Khi thực hiện việc chia thừa kế, nhiều người thường băn khoăn không biết thời hạn công chứng di sản kéo dài bao lâu, đặc biệt trong trường hợp có nhiều người thừa kế hoặc di sản phức tạp như bất động sản, cổ phần, tiền gửi ngân hàng… Việc hiểu rõ thời gian giải quyết công chứng không chỉ giúp các bên chủ động sắp xếp công việc mà còn tránh những vướng mắc pháp lý không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thời hạn công chứng thỏa thuận di sản theo quy định mới nhất năm 2025 và thực tiễn áp dụng hiện nay.
>>> Xem thêm: Trải nghiệm một ngày làm việc ởvăn phòng công chứng — có gì đặc biệt?
Thời hạn công chứng thỏa thuận di sản theo quy định
Thời hạn kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ
Ngay sau khi người yêu cầu nộp đầy đủ hồ sơ, công chứng viên phải kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ.
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công chứng viên tiếp nhận ngay trong ngày.
Nếu hồ sơ chưa đủ, công chứng viên hướng dẫn bổ sung trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận ban đầu.
Thời hạn niêm yết công khai hồ sơ di sản
Theo Điều 58 Luật Công chứng 2014, hồ sơ công chứng văn bản thỏa thuận hoặc khai nhận di sản phải được niêm yết công khai 15 ngày tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản. 👉 Đây là thời gian bắt buộc, nhằm thông báo cho các cá nhân, tổ chức có quyền và nghĩa vụ liên quan biết, tránh tranh chấp hoặc khiếu nại sau này.
Thời hạn lập và chứng nhận văn bản thỏa thuận di sản
Sau khi hết thời gian niêm yết 15 ngày, nếu không có khiếu nại, tố cáo:
Công chứng viên lập và ký chứng nhận văn bản trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận kết quả xác nhận niêm yết.
Trường hợp hồ sơ phức tạp (nhiều loại tài sản, người thừa kế ở nước ngoài, có ủy quyền…), thời hạn có thể kéo dài tối đa 05 ngày làm việc theo khoản 2 Điều 43 Luật Công chứng 2014.
Tổng thời gian giải quyết trung bình
Như vậy, thông thường thời hạn công chứng di sản kéo dài khoảng 17 – 22 ngày làm việc, bao gồm:
01 – 02 ngày kiểm tra hồ sơ;
15 ngày niêm yết công khai;
01 – 05 ngày lập, ký và chứng nhận văn bản.
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà không có mặt đầy đủ các bên – Có hiệu lực không?
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời hạn công chứng thoả thuận di sản
(1) Tính phức tạp của hồ sơ di sản
Nếu di sản bao gồm nhiều loại tài sản khác nhau (như đất đai, xe, tiền gửi ngân hàng, cổ phần…), công chứng viên cần thêm thời gian xác minh quyền sở hữu, dẫn đến kéo dài thời hạn công chứng.
(2) Số lượng và tình trạng của người thừa kế
Nếu tất cả người thừa kế có mặt đầy đủ và thống nhất, thủ tục sẽ nhanh hơn.
Nếu có người ở nước ngoài hoặc người được ủy quyền, công chứng viên phải kiểm tra tính hợp lệ của giấy ủy quyền (đã hợp pháp hóa lãnh sự hay chưa), làm tăng thời gian xử lý.
(3) Có tranh chấp hoặc khiếu nại trong thời gian niêm yết
Nếu trong thời gian niêm yết có đơn khiếu nại hoặc tố cáo, tổ chức công chứng sẽ tạm dừng giải quyết hồ sơ cho đến khi tranh chấp được giải quyết xong.
(4) Năng lực và quy trình xử lý của văn phòng công chứng
Các văn phòng công chứng có hệ thống quản lý hồ sơ điện tử, đội ngũ chuyên nghiệp thường xử lý nhanh hơn so với nơi thiếu nhân sự hoặc thủ công.
Trình tự thực hiện công chứng thỏa thuận di sản
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu chuẩn bị đầy đủ:
Giấy chứng tử của người để lại di sản;
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (sổ đỏ, đăng ký xe…);
Giấy tờ nhân thân và chứng minh quan hệ thừa kế;
Bản di chúc (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ
Công chứng viên tiếp nhận và kiểm tra giấy tờ. Nếu hợp lệ, tiến hành niêm yết công khai.
Bước 3: Niêm yết hồ sơ tại UBND cấp xã trong 15 ngày
Sau khi hết thời gian niêm yết và không có tranh chấp, hồ sơ được chuyển về văn phòng công chứng để lập văn bản.
Bước 4: Ký và chứng nhận văn bản thỏa thuận di sản
Các bên ký trước mặt công chứng viên, đóng dấu chứng nhận và nhận bản chính.
Một số câu hỏi thường gặp về thời hạn công chứng thoả thuận di sản
❓ Có thể rút ngắn thời hạn công chứng di sản không? → Không thể rút ngắn 15 ngày niêm yết bắt buộc, nhưng người yêu cầu có thể chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu để tiết kiệm thời gian kiểm tra và bổ sung.
❓ Nếu người để lại di sản đã mất lâu, có cần niêm yết 15 ngày nữa không? → Có. Dù người chết đã lâu, việc niêm yết công khai vẫn là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch và phòng tránh tranh chấp.
❓ Hồ sơ bị khiếu nại trong thời gian niêm yết thì xử lý ra sao? → Hồ sơ sẽ tạm dừng giải quyết cho đến khi có văn bản kết luận hoặc phán quyết có hiệu lực pháp luật về tranh chấp.
❓ Có thể thực hiện công chứng di sản online hoặc từ xa không? → Hiện nay, pháp luật chưa cho phép công chứng di sản trực tuyến. Người yêu cầu phải trực tiếp ký trước công chứng viên, trừ trường hợp có ủy quyền hợp pháp.
Lưu ý thực tế giúp rút ngắn thời hạn công chứng thoả thuận di sản
Liên hệ trước với văn phòng công chứng để được hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cần thiết.
Chuẩn bị bản sao chứng thực hợp lệ của tất cả giấy tờ để tránh bị yêu cầu bổ sung.
Xác định rõ tất cả người thừa kế và thống nhất nội dung thỏa thuận trước khi nộp hồ sơ.
Nếu có người ở nước ngoài, nên làm giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự sớm để không bị kéo dài thời gian.
Kết luận
Như vậy, theo quy định hiện hành, thời hạn công chứng di sản thông thường kéo dài khoảng 17 – 22 ngày làm việc, trong đó 15 ngày là thời gian niêm yết công khai bắt buộc. Thời gian có thể lâu hơn nếu hồ sơ phức tạp hoặc phát sinh tranh chấp. Để tránh chậm trễ, người thừa kế nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, chọn văn phòng công chứng uy tín và thống nhất trước các nội dung thỏa thuận. Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền thừa kế được pháp luật công nhận hợp pháp và an toàn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
