ủy quyền hợp pháp có thể thực hiện toàn bộ thủ tục.
Kết Luận
Ủy quyền cấp giấy chứng nhận đất là phương án tiện lợi, phù hợp trong những trường hợp người sử dụng đất không thể trực tiếp làm thủ tục. Tuy nhiên, cần thực hiện đúng căn cứ pháp luật, trình tự thủ tục và công chứng hợp lệ để tránh rủi ro. Nếu bạn gặp bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ trong việc thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy gọi ngay cho chúng tôi qua hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
