Các lỗi làm sổ đỏ là vấn đề mà nhiều người dân gặp phải trong quá trình xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là sổ đỏ). Những lỗi này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian giải quyết hoặc thậm chí bị xử phạt hành chính. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết các lỗi thường gặp khi làm sổ đỏ, căn cứ pháp lý liên quan và đưa ra ví dụ minh họa thực tế để người dân có thể tránh được rủi ro không đáng có.
>>> Xem thêm: Muốn làm sổ đỏ nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Hãy để Dịch vụ làm sổ đỏ chuyên nghiệp gỡ rối giúp bạn!
1. Không kiểm tra nguồn gốc, tình trạng pháp lý của đất
Nhiều trường hợp người dân làm sổ đỏ nhưng không kiểm tra kỹ đất có đủ điều kiện được cấp sổ hay không. Theo khoản 1 Điều 100 và Điều 101 Luật Đất đai 2013, đất được cấp sổ đỏ cần phải có một trong các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc đã sử dụng ổn định, không có tranh chấp.
Ví dụ thực tế: Chị A tại quận Hoàng Mai, Hà Nội nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ cho mảnh đất mua bằng giấy viết tay năm 2016. Tuy nhiên, thửa đất này chưa được chuyển mục đích sử dụng từ đất vườn sang đất ở, dẫn đến hồ sơ bị trả lại vì không đủ điều kiện cấp sổ.
2. Sai thông tin trong hồ sơ làm sổ đỏ
2.1. Các lỗi làm sổ đỏ phổ biến về thông tin cá nhân
Sai số chứng minh thư, tên họ, năm sinh, địa chỉ… là những lỗi hành chính phổ biến khi điền thông tin. Điều này khiến cơ quan tiếp nhận hồ sơ yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 18 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT quy định rõ việc ghi thông tin phải chính xác và đồng nhất với các giấy tờ liên quan.
Ví dụ minh họa: Ông B ở huyện Đông Anh ghi nhầm số CMND của vợ khi làm thủ tục cấp sổ đỏ theo hình thức đồng sở hữu. Hồ sơ bị cơ quan tài nguyên môi trường yêu cầu chỉnh sửa và xác minh lại, làm chậm trễ 2 tuần.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào đáng tin cậy? Câu trả lời sẽ khiến bạn bất ngờ!
2.2. Các lỗi làm sổ đỏ về thông tin về diện tích, ranh giới đất
Kê khai sai diện tích hoặc vị trí không đúng với thực tế đo đạc, hoặc khác với bản đồ địa chính cũng là lỗi phổ biến.
3. Lỗi về giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất
3.1. Các lỗi làm sổ đỏ liên quan đến giấy tờ chuyển nhượng
Một trong các lỗi làm sổ đỏ nghiêm trọng là sử dụng giấy tờ mua bán không hợp lệ, ví dụ như hợp đồng viết tay không có công chứng hoặc chứng thực.
Căn cứ pháp lý: Điều 167 Luật Đất đai 2013 quy định các giao dịch về quyền sử dụng đất bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực mới có giá trị pháp lý.
Ví dụ thực tế: Anh C mua đất từ năm 2018 chỉ bằng giấy viết tay, không có công chứng. Đến khi đi làm sổ đỏ thì không thể chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp, phải làm lại thủ tục chuyển nhượng qua công chứng mất thêm thời gian và chi phí.
4. Không thực hiện nghĩa vụ tài chính đúng quy định
4.1. Chậm nộp thuế, phí làm sổ đỏ
Chủ đất không nộp hoặc chậm nộp các khoản thuế như lệ phí trước bạ, thuế thu nhập cá nhân… dẫn đến hồ sơ không được hoàn tất.
Căn cứ pháp lý: Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC và Luật Thuế thu nhập cá nhân, khi chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, người dân phải kê khai và nộp thuế đầy đủ thì mới được cấp sổ.
4.2. Các lỗi làm sổ đỏ sai lệ phí do không xác minh loại đất
Kê khai nhầm loại đất khiến cơ quan thuế tính sai mức thu, dẫn đến việc phải điều chỉnh lại và mất thêm thời gian xử lý.
5. Không đủ chữ ký của các bên liên quan
5.1. Các lỗi làm sổ đỏ do thiếu chữ ký đồng sở hữu
Nếu đất thuộc sở hữu chung của vợ chồng, anh em hoặc nhiều người thì phải có đủ chữ ký của tất cả các đồng sở hữu khi làm sổ đỏ. Nếu thiếu chữ ký, hồ sơ sẽ bị từ chối.
Ví dụ minh họa: Gia đình bà D làm sổ đỏ cho mảnh đất đứng tên cả 3 người con nhưng chỉ có chữ ký của 1 người. Kết quả là UBND xã trả hồ sơ và yêu cầu có đủ chữ ký hoặc giấy ủy quyền hợp lệ từ các bên còn lại.
6. Sử dụng dịch vụ không uy tín khi làm sổ đỏ
Nhiều người vì không rành thủ tục đã thuê dịch vụ làm sổ đỏ nhưng gặp phải đơn vị không có tư cách pháp lý rõ ràng, dẫn đến hồ sơ bị làm sai hoặc bị lừa đảo.
Lời khuyên: Nên chọn các văn phòng công chứng, văn phòng luật hoặc dịch vụ pháp lý được cấp phép rõ ràng để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Các lỗi làm sổ đỏ có thể xuất phát từ sự thiếu hiểu biết pháp lý, chủ quan hoặc do sử dụng dịch vụ không đáng tin cậy. Để tránh những rắc rối này, người dân nên tìm hiểu kỹ quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, kiểm tra thông tin chính xác và nên chọn đơn vị hỗ trợ pháp lý uy tín.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ kiểm tra tính hợp pháp của sổ đỏ, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn chi tiết. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
