Những lưu ý khi chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài

Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài là một quá trình phức tạp, đặc biệt trong thời đại số hóa ngày nay. Việc này có thể liên quan đến dữ liệu nhạy cảm về cá nhân, gồm thông tin cá nhân, tài khoản ngân hàng, dữ liệu y tế, và nhiều loại thông tin khác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau xem xét những lưu ý quan trọng khi đối diện với tình huống chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài.

_^>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng làm việc thứ 7 và chủ nhật gần nhất, không thu phí ngoài giờ

1. Phải lập hồ sơ đánh giá tác động

Khi chuyển dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam ra nước ngoài thì phải lập Hồ sơ đánh giá tác động theo mẫu gồm:

– Thông tin, chi tiết liên lạc của hai bên

– Họ tên, chi tiết liên lạc của tổ chức phụ trách của bên chuyển dữ liệu

– Mô tả, luận giải mục tiêu của các hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam sau khi được chuyển ra nước ngoài;

– Mô tả, nêu rõ sự tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Nghị định, chi tiết các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân được áp dụng;

– Đánh giá mức độ ảnh hưởng của việc xử lý dữ liệu cá nhân; hậu quả, thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra, các biện pháp giảm thiểu hoặc loại bỏ nguy cơ, tác hại đó;

– Sự đồng ý của chủ thể dữ liệu trên cơ sở biết rõ cơ chế phản hồi, khiếu nại khi có sự cố/yêu cầu phát sinh;

– Có văn bản thể hiện sự ràng buộc, trách nhiệm giữa các tổ chức, cá nhân chuyển và nhận dữ liệu cá nhân của Công dân Việt Nam.

_^>>> Tìm hiểu thêm: Địa chỉ cung cấp dịch vụ sang tên sổ đỏ khi nhận chuyển nhượng đất từ bố mẹ

2. Gửi hồ sơ đánh giá tác động đến Bộ Công an

Khoản 3 Điều 25 Nghị định số 23/2023 quy định bên chuyển dữ liệu gửi 01 bản hồ sơ tới Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao – Bộ Công an trong vòng 60 ngày kể từ ngày tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm :

– Mẫu Đ25-DLCN-04

– Thông báo gửi Hồ sơ đánh giá tác động- mẫu 06 Phụ lục Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

Bước 2: Khai thông tin theo nội dung hồ sơ đánh giá tác động

Bước 3: Tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ trực tiếp/qua bưu điện/qua Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân về Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

Bước 4: Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an phản hồi thông tin về kết quả

_^>>> Tìm hiểu thêm: Công chứng di chúc tại nhà được thực hiện như thế nào?

3. Kiểm tra việc chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài 01 lần/năm

Theo khoản 7 Điều 25 Nghị định 13/2023, căn cứ tình hình cụ thể, Bộ Công an sẽ quyết định việc kiểm tra chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài 01 lần/năm.

Ngoại trừ trường hợp phát hiện hành vi vi phạm quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Nghị định này/để xảy ra sự cố lộ, mất dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam.

_^>>> Xem thêm: 05 cách tìm đối tác hợp tác kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp

4. Các trường hợp bị ngừng chuyển dữ liệu cá nhân ra nước

– Khi phát hiện dữ liệu cá nhân được chuyển được sử dụng vào hoạt động vi phạm lợi ích, an ninh quốc gia của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

– Bên chuyển dữ liệu ra nước ngoài không:

+ Hoàn thiện hồ sơ đánh giá tác động trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và đúng quy định theo yêu cầu của Bộ Công an.

+ Cập nhật, bổ sung hồ sơ đánh giá tác động khi có sự thay đổi về nội dung hồ sơ đã gửi cho Bộ Công an

– Để xảy ra sự cố lộ, mất dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam.

_^>>> Xem thêm: Quy trình đăng ký làm sổ đỏ online được thực hiện thế nào?

Trên đây là bài viết giải đáp về “Những lưu ý khi chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài”. Ngoài ra, nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com

XEM THÊM TỪ KHÓA:

_^>>> Thủ tục công chứng di chúc miệng ngoài trụ sở mới nhất 2023

_^>>> 05 trường hợp được công chứng ngoài trụ sở

_^>>> UBND xã có được công chứng hợp đồng ủy quyền về đất đai hay không?

_^>>> Công chứng dịch thuật giá rẻ, lấy ngay trong ngày

_^>>> Thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất của hộ gia đình, cá nhân theo quy định mới 2023