Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuKhi thực hiện ủy quyền trong các giao dịch đất đai, bất động sản hoặc các công việc pháp lý khác, việc thanh toán chi phí ủy quyền là vấn đề được nhiều người quan tâm. Chi phí ủy quyền bao gồm những khoản nào? Cách tính ra sao? Thanh toán như thế nào cho đúng quy định? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về vấn đề thanh toán chi phí ủy quyền theo quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Cách sang tên sổ đỏ nhanh trong vài ngày?
1. Cơ sở pháp lý điều chỉnh chi phí ủy quyền
1.1. Bộ Luật dân sự năm 2015
Bộ Luật Dân sự năm 2015 (Luật số 91/2015/QH13) là văn bản pháp lý chính điều chỉnh về hợp đồng ủy quyền và chi phí liên quan:
Điều 186 – Định nghĩa hợp đồng ủy quyền: Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.
Điều 561 – Nghĩa vụ của bên ủy quyền:
- Bên ủy quyền có nghĩa vụ thanh toán chi phí hợp lý mà bên được ủy quyền đã chi trả trong việc thực hiện công việc ủy quyền
- Bên ủy quyền có nghĩa vụ trả thù lao cho bên được ủy quyền, nếu có thỏa thuận về việc trả thù lao
Điều 563 – Nghĩa vụ của bên được ủy quyền:
- Bên được ủy quyền phải thực hiện công việc ủy quyền một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của bên ủy quyền
- Bên được ủy quyền phải thông báo cho bên ủy quyền theo kỳ hạn về tình hình và kết quả thực hiện công việc ủy quyền
1.2. Luật công chứng năm 2014
Luật công chứng năm 2014 (Luật số 80/2014/QH13) quy định về phí công chứng hợp đồng ủy quyền:
Điều 29 – Phí công chứng, phí chứng thực:
- Phí công chứng được tính theo giá trị tài sản hoặc theo từng hợp đồng
- Mức phí công chứng do Bộ Tài chính quy định
Điều 35 – Phí và chi phí khác:
- Người yêu cầu công chứng phải chịu phí công chứng và chi phí khác theo quy định
- Chi phí đi lại, tài liệu, photocopy và các chi phí khác do người yêu cầu công chứng chịu
1.3. Thông tư hướng dẫn Phí công chứng
Thông tư số 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về mức phí công chứng:
- Phí công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản được tính theo giá trị tài sản
- Mức phí tối thiểu và tối đa được quy định cụ thể theo từng loại giao dịch
1.4. Các văn bản liên quan
Nghị định số 43/2014/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành Luật Đất đai về thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Nghị định số 01/2017/NĐ-CP: Về đăng ký bất động sản, xe cơ giới hướng dẫn thủ tục đăng ký biến động đất đai.
2. Các loại chi phí ủy quyền và cách tính
2.1. Phí công chứng hợp đồng ủy quyền
Phí công chứng là khoản chi phí bắt buộc khi thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền. Theo quy định hiện hành:
Cách tính phí công chứng:
Phí công chứng hợp đồng ủy quyền được tính theo giá trị tài sản mà bên được ủy quyền được giao dịch. Cụ thể:
- Giá trị tài sản dưới 100 triệu đồng: mức phí là 100.000 đồng
- Giá trị tài sản từ 100 triệu đến dưới 1 tỷ đồng: mức phí 0,2% giá trị tài sản
- Giá trị tài sản từ 1 tỷ đến dưới 2 tỷ đồng: mức phí 0,15% giá trị tài sản
- Giá trị tài sản từ 2 tỷ đến dưới 3 tỷ đồng: mức phí 0,1% giá trị tài sản
- Giá trị tài sản từ 3 tỷ đến dưới 5 tỷ đồng: mức phí 0,06% giá trị tài sản
- Giá trị tài sản từ 5 tỷ đến dưới 10 tỷ đồng: mức phí 0,05% giá trị tài sản
- Giá trị tài sản từ 10 tỷ trở lên: mức phí 0,04% giá trị tài sản (tối đa 6 triệu đồng)
Lưu ý:
- Mức phí trên là phí công chứng cơ bản, có thể thay đổi theo từng địa phương
- Ngoài phí công chứng, còn có phí chứng thực (nếu thực hiện tại UBND cấp xã)
2.2. Phí đăng ký biến động đất đai
Sau khi thực hiện giao dịch theo ủy quyền, các bên phải làm thủ tục sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai. Chi phí đăng ký biến động bao gồm:
Lệ phí trước bạ:
- Tỷ lệ 0,5% giá trị chuyển nhượng (đối với đất ở)
- Tỷ lệ 0,5% giá trị chuyển nhượng (đối với đất nông nghiệp)
Phí thẩm định hồ sơ:
- Mức phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định
- Thông thường từ 100.000 đồng đến 500.000 đồng tùy địa phương
Phí cấp giấy chứng nhận:
- Theo quy định của từng địa phương
- Thông thường từ 30.000 đồng đến 100.000 đồng
2.3. Chi phí khác
Ngoài các khoản phí chính, trong quá trình thực hiện ủy quyền còn có các chi phí khác:
Chi phí đi lại:
- Chi phí di chuyển đến các cơ quan (Văn phòng công chứng, Văn phòng đăng ký đất đai)
- Chi phí đi lại của bên được ủy quyền trong quá trình thực hiện công việc
Chi phí tài liệu:
- Chi phí photocopy giấy tờ, tài liệu
- Chi phí in ấn các mẫu đơn, hồ sơ
Chi phí xác minh:
- Chi phí xác minh tính pháp lý của đất đai (nếu thuê đơn vị xác minh)
- Chi phí kiểm tra quy hoạch đất
Phí tư vấn pháp lý:
- Nếu thuê luật sư tư vấn, sẽ có phí tư vấn riêng
- Mức phí tùy thuộc vào mức độ phức tạp của công việc
2.4. Thù lao cho bên được ủy quyền
Theo Điều 561 Bộ Luật Dân sự 2015, bên ủy quyền có thể trả hoặc không trả thù lao cho bên được ủy quyền tùy theo thỏa thuận:
Trường hợp có thỏa thuận về thù lao:
- Các bên tự thỏa thuận mức thù lao trong hợp đồng ủy quyền
- Thù lao có thể tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị giao dịch hoặc theo công việc cố định
- Thù lao thường giao dịch trong khoảng 0,5% – 2% giá trị giao dịch tùy thuộc vào mức độ phức tạp
Trường hợp không thỏa thuận về thù lao:
- Nếu công việc ủy quyền được thực hiện trong phạm vi nghĩa vụ thì không phải trả thù lao
- Tuy nhiên, bên ủy quyền vẫn phải thanh toán chi phí hợp lý mà bên được ủy quyền đã chi trả
2.5. Bảng tổng hợp chi phí ủy quyền
| Loại chi phí | Mức tính | Ghi chú |
| Phí công chứng hợp đồng ủy quyền | 0,04% – 0,2% giá trị tài sản | Tối đa 6 triệu đồng |
| Phí đăng ký biến động đất đai | 100.000 – 500.000 đồng | Tùy địa phương |
| Lệ phí trước bạ | 0,5% giá trị chuyển nhượng | Áp dụng khi sang tên |
| Chi phí đi lại | Theo thực tế | Người ủy quyền chi trả |
| Thù lao (nếu có thỏa thuận) | 0,5% – 2% giá trị giao dịch | Tùy thỏa thuận |
>>> Xem thêm: Chi tiết thủ tục công chứng ủy quyền?
3. Quy trình thanh toán chi phí ủy quyền
3.1. Thanh toán phí công chứng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu của tổ chức công chứng
- Hai bên đến Văn phòng công chứng hoặc Phòng Tư pháp
Bước 2: Ký hợp đồng ủy quyền
- Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng
- Các bên ký vào hợp đồng
Bước 3: Thanh toán phí công chứng
- Người yêu cầu công chứng (thường là bên ủy quyền) thanh toán phí công chứng
- Nhận biên lai phí công chứng và bản chính hợp đồng đã công chứng
Lưu ý:
- Phí công chứng thường do bên ủy quyền chịu
- Tuy nhiên, các bên có thể thỏa thuận khác về việc chia sẻ chi phí
3.2. Thanh toán chi phí trong quá trình thực hiện ủy quyền
Nguyên tắc thanh toán:
Theo Điều 561 Bộ Luật Dân sự 2015, bên ủy quyền có nghĩa vụ thanh toán chi phí hợp lý mà bên được ủy quyền đã chi trả trong việc thực hiện công việc ủy quyền.
Các khoản chi phí được thanh toán:
- Chi phí đi lại hợp lý
- Chi phí tài liệu, photocopy
- Chi phí xác minh tính pháp lý của tài sản (nếu được bên ủy quyền đồng ý trước)
- Các chi phí khác được bên ủy quyền đồng ý
Quy trình thanh toán:
- Bên được ủy quyền lưu giữ hóa đơn, chứng từ chi phí
- Bên được ủy quyền báo cáo chi phí cho bên ủy quyền
- Bên ủy quyền thanh toán chi phí cho bên được ủy quyền
Thời điểm thanh toán:
- Có thể thanh toán trước khi thực hiện công việc (nếu cần vốn)
- Hoặc thanh toán sau khi hoàn thành công việc (thanh toán cuối cùng)
3.3. Thanh toán thù lao cho bên được ủy quyền
Khi nào phải trả thù lao:
- Khi các bên có thỏa thuận về thù lao trong hợp đồng ủy quyền
- Khi bên được ủy quyền thực hiện công việc vượt quá nghĩa vụ thông thường
Cách tính thù lao:
- Thù lao theo tỷ lệ phần trăm: Thường 0,5% – 2% giá trị giao dịch
- Thù lao cố định: Các bên thỏa thuận một khoản tiền cố định
- Thù lao theo công việc: Tính theo từng công việc cụ thể
Thời điểm thanh toán thù lao:
- Thanh toán một lần sau khi hoàn thành công việc
- Hoặc thanh toán theo giai đoạn (nếu công việc kéo dài)
- Có thể khấu trừ vào tiền giao dịch (nếu bên được ủy quyền thu hộ)
3.4. Thanh toán chi phí sang tên sau ủy quyền
Ai chịu chi phí sang tên:
- Thông thường, bên nhận chuyển nhượng (bên mua) chịu lệ phí trước bạ
- Phí thẩm định và phí cấp giấy chứng nhận do các bên thỏa thuận
- Thông thường, bên mua chịu toàn bộ chi phí sang tên
Quy trình thanh toán:
- Chuẩn bị hồ sơ sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai
- Nộp lệ phí trước bạ và các khoản phí khác
- Nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới
3.5. Ví dụ minh họa quy trình thanh toán
Ví dụ 1: Ủy quyền chuyển nhượng đất ao hồ
- Giá trị chuyển nhượng: 500 triệu đồng
- Phí công chứng hợp đồng ủy quyền: 500.000.000 x 0,2% = 1 triệu đồng
- Phí đăng ký biến động: 200.000 đồng
- Lệ phí trước bạ: 500.000.000 x 0,5% = 2,5 triệu đồng
- Thù lao bên được ủy quyền (1%): 5 triệu đồng
- Tổng chi phí: khoảng 8,7 triệu đồng
Phân chia chi phí:
- Bên ủy quyền chịu: Phí công chứng (1 triệu) + Thù lao (5 triệu) = 6 triệu đồng
- Bên mua chịu: Phí đăng ký (200.000) + Lệ phí trước bạ (2,5 triệu) = 2,7 triệu đồng
4. Lưu ý quan trọng khi thanh toán chi phí ủy quyền
4.1. Các rủi ro liên quan đến chi phí ủy quyền
Rủi ro về phí công chứng:
- Mức phí có thể thay đổi theo thời gian và địa phương
- Nếu giá trị tài sản không chính xác, có thể bị xử lý về trốn thuế
- Một số trường hợp bị đội chi phí do không nắm rõ quy định
Rủi ro về thù lao:
- Bên được ủy quyền yêu cầu thù lao quá cao so với công việc
- Tranh chấp về mức thù lao do không có thỏa thuận rõ ràng
- Bên được ủy quyền không hoàn thành công việc nhưng vẫn đòi thù lao
Rủi ro về chi phí phát sinh:
- Chi phí xác minh đất đai có thể cao hơn dự kiến
- Chi phí sang tên có thể tăng nếu đất thuộc diện phức tạp
- Các khoản chi phí “ẩn” không được tính trước
4.2. Cách phòng tránh rủi ro về chi phí
Đối với bên ủy quyền:
- Thỏa thuận rõ ràng về chi phí ủy quyền trong hợp đồng
- Yêu cầu bên được ủy quyền báo cáo chi phí trước khi thực hiện
- Tìm hiểu mức phí công chứng tại địa phương trước khi thực hiện
- Chỉ chấp nhận thanh toán chi phí hợp lý, có hóa đơn, chứng từ
- Không nên thanh toán trước toàn bộ chi phí cho bên được ủy quyền
Đối với bên được ủy quyền:
- Lưu giữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ chi phí
- Báo cáo chi phí trung thực cho bên ủy quyền
- Không tính chi phí quá cao so với thực tế
- Thực hiện đúng nội dung ủy quyền để đảm bảo quyền lợi
Đối với người mua:
- Tìm hiểu trước các chi phí sang tên để chuẩn bị tài chính
- Yêu cầu bên bán (hoặc bên được ủy quyền) thông báo chi tiết các khoản phí
- Không thanh toán trước khi hoàn tất thủ tục sang tên
4.3. Các trường hợp đặc biệt về chi phí ủy quyền
Ủy quyền cho người thân (vợ/chồng, con cái, anh chị em):
- Thù lao có thể không áp dụng hoặc giảm đáng kể
- Tuy nhiên, vẫn phải chịu phí công chứng theo quy định
- Các bên vẫn nên thỏa thuận rõ về chi phí để tránh tranh chấp sau này
Ủy quyền trong trường hợp khẩn cấp:
- Phí công chứng có thể cao hơn nếu yêu cầu làm gấp
- Chi phí đi lại có thể tăng nếu cần di chuyển nhanh
- Các bên nên thỏa thuận trước về chi phí phát sinh
Ủy quyền cho người không quen:
- Nên yêu cầu đặt cọc trước để đảm bảo chi phí
- Thỏa thuận chi tiết về chi phí và thanh toán
- Có thể yêu cầu người làm chứng hoặc bảo lãnh
4.4. Thời hiệu yêu cầu thanh toán chi phí ủy quyền
Thời hiệu thanh toán chi phí:
- Theo quy định về nghĩa vụ hợp đồng, thời hiệu khởi kiện là 3 năm kể từ ngày người có quyền khởi kiện biết hoặc phải biết quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm
Các trường hợp hết thời hiệu:
- Nếu bên được ủy quyền không yêu cầu thanh toán trong thời hạn 3 năm
- Nếu bên ủy quyền không thanh toán chi phí đúng hạn
Cách xử lý khi hết thời hiệu:
- Các bên vẫn có thể thỏa thuận thanh toán tự nguyện
- Nếu không thể thỏa thuận, không thể khởi kiện buộc thanh toán
4.5. Các lưu ý khác
Về hóa đơn và chứng từ:
- Tất cả chi phí nên có hóa đơn, chứng từ để làm căn cứ
- Lưu giữ biên lai phí công chứng, biên lai nộp lệ phí trước bạ
- Các chứng từ chi phí là cơ sở để giải quyết tranh chấp (nếu có)
Về thuế thu nhập:
- Nếu bên được ủy quyền là cá nhân và nhận thù lao, có thể phải nộp thuế thu nhập cá nhân
- Tuy nhiên, thù lao ủy quyền thường được miễn thuế nếu không vượt mức quy định
Về trách nhiệm thanh toán:
- Bên ủy quyền chịu trách nhiệm chính về việc thanh toán chi phí ủy quyền
- Các bên có thể thỏa thuận chia sẻ chi phí khác nhau
- Trong tranh chấp, bên nào vi phạm nghĩa vụ sẽ phải chịu trách nhiệm
>>> Xem thêm: Làm sao chọn dịch thuật uy tín?
Kết luận
Việc thanh toán chi phí ủy quyền là vấn đề quan trọng trong mọi giao dịch ủy quyền. Các bên cần nắm rõ các loại chi phí bao gồm phí công chứng, phí đăng ký biến động đất đai, lệ phí trước bạ, chi phí đi lại và thù lao (nếu có thỏa thuận). Việc thanh toán cần được thực hiện đúng quy định pháp luật, có hóa đơn, chứng từ và thỏa thuận rõ ràng giữa các bên để tránh những tranh chấp không đáng có.
Trước khi thực hiện ủy quyền, các bên nên thỏa thuận chi tiết về chi phí trong hợp đồng ủy quyền, bao gồm mức phí công chứng, chi phí đăng ký, thù lao và các chi phí phát sinh khác. Điều này sẽ giúp quá trình thực hiện ủy quyền diễn ra thuận lợi và tránh tranh chấp về sau.
Để được tư vấn chi tiết về chi phí ủy quyền và hỗ trợ các thủ tục liên quan, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp để được hỗ trợ tốt nhất.
>>> Xem thêm: Ủy quyền đại diện trong tố tụng.
>>> Xem thêm: Hồ sơ làm di chúc công chứng cần gì?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com