Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Tài sản thuộc quyền sở hữu của người Việt Nam định cư tại nước ngoài: Thủ tục ký từ xa

Tài sản thuộc quyền sở hữu của người Việt Nam định cư tại nước ngoài: thủ tục ký từ xa là trường hợp người Việt Nam ở nước ngoài vẫn có quyền định đoạt tài sản tại Việt Nam (như nhà đất, xe, tài sản đầu tư…) nhưng thực hiện việc ký kết, công chứng giao dịch thông qua hình thức ủy quyền hoặc xác thực từ xa theo quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ hồng nhanh hỗ trợ khách hàng xử lý hồ sơ hiệu quả hơn

1. Người Việt Nam định cư ở nước ngoài có quyền gì đối với tài sản tại Việt Nam?

• Vẫn có quyền sở hữu, sử dụng, định đoạt tài sản hợp pháp tại Việt Nam
• Có thể mua bán, tặng cho, thế chấp, thừa kế theo quy định
• Được tham gia giao dịch thông qua ủy quyền hợp pháp
• Một số trường hợp phải chứng minh tình trạng cư trú và quốc tịch

2. “Ký từ xa” được hiểu như thế nào?

• Không trực tiếp về Việt Nam ký hợp đồng
• Thực hiện ký thông qua:
– Văn bản ủy quyền được lập tại nước ngoài
– Công chứng/lãnh sự hóa hoặc hợp pháp hóa lãnh sự
– Người được ủy quyền ký thay tại Việt Nam
• Một số trường hợp có thể ký điện tử (tùy nền tảng và giao dịch)

>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký giúp tăng tính xác thực cho giấy tờ

3. Các cách ký giao dịch từ xa phổ biến

tài sản thuộc quyền sở hữu của người Việt Nam định cư tại nước ngoài

Ủy quyền qua lãnh sự

• Ký giấy ủy quyền tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam
• Hoặc công chứng tại nước sở tại rồi hợp pháp hóa lãnh sự
• Gửi về Việt Nam để người được ủy quyền thực hiện giao dịch

Ủy quyền qua người thân/đại diện

• Người ở Việt Nam được ủy quyền thực hiện ký kết
• Áp dụng trong mua bán, tặng cho, thế chấp tài sản

Ký điện tử (trường hợp đặc biệt)

• Một số giao dịch điện tử được chấp nhận chữ ký số
• Phụ thuộc vào nền tảng và quy định từng loại hợp đồng

4. Hồ sơ thường cần có

• Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của người ở nước ngoài
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản tại Việt Nam
• Văn bản ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có)
• CCCD của người nhận ủy quyền tại Việt Nam
• Giấy tờ liên quan đến giao dịch (hợp đồng mua bán, thế chấp…)

5. Quy trình thực hiện

tài sản thuộc quyền sở hữu của người Việt Nam định cư tại nước ngoài

• Soạn nội dung ủy quyền hoặc hợp đồng dự kiến
• Ký tại cơ quan lãnh sự hoặc công chứng tại nước ngoài
• Hợp pháp hóa lãnh sự (nếu không ký tại cơ quan Việt Nam)
• Gửi hồ sơ về Việt Nam
• Người được ủy quyền thực hiện ký và công chứng giao dịch

6. Rủi ro thường gặp

• Văn bản ủy quyền sai phạm vi hoặc hết hiệu lực
• Không hợp pháp hóa lãnh sự đúng quy định
• Sai thông tin tài sản hoặc chủ sở hữu
• Tranh chấp về quyền đại diện khi giao dịch

>>> Xem thêm: Hồ sơ công chứng được tư vấn rõ ràng, minh bạch

7. Lưu ý quan trọng

• Phải xác định rõ phạm vi ủy quyền (bán, tặng cho, thế chấp…)
• Nên công chứng và hợp pháp hóa đầy đủ giấy tờ
• Kiểm tra kỹ thông tin tài sản trước khi ký
• Ưu tiên sử dụng mẫu ủy quyền chuẩn theo quy định Việt Nam

Kết luận

Người Việt Nam định cư ở nước ngoài vẫn có thể thực hiện giao dịch tài sản tại Việt Nam thông qua cơ chế ký từ xa bằng ủy quyền hợp pháp hoặc ký tại cơ quan lãnh sự, miễn đảm bảo đúng quy trình công chứng và hợp pháp hóa theo quy định pháp luật.

Nếu bạn cần tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ công chứng, ủy quyền, giao dịch tài sản cho người ở nước ngoài, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua hotline 0966.22.7979 để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.

Xem thêm các bài viết tại đây:

>>> Dịch thuật lấy ngay hỗ trợ nhiều loại tài liệu khác nhau

>>> Thế chấp tài sản để đảm bảo thực hiện nghĩa vụ an toàn

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
  3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
  4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
  5. Xem thêm…
  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com