Cách xử lý khi công chứng hợp đồng chia tách nhà đất bị sai tên, sai thông tin
Trong thực tế, không hiếm trường hợp hợp đồng chia tách nhà đất đã được công chứng nhưng lại phát hiện sai tên, sai số CMND/CCCD, sai thông tin về thửa đất hoặc diện tích. Sai sót này nếu không xử lý kịp thời có thể gây ra tranh chấp, chậm trễ thủ tục tách thửa và sang tên sổ đỏ. Vậy khi gặp trường hợp này, cách sửa sai hợp đồng chia tách công chứng như thế nào để đúng quy định? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết, kèm căn cứ pháp luật và ví dụ minh họa thực tế.
1. Các lỗi sai thường gặp trong hợp đồng chia tách công chứng
Một số lỗi sai phổ biến trong hợp đồng chia tách nhà đất đã công chứng gồm:
Sai tên họ, ngày tháng năm sinh của bên chuyển nhượng hoặc bên nhận.
Sai số CMND/CCCD.
Sai số thửa, diện tích đất hoặc địa chỉ thửa đất.
Sai tên gọi loại đất hoặc mục đích sử dụng.
Những lỗi này đều ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp và giá trị sử dụng của hợp đồng. Do đó, cần phải sửa sai hợp đồng chia tách công chứng càng sớm càng tốt.
2. Căn cứ pháp lý để sửa sai hợp đồng chia tách công chứng
2.1. Luật Công chứng 2014
Khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng 2014 quy định: Nếu phát hiện văn bản công chứng có sai sót về kỹ thuật (lỗi chính tả, số liệu…) thì công chứng viên hoặc người yêu cầu công chứng có quyền đề nghị đính chính.
Khoản 2 Điều 50 Luật Công chứng 2014 nêu rõ: Việc đính chính phải được lập thành văn bản và công chứng viên phải ký tên, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
2.2. Thông tư 257/2016/TT-BTC
Quy định về phí công chứng: Việc lập văn bản đính chính cũng phát sinh phí, thông thường phí sẽ thấp hơn phí công chứng hợp đồng mới.
Như vậy, việc sửa sai hợp đồng chia tách công chứng được thực hiện bằng hình thức lập văn bản đính chính tại chính tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện hợp đồng ban đầu.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ các loại giấy tờ nào? Tìm hiểu ngay để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.
3. Cách sửa sai hợp đồng chia tách công chứng đúng quy định
3.1. Xác định loại sai sót
Sai sót do lỗi kỹ thuật (chính tả, số liệu) thì chỉ cần đính chính.
Sai sót do nội dung không đúng ý chí các bên thì phải lập hợp đồng mới, không được đính chính.
Ví dụ thực tế: Anh T và chị P lập hợp đồng chia tách thửa đất 500 m² tại huyện Sóc Sơn, Hà Nội. Hợp đồng đã được công chứng. Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ tách thửa, Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện trong hợp đồng ghi sai số CMND của chị P.
Anh T và chị P quay lại Văn phòng công chứng đã công chứng hợp đồng, mang theo CMND/CCCD gốc, bản hợp đồng đã công chứng và yêu cầu đính chính.
Công chứng viên kiểm tra, lập văn bản đính chính ghi rõ: “Đính chính số CMND/CCCD của chị P từ số sai thành số đúng…”. Sau khi các bên ký, công chứng viên ký đóng dấu. Văn bản đính chính này được nộp kèm hợp đồng gốc để tiếp tục làm thủ tục tách thửa.
5. Lưu ý quan trọng khi sửa sai hợp đồng chia tách công chứng
Việc đính chính chỉ áp dụng cho lỗi kỹ thuật, lỗi hiển nhiên, không áp dụng cho việc thay đổi ý chí thỏa thuận.
Nếu nội dung chia tách thay đổi (ví dụ chia lại diện tích, thay đổi đối tượng hưởng) thì bắt buộc lập hợp đồng mới, công chứng lại từ đầu.
Nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký hợp đồng để tránh mất thời gian, chi phí chỉnh sửa.
Sửa sai hợp đồng chia tách công chứng là quyền và cũng là trách nhiệm của các bên và công chứng viên để đảm bảo giao dịch chia tách đất diễn ra đúng quy định, tránh tranh chấp và rủi ro pháp lý. Khi phát hiện sai sót, hãy liên hệ ngay Văn phòng công chứng đã lập hợp đồng để được hướng dẫn thủ tục đính chính nhanh chóng, đúng luật.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
