Mất bản chính có làm lại được không? Hướng dẫn làm lại văn bản công chứng thừa kế
Việc mất bản chính văn bản công chứng thừa kế là tình huống không hiếm gặp, đặc biệt khi giấy tờ được lập cách đây nhiều năm. Vậy khi mất bản chính, có được làm lại văn bản công chứng thừa kế không? Quy trình ra sao? Cần giấy tờ gì? Cùng tìm hiểu hướng dẫn chi tiết và căn cứ pháp lý trong bài viết dưới đây.
⚖️ Căn cứ pháp lý về việc cấp lại văn bản công chứng
📘 1. Luật Công chứng 2014, Điều 62:
“Người yêu cầu được cấp bản sao văn bản công chứng nếu có bản chính lưu tại tổ chức hành nghề công chứng.”
📘 2. Thông tư 06/2015/TT-BTP, Điều 4:
“Bản sao văn bản công chứng có giá trị pháp lý như bản chính nếu được sao y đúng quy định.”
👉 Tóm lại: Người thừa kế có thể yêu cầu làm lại văn bản công chứng thừa kế dưới dạng bản sao trích lục, nếu văn bản gốc được lập tại tổ chức công chứng vẫn còn được lưu trữ.
Mất bản chính có được làm lại văn bản công chứng thừa kế không?
✅ Có thể làm lại – theo hai hình thức sau:
📌 1. Yêu cầu cấp bản sao từ hồ sơ lưu trữ
Nếu văn bản công chứng thừa kế bị mất, người lập hoặc bên có quyền lợi liên quan có thể yêu cầu tổ chức công chứng:
Cấp bản sao có chứng thực từ hồ sơ gốc
Bản sao này có giá trị pháp lý như bản chính
📌 2. Công chứng lại văn bản mới
Chỉ thực hiện trong trường hợp đặc biệt, khi:
Văn bản công chứng gốc bị thất lạc và không còn lưu trữ
Tất cả người thừa kế còn sống, đồng thuận tái xác lập
⚠️ Lưu ý: Trường hợp không còn bản gốc lưu tại văn phòng công chứng thì bắt buộc phải lập lại toàn bộ thủ tục công chứng thừa kế mới.
Thủ tục làm lại văn bản công chứng thừa kế
🖋️ Trường hợp 1: Cấp bản sao từ hồ sơ lưu
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
Đơn đề nghị cấp bản sao
CCCD/hộ chiếu người yêu cầu
Giấy tờ chứng minh quyền lợi liên quan (nếu không phải người trực tiếp ký)
Chị A tại Hà Nội được mẹ để lại một căn nhà, đã công chứng văn bản thừa kế năm 2018. Tuy nhiên, khi làm thủ tục sang tên, chị A làm thất lạc bản chính. Sau khi đến Văn phòng Công chứng X, chị được cấp bản sao có chứng thực từ hồ sơ lưu, hoàn tất thủ tục tại Văn phòng đăng ký đất đai. 👉 Kết quả: Bản sao có giá trị pháp lý tương đương bản chính, được chấp nhận khi sang tên sổ đỏ.
Kết luận
Việc làm lại văn bản công chứng thừa kế hoàn toàn có thể thực hiện được nếu bạn còn nhớ nơi công chứng ban đầu. Tùy từng trường hợp mà bạn có thể xin cấp lại bản sao từ hồ sơ lưu hoặc công chứng lại văn bản mới. Để tránh rắc rối phát sinh khi làm thủ tục hành chính hoặc sang tên tài sản, bạn nên sớm liên hệ với tổ chức công chứng để được hỗ trợ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
