Công chứng hợp đồng thế chấp khi bên vay là người nước ngoài – Những lưu ý
Khi tham gia giao dịch tín dụng tại Việt Nam, người nước ngoài không chỉ cần tuân thủ các điều kiện về cư trú, năng lực hành vi dân sự mà còn cần hiểu rõ các quy định pháp lý về công chứng hợp đồng thế chấp – một trong những loại hợp đồng bắt buộc phải công chứng khi liên quan đến bất động sản. Tuy nhiên, việc công chứng hợp đồng thế chấp cho người nước ngoài không đơn giản như với công dân Việt Nam, mà đòi hỏi nhiều thủ tục và điều kiện pháp lý chặt chẽ hơn. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những điểm cần đặc biệt lưu ý khi lập và công chứng hợp đồng thế chấp với bên vay là người nước ngoài, căn cứ theo các quy định mới nhất.
>>> Xem thêm: Bạn đã biết những lợi ích thiết thực của công chứng hợp đồng thế chấp? Khám phá tại công chứng hợp đồng thế chấp.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh công chứng thế chấp cho người nước ngoài
Luật Công chứng 2024
Luật Đất đai 2024
Bộ luật Dân sự 2015
Luật Nhà ở 2014 (sửa đổi, bổ sung đến 2024)
Thông tư 01/2024/TT-BTP hướng dẫn nghiệp vụ công chứng
Theo khoản 1 Điều 4 Luật Công chứng 2024:
“Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức”.
Điều kiện người nước ngoài được ký hợp đồng thế chấp tại Việt Nam
Người nước ngoài chỉ được ký và yêu cầu công chứng hợp đồng thế chấp khi đáp ứng một số điều kiện pháp lý nhất định:
1. Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Theo Điều 21 Bộ luật Dân sự 2015:
“Cá nhân từ đủ mười tám tuổi trở lên, không bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, có đầy đủ năng lực để xác lập, thực hiện giao dịch dân sự”.
>>> Xem thêm: Người lần đầu mua đất nên biết: Hướng dẫn kiểm tra sổ đỏ an toàn
2. Có giấy tờ chứng minh tư cách cư trú hợp pháp
Người nước ngoài phải có thị thực, thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú còn thời hạn, thể hiện rõ nơi cư trú tại Việt Nam.
3. Tài sản thế chấp thuộc quyền sở hữu hoặc được bên thứ ba bảo đảm
Ví dụ: người nước ngoài vay vốn và dùng tài sản tại Việt Nam do người Việt Nam đứng tên để bảo đảm, phải có hợp đồng thế chấp ba bên có xác nhận công chứng đầy đủ.
Lưu ý khi công chứng hợp đồng thế chấp cho người nước ngoài
1. Ngôn ngữ trong hợp đồng
Theo Điều 61 Luật Công chứng 2024:
“Trường hợp người yêu cầu công chứng không thông thạo tiếng Việt thì phải có người phiên dịch”.
Do đó, hợp đồng phải được lập bằng tiếng Việt, kèm bản dịch tiếng nước ngoài nếu có yêu cầu, và người phiên dịch phải có năng lực chuyên môn và cam kết chịu trách nhiệm về nội dung dịch thuật.
Công chứng viên có quyền yêu cầu người nước ngoài xuất trình đầy đủ hộ chiếu, giấy tờ cư trú, xác minh nơi cư trú hiện tại và phải lập biên bản kiểm tra thực tế khi cần thiết.
3. Thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng được cấp phép
Không phải tổ chức công chứng nào cũng được phép thực hiện công chứng với người nước ngoài. Nên chọn các Văn phòng công chứng đã từng xử lý hồ sơ người nước ngoài để bảo đảm đúng quy trình.
📌 Ví dụ minh họa thực tế
Ông T. (quốc tịch Hàn Quốc) đang cư trú tại TP.HCM, có nhu cầu vay ngân hàng để đầu tư, dùng căn hộ đứng tên vợ (người Việt) làm tài sản bảo đảm. Cả hai lập hợp đồng thế chấp ba bên giữa ngân hàng, vợ ông T. (bên bảo đảm) và ông T. (bên vay). Văn phòng công chứng đã yêu cầu bản dịch công chứng hộ chiếu, thẻ tạm trú, và cử người xuống thực tế để xác minh tài sản. Sau khi hoàn thành công chứng hợp lệ, ngân hàng tiến hành giải ngân theo thỏa thuận.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng thế chấp cho người nước ngoài tuy không bị cấm nhưng yêu cầu sự cẩn trọng cao về pháp lý, nhất là trong việc xác minh tư cách, ngôn ngữ, địa chỉ cư trú và đối tượng tài sản bảo đảm. Để tránh rủi ro và hồ sơ bị từ chối, các bên nên tham vấn công chứng viên từ sớm, lựa chọn tổ chức hành nghề uy tín, hiểu rõ quy định pháp luật mới nhất.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
