Thủ tục xác nhận hợp đồng là bước pháp lý quan trọng nhằm bảo đảm giá trị pháp luật của hợp đồng tặng cho tài sản, giúp các bên yên tâm khi chuyển giao quyền sở hữu. Việc thực hiện đúng trình tự không chỉ hạn chế rủi ro tranh chấp mà còn là căn cứ để đăng ký sang tên tài sản theo quy định. Trong thực tế, nhiều giao dịch bị vô hiệu chỉ vì không tuân thủ đầy đủ thủ tục xác nhận theo luật định.
>>> Xem thêm: Vai trò của bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đối với Văn phòng công chứngđược hiểu như thế nào?
I. Khái niệm hợp đồng tặng cho tài sản 🎁
Hợp đồng tặng cho tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên tặng cho chuyển quyền sở hữu tài sản của mình cho bên được tặng cho mà không yêu cầu đền bù.
Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng tặng cho có thể được lập bằng văn bản hoặc lời nói, tuy nhiên đối với tài sản phải đăng ký quyền sở hữu thì bắt buộc phải lập thành văn bản và được xác nhận theo quy định pháp luật.
II. Thủ tục xác nhận hợp đồng đối với tài sản phải đăng ký 🏠
Thủ tục xác nhận hợp đồng tặng cho tài sản phải đăng ký (như nhà ở, quyền sử dụng đất, ô tô…) là điều kiện bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực pháp lý.
Căn cứ pháp lý gồm:
Bộ luật Dân sự 2015
Luật Đất đai
Luật Công chứng
Việc xác nhận nhằm bảo đảm:
Ý chí tự nguyện của các bên
Năng lực hành vi dân sự
Nội dung không vi phạm điều cấm của luật
III. Hồ sơ thực hiện Thủ tục xác nhận hợp đồng 📂
Khi thực hiện Thủ tục xác nhận hợp đồng, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:
Dự thảo hợp đồng tặng cho tài sản
Giấy tờ tùy thân của các bên
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản
Giấy tờ liên quan đến tình trạng hôn nhân (nếu có)
⚖️ Việc kiểm tra hồ sơ là bước bắt buộc nhằm đảm bảo hợp đồng phù hợp quy định pháp luật hiện hành.
Thủ tục xác nhận hợp đồng được thực hiện theo các bước cơ bản sau:
1️⃣ Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ 2️⃣ Soạn thảo hoặc rà soát nội dung hợp đồng 3️⃣ Các bên ký kết trước người có thẩm quyền 4️⃣ Ghi nhận việc xác nhận theo đúng hình thức pháp luật
Sau khi hoàn tất, hợp đồng có giá trị làm căn cứ để thực hiện các thủ tục đăng ký sang tên tài sản.
V. Thủ tục xác nhận hợp đồng trong ví dụ thực tế 📊
Ví dụ: Ông A tặng cho con trai là anh B quyền sử dụng một thửa đất. Hai bên lập hợp đồng bằng văn bản và tiến hành Thủ tục xác nhận hợp đồng theo quy định.
Sau khi hoàn tất xác nhận:
Hợp đồng phát sinh hiệu lực pháp lý
Anh B đủ điều kiện làm thủ tục đăng ký sang tên
Tránh được tranh chấp phát sinh về sau
VI. Lưu ý quan trọng khi xác nhận hợp đồng tặng cho ⚠️
Tài sản phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên tặng cho
Việc tặng cho phải hoàn toàn tự nguyện
Nội dung hợp đồng không trái đạo đức xã hội
Trường hợp tài sản chung cần có sự đồng ý của các chủ sở hữu
Việc thực hiện đúng và đầy đủ Thủ tục xác nhận hợp đồng tặng cho tài sản đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên. Tuân thủ căn cứ pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng trình tự sẽ giúp hợp đồng có hiệu lực, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo giá trị lâu dài cho giao dịch tài sản.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
