Những lỗi phổ biến khi xin giấy phép xây dựng nhà ở
Việc xin giấy phép xây dựng nhà ở là bước pháp lý quan trọng trước khi bắt đầu thi công. Tuy nhiên, trên thực tế nhiều cá nhân, hộ gia đình thường gặp phải những sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục, dẫn đến bị trả lại hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý. Bài viết này sẽ chỉ ra những lỗi phổ biến khi xin giấy phép xây dựng và cách khắc phục để giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng và trách nhiệm pháp lý trong các giao dịch bất động sản phức tạp
1. Không kiểm tra kỹ quyền sử dụng đất
Một trong những lỗi thường gặp nhất là nộp hồ sơ khi giấy tờ về quyền sử dụng đất chưa đầy đủ hoặc chưa được cập nhật. Một số trường hợp đất đang tranh chấp, chưa chuyển đổi mục đích sử dụng hoặc chưa có sổ đỏ hợp lệ thì hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở chắc chắn sẽ bị từ chối.
Cách khắc phục:
Đảm bảo đất có Giấy chứng nhận quyền sử dụng hợp pháp.
Nếu là đất nông nghiệp, cần làm thủ tục chuyển đổi sang đất ở trước khi xin phép.
Nhiều người dân khi làm thủ tục chỉ nộp đơn xin phép và bản vẽ sơ bộ, trong khi pháp luật yêu cầu đầy đủ hồ sơ, bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng.
Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất.
Bản vẽ thiết kế kỹ thuật, mặt bằng, mặt cắt.
Văn bản cam kết an toàn công trình liền kề (nếu có).
Cách khắc phục: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan cấp phép và nên nhờ đơn vị tư vấn pháp lý hoặc kiến trúc sư có kinh nghiệm.
>>> Xem thêm: Quy trình chuẩn khi đi làmcông chứng hợp đồng mua bán nhà
3. Thiết kế xây dựng không đúng quy hoạch
Một lỗi điển hình khác là bản vẽ thiết kế không tuân thủ quy hoạch chi tiết 1/500, sai mật độ xây dựng, vượt chiều cao cho phép hoặc lấn chiếm khoảng lùi xây dựng. Đây là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.
Làm việc với đơn vị thiết kế chuyên nghiệp, am hiểu quy chuẩn đô thị.
4. Không chú ý đến an toàn và phòng cháy chữa cháy
Đối với một số nhà ở có diện tích lớn hoặc kết hợp kinh doanh, hồ sơ phải bổ sung văn bản thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy. Việc bỏ qua yêu cầu này dẫn đến hồ sơ bị đình trệ.
Cách khắc phục: Liên hệ trước với cơ quan PCCC để được hướng dẫn thẩm định khi cần.
Nhiều người nộp hồ sơ sai cơ quan (ví dụ: nộp ở UBND xã/phường trong khi thẩm quyền thuộc UBND quận/huyện). Điều này khiến thủ tục kéo dài và mất thời gian đi lại.
Cách khắc phục: Tìm hiểu đúng thẩm quyền cấp phép theo khu vực và loại nhà ở.
6. Không theo dõi tiến trình giải quyết
Sau khi nộp hồ sơ, nhiều chủ đầu tư không theo dõi tiến trình xử lý nên khi hồ sơ cần bổ sung thì bị chậm trễ, dẫn đến kéo dài thời gian.
Cách khắc phục: Luôn giữ liên lạc với bộ phận tiếp nhận hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ tra cứu online (nếu địa phương có hỗ trợ).
Kết luận
Việc xin giấy phép xây dựng nhà ở tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại có nhiều thủ tục và yêu cầu pháp lý cần tuân thủ. Những lỗi phổ biến như thiếu giấy tờ, sai quy hoạch, hoặc nộp hồ sơ sai cơ quan đều có thể khiến quá trình xin phép bị đình trệ. Chủ đầu tư nên tìm hiểu kỹ quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tham khảo sự hỗ trợ từ đơn vị chuyên môn để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
