Chủ thể thực hiện chứng thực – Họ là những ai?

Bên cạnh công chứng thì chứng thực là hoạt động rất phổ biến hiện nay, vậy theo quy định pháp luật chủ thể thực hiện chứng thực họ là những ai? Hãy cùng Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu về chủ thể thực hiện việc chứng thực qua bài viết dưới đây.

1. Chứng thực có thể được thực hiện ở đâu?

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, tùy thuộc vào loại giấy tờ, văn bản yêu cầu chứng thực thì các cơ quan, tổ chức, cá nhân sau đây có thẩm quyền và trách nhiệm thực hiện chứng thực:

Stt	Cơ quan	Loại chứng thực
1	UBND xã, phường, thị trấn	Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận
		Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ chứng thực chữ ký người dịch
		Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản
		Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất
		Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở
		Chứng thực di chúc
		Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản thừa kế
		Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, bất động sản
2	Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phổ thuộc tỉnh	Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận
		Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản
		Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài
		Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản
		Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản
3	Công chứng viên	Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận
		Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ chứng thực chữ ký người dịch
4	Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài	Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận
		Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản
		Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài

_^>>> Xem thêm: Công chứng hồ sơ xin việc có cần về quê để xác nhận?

2. Chủ thể thực hiện chứng thực theo quy định hiện nay

Người thực hiện chứng thực gồm:

• Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
• Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thi trấn;
• Công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng;
• Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự của Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Cụ thể,

– Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp thực hiện chứng thực các việc quy định thuộc thẩm quyền chứng thực, ký chứng thực và đóng dấu của Phòng Tư pháp;

– Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp xã thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của UBND cấp xã;

– Công chứng viên có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc thuộc thẩm quyền của mình, ký chứng thực và đóng dấu của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng;

– Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký chứng thực và đóng dấu của Cơ quan đại diện.Theo đó, chỉ những người nêu trên có nghĩa vụ và trách nhiệm thực hiện chứng thực theo đúng thẩm quyền khi có yêu cầu.

_^>>> Cập nhật mới nhất 2023: Bỏ sổ hộ khẩu giấy thì cần chuẩn bị gì khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ cho người thân đang ở nước ngoài?

Trên đây là phần giải đáp chi tiết về vấn đề “Chủ thể thực hiện việc chứng thực – Họ là những ai?”. Nếu như bạn có thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý về công chứng hoặc Sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ tới Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com

 ^_>>> Văn bản công chứng, chứng thực có thời hạn giá trị trong bao lâu?

^_>>> Công chứng bán nhà chung cư chưa có sổ đỏ thì cần lưu ý giấy tờ gì?

^_>>> Quy định về nghề cộng tác viên dịch thuật các thứ tiếng

^_>>>  Địa chỉ phòng giao dịch ngân hàng tại Hà Nội

^_>>>  Công chứng mua bán căn hộ chung cư từ chủ đầu tư, chưa có sổ cần giấy tờ gì?

^_>>> Hợp đồng tặng cho vô điều kiện khi nào?

_^>>> Văn phòng công chứng thành phố hồ chí Minh miễn phí kí ngoài trụ sở

_^>>> Bạn chuẩn bị kết hôn? Nên quan tâm: Công chứng văn bản thỏa thuận vợ chồng trước hôn nhân.

_^>>> Công chứng hợp đồng ủy quyền tặng cho tài sản là nhà ở xã hội chưa đủ điều kiện mua bán có được phép hay không?