Sổ đỏ bị mất: quy trình cấp lại và thủ tục cần thiết
Cấp lại sổ đỏ là thủ tục pháp lý quan trọng khi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) bị mất, bị cháy, rách nát hoặc không còn giá trị sử dụng. Để được cấp lại đúng quy định, người dân cần thực hiện đúng trình tự, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nộp hồ sơ tại đúng cơ quan có thẩm quyền. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ thủ tục và những lưu ý khi làm thủ tục cấp lại sổ đỏ.
>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng nào đang được đánh giá cao nhất hiện nay?
1. Căn cứ pháp lý về cấp lại sổ đỏ
Việc cấp lại sổ đỏ được quy định tại các văn bản pháp luật sau:
Luật Đất đai 2013 – Điều 106: Quy định các trường hợp được cấp đổi, cấp lại sổ đỏ;
Nghị định 43/2014/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 148/2020/NĐ-CP;
Thông tư 24/2014/TT-BTNMT – Hướng dẫn hồ sơ địa chính;
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, sửa đổi bởi Thông tư 09/2021/TT-BTNMT.
2. Khi nào được cấp lại sổ đỏ?
Bạn có thể xin cấp lại sổ đỏ trong các trường hợp:
Làm mất sổ đỏ do rơi, thất lạc hoặc bị trộm;
Sổ đỏ bị rách, nhòe, cháy hoặc hư hỏng nặng không còn giá trị sử dụng;
Giấy chứng nhận đã được cấp nhưng bị ghi sai thông tin và không thể điều chỉnh.
Lưu ý: Trường hợp mất sổ đỏ phải khai báo mất tại công an cấp xã/phường nơi cư trú hoặc nơi mất trước khi nộp hồ sơ cấp lại.
3. Hồ sơ cấp lại sổ đỏ gồm những gì?
Tùy vào từng trường hợp, hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ sẽ gồm:
Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận (Mẫu số 10/ĐK);
Bản cam kết về việc mất Giấy chứng nhận;
Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD và sổ hộ khẩu (bản sao công chứng);
Thông báo mất sổ đỏ có xác nhận của công an (nếu bị mất);
Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ, xác minh thông tin, gửi công văn đến công an để xác nhận không có tranh chấp (nếu cần).
Bước 5: Nhận sổ đỏ mới
Sau khi được duyệt, người dân nhận Giấy chứng nhận mới, có ghi chú rõ là “Cấp lại”.
⏱ Thời gian giải quyết: Không quá 10 ngày làm việc (theo Điều 61, Nghị định 43/2014/NĐ-CP).
>>> Xem thêm: Chúng ta thường nhầm lẫn điều gì trong thủ tục làm sổ đỏ?
5. Lệ phí cấp lại sổ đỏ
Chi phí cấp lại sổ đỏ phụ thuộc vào địa phương, thường bao gồm:
Lệ phí: từ 100.000 – 200.000 đồng;
Phí đo đạc, trích lục bản đồ (nếu cần): theo bảng giá của từng tỉnh.
Nên liên hệ UBND hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai nơi cư trú để được thông báo chính xác mức phí.
6. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Bà Lan (Hà Nội) làm mất sổ đỏ khi chuyển nhà. Sau khi khai báo mất tại công an phường và có xác nhận, bà chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại Văn phòng Đăng ký đất đai quận. Sau 9 ngày làm việc, bà nhận được sổ đỏ mới.
Cấp lại sổ đỏ là thủ tục cần thiết để bảo đảm quyền sử dụng đất hợp pháp khi giấy tờ cũ bị mất, hư hỏng hoặc không còn giá trị sử dụng. Quá trình này được pháp luật quy định rõ ràng, đơn giản hơn trước, và có thể thực hiện cả trực tiếp lẫn online. Người dân cần chuẩn bị đúng hồ sơ, khai báo đầy đủ và theo dõi thời gian xử lý để nhận sổ mới kịp thời, tránh ảnh hưởng đến giao dịch hoặc quyền lợi pháp lý sau này.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
