Sao y chứng thực và công chứng giấy tờ – Khi nào chọn cái nào?
Trong quá trình làm hồ sơ pháp lý, hồ sơ hành chính hay mua bán tài sản, rất nhiều người gặp phải câu hỏi: nên công chứng hay chứng thực? Hai khái niệm tưởng như giống nhau này thực chất lại có sự khác biệt rất lớn về hình thức, giá trị pháp lý và cơ quan thực hiện. Vậy khi nào cần công chứng, khi nào chỉ cần chứng thực? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ để chọn đúng dịch vụ và tiết kiệm thời gian, chi phí.
>>> Xem thêm: Bạn có thể làm gì khi bị trì hoãn trong quá trình công chứng giấy tờ?
1. Căn cứ pháp lý phân biệt công chứng hay chứng thực
1.1 Công chứng
Theo Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản, hoặc sao y bản chính trong một số trường hợp.
Điều 2 Luật Công chứng 2014: “Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản.”
1.2 Chứng thực
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền như UBND xã/phường, Phòng Tư pháp cấp huyện xác nhận bản sao đúng với bản chính, xác thực chữ ký cá nhân, hợp đồng, giấy tờ.
Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP: “Chứng thực là việc cơ quan có thẩm quyền chứng nhận bản sao đúng với bản chính, chứng thực chữ ký, hoặc hợp đồng, giao dịch trong những trường hợp pháp luật quy định.”
Công chứng: Áp dụng cho các giao dịch dân sự có tính pháp lý cao như mua bán, chuyển nhượng nhà đất, xe ô tô, di chúc, hợp đồng uỷ quyền…
Chứng thực: Áp dụng chủ yếu cho bản sao từ giấy tờ gốc (CCCD, sổ hộ khẩu, bằng cấp…) dùng trong hồ sơ hành chính, xin việc, học tập.
Ví dụ: Anh Nam bán ô tô cá nhân, bắt buộc phải công chứng hợp đồng mua bán xe tại phòng công chứng. Chị Hoa nộp hồ sơ xin việc, chỉ cần chứng thực bản sao CCCD và bằng tốt nghiệp tại UBND phường.
Nộp hồ sơ xin việc, nhập học (sao y CCCD, bằng cấp, học bạ…)
Chứng thực giấy tờ cá nhân để bổ sung thủ tục hành chính
Chứng thực chữ ký trên đơn từ, tờ khai không liên quan đến giao dịch dân sự
4. Một số sai lầm phổ biến khi chọn công chứng hay chứng thực
Tưởng rằng mọi giấy tờ đều cần công chứng, dù thực tế chỉ cần chứng thực bản sao
Mang bản sao đến cơ quan để yêu cầu chứng thực mà không có bản gốc
Làm giấy uỷ quyền tại UBND nhưng lại có nội dung phức tạp đáng lẽ phải công chứng
Sử dụng bản sao chứng thực cho hợp đồng mua bán nhà đất, dẫn đến hồ sơ bị từ chối
>>> Xem thêm: Có bắt buộc mang sổ đỏ bản gốc đến văn phòng công chứng khi giao dịch không?
Kết luận
Hiểu đúng sự khác nhau giữa công chứng hay chứng thực sẽ giúp bạn thực hiện đúng quy trình pháp lý, tránh mất thời gian, chi phí và rủi ro pháp lý. Nếu là các giao dịch có ràng buộc tài sản hoặc quyền nghĩa vụ, nên chọn công chứng. Nếu chỉ xác nhận bản sao để bổ sung hồ sơ, chứng thực là đủ.
Nếu bạn cần hỗ trợ phân biệt trường hợp cụ thể nên công chứng hay chứng thực, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn tận tâm và đúng pháp luật.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
