Sao y chứng thực bằng cấp, học bạ, bằng lái xe – Cần chuẩn bị gì?
Việc sao y bằng cấp, học bạ hay bằng lái xe là yêu cầu phổ biến trong quá trình xin việc, học tập, du học hay làm thủ tục hành chính. Tuy nhiên, không ít người vẫn bối rối khi thực hiện thủ tục này: Cần chuẩn bị giấy tờ gì? Làm ở đâu? Có cần bản gốc không? Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Đừng bỏ lỡ cơ hội được tư vấn miễn phí về công chứng giấy tờ.
1. Căn cứ pháp lý về sao y bằng cấp và giấy tờ cá nhân
Việc chứng thực bản sao từ bản chính được quy định tại:
Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ
Thông tư 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp
Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ cá nhân như: bằng cấp, học bạ, bằng lái xe, giấy khai sinh…
Trích dẫn pháp lý: “Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.” – Khoản 1, Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
2. Khi nào cần sao y bằng cấp, học bạ, bằng lái xe?
2.1 Trong hồ sơ xin việc
Hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu nộp bản sao y bằng tốt nghiệp, học bạ hoặc chứng chỉ ngoại ngữ, tin học để chứng minh trình độ học vấn. Việc chứng thực giúp nhà tuyển dụng tin tưởng vào tính hợp lệ của hồ sơ.
2.2 Trong hồ sơ du học, du lịch
Các đại sứ quán, trường đại học nước ngoài thường yêu cầu bản sao y học bạ, bằng tốt nghiệp, bảng điểm để xét duyệt visa hoặc hồ sơ nhập học.
Khi làm thủ tục đổi giấy phép lái xe quốc tế, đăng ký học lái, hồ sơ thi bằng lái hoặc thủ tục hành chính khác, người dân cần sao y bằng lái xe để nộp kèm theo đơn đăng ký.
Ví dụ thực tế: Anh Long cần nộp hồ sơ chuyển việc sang công ty mới. Nhà tuyển dụng yêu cầu anh nộp bản sao y bằng đại học, học bạ THPT và bằng lái xe máy – tất cả đều được thực hiện chứng thực tại UBND phường nơi cư trú.
Nhiều người mang bản photo (từ bản sao cũ) đến yêu cầu chứng thực lại – đây là hành vi không hợp lệ. Cơ quan chứng thực chỉ chấp nhận bản gốc rõ ràng, nguyên vẹn.
4.2 Không được chỉnh sửa, tẩy xóa
Nếu giấy tờ bản gốc bị tẩy xóa, sửa chữa, cơ quan chứng thực sẽ từ chối thực hiện. Trong trường hợp bị mờ, rách – có thể yêu cầu cơ quan cấp lại trước khi đi chứng thực.
4.3 Có thể chứng thực tại nơi không thường trú
Bạn không bắt buộc phải chứng thực tại nơi hộ khẩu. Có thể đến bất kỳ UBND phường nào hoặc văn phòng công chứng gần bạn.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể xác lập hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất không?
Kết luận
Việc sao y bằng cấp, học bạ hay bằng lái xe tuy đơn giản nhưng rất quan trọng trong quá trình làm hồ sơ. Hiểu rõ thủ tục, chuẩn bị đúng giấy tờ và chọn đúng nơi thực hiện sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Nếu bạn muốn chứng thực nhanh, chính xác và không mất công đi lại nhiều lần, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn và hỗ trợ chu đáo.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
