Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá của cá nhân
Hoạt động đấu giá tài sản ngày càng phổ biến với sự tham gia của nhiều cá nhân trong các giao dịch dân sự, đặc biệt là mua bán nhà đất, phương tiện, hay tài sản thi hành án. Sau khi trúng đấu giá, bước quan trọng nhất để giao dịch có hiệu lực pháp lý là công chứng hợp đồng đấu giá. Vậy thủ tục công chứng hợp đồng đấu giá cá nhân được thực hiện ra sao, cần chuẩn bị những giấy tờ gì và lưu ý pháp lý nào để tránh rủi ro? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng đấu giá cá nhân
Để thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng đấu giá cá nhân, người trúng đấu giá cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
a. Giấy tờ của người yêu cầu công chứng (bên mua):
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực;
Sổ hộ khẩu (bản chính và bản sao để đối chiếu);
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (Giấy xác nhận độc thân hoặc Giấy đăng ký kết hôn).
b. Giấy tờ của bên có tài sản (bên bán hoặc tổ chức đấu giá):
Quyết định bán tài sản đấu giá hoặc văn bản ủy quyền bán;
Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản;
Biên bản đấu giá, thông báo kết quả trúng đấu giá;
Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức đấu giá (nếu có).
c. Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá (nếu có sẵn) Nếu các bên đã thống nhất nội dung hợp đồng, có thể mang bản dự thảo đến để công chứng viên kiểm tra và chỉnh sửa theo quy định.
Trình tự thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng tài sản đấu giá cá nhân
Theo quy định tại “Điều 40 Luật Công chứng năm 2014”, thủ tục công chứng hợp đồng đấu giá cá nhân được tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng
Người trúng đấu giá (hoặc bên được ủy quyền hợp pháp) nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
Bước 2: Kiểm tra thông tin và thẩm định hồ sơ
Công chứng viên xác minh quyền sở hữu tài sản, năng lực pháp lý của các bên, và kiểm tra xem tài sản có tranh chấp, bị kê biên hoặc bị hạn chế chuyển nhượng hay không.
Công chứng viên soạn hợp đồng mua bán tài sản đấu giá theo mẫu thống nhất, bảo đảm các điều khoản phù hợp quy định pháp luật, phản ánh đúng kết quả đấu giá.
Bước 4: Ký kết và chứng nhận công chứng
Các bên ký vào hợp đồng trước mặt công chứng viên. Sau đó, công chứng viên ghi lời chứng, ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
Bước 5: Lưu trữ hồ sơ và trả kết quả công chứng
Hồ sơ công chứng được lưu trữ theo quy định; bản chính hợp đồng được trả lại cho các bên để làm căn cứ sang tên, đăng ký quyền sở hữu tài sản.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ tại Hà Nội – Giải quyết nhanh các hồ sơ tồn đọng
Lệ phí công chứng hợp đồng tài sản đấu giá cá nhân
Lệ phí công chứng được xác định theo “Thông tư số 257/2016/TT-BTC” (được sửa đổi, bổ sung năm 2024), tùy theo giá trị tài sản ghi trong hợp đồng:
Tài sản trị giá dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng/hợp đồng;
Từ 50 triệu đồng đến 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị tài sản;
Trên 1 tỷ đồng: Mức phí lũy tiến theo khung, tối đa không quá 10 triệu đồng/hợp đồng.
Ngoài ra, người yêu cầu công chứng có thể phải trả thêm phí lưu giữ hồ sơ, phí soạn thảo hợp đồng hoặc phí xác minh thông tin tài sản (nếu có yêu cầu).
Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng tài sản đấu giá cá nhân
Để quá trình công chứng diễn ra thuận lợi và hợp pháp, cá nhân cần lưu ý:
Đảm bảo người ký hợp đồng có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
Nếu mua tài sản chung của vợ chồng, phải có chữ ký của cả hai bên hoặc văn bản ủy quyền hợp lệ;
Kiểm tra kỹ biên bản đấu giá và thông báo kết quả trúng đấu giá để tránh nhầm lẫn thông tin tài sản;
Nên thực hiện công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng có uy tín, tránh rủi ro về pháp lý hoặc sai sót trong nội dung hợp đồng.
Kết luận
Việc nắm rõ thủ tục công chứng hợp đồng đấu giá cá nhân không chỉ giúp người trúng đấu giá bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình, mà còn đảm bảo quá trình chuyển quyền sở hữu diễn ra nhanh chóng, hợp lệ và được pháp luật công nhận. Đặc biệt, đối với tài sản có giá trị lớn như bất động sản hoặc phương tiện đăng ký sở hữu, công chứng là bước bắt buộc trước khi hoàn tất thủ tục sang tên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
