Trong hoạt động mua bán tài sản đấu giá, công chứng hợp đồng là bước quan trọng để giao dịch có giá trị pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho các bên. Tuy nhiên, không ít trường hợp hợp đồng bị vô hiệu hoặc tranh chấp do bỏ sót điều khoản quan trọng. Vì vậy, việc hiểu và soạn thảo đúng điều khoản hợp đồng đấu giá khi công chứng là rất cần thiết để tránh rủi ro pháp lý.
>>> Xem thêm: Những trường hợp bắt buộc phải đến văn phòng công chứng theo Bộ luật Dân sự và Luật Công chứng
📚 Căn cứ pháp lý điều chỉnh điều khoản hợp đồng đấu giá khi công chứng

🏛️ 1. Bộ luật Dân sự 2015
-
Điều 385: Hợp đồng là sự thoả thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.
-
Điều 117: Giao dịch dân sự có hiệu lực khi có đủ ba điều kiện: chủ thể hợp pháp, tự nguyện, mục đích và nội dung không vi phạm điều cấm của luật.
-
Điều 401: Hợp đồng phải có nội dung chủ yếu như đối tượng, giá, quyền – nghĩa vụ của các bên.
📜 2. Luật Đấu giá tài sản 2016
-
Điều 44: Người có tài sản đấu giá có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ, trung thực thông tin về tài sản.
-
Điều 72: Sau khi đấu giá thành công, các bên phải ký hợp đồng mua bán tài sản đấu giá theo quy định của pháp luật.
-
Điều 75: Hợp đồng có hiệu lực kể từ khi được công chứng hoặc chứng thực (nếu pháp luật yêu cầu).
🖋️ 3. Luật Công chứng 2014
-
Điều 4: Văn bản công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên và có giá trị chứng cứ.
-
Điều 40: Công chứng viên phải kiểm tra năng lực hành vi, nội dung hợp đồng, tính hợp pháp và sự tự nguyện của các bên.
📌 Tổng kết:
Mọi điều khoản hợp đồng đấu giá khi công chứng phải rõ ràng, hợp pháp, thể hiện đúng ý chí các bên và phù hợp quy định pháp luật hiện hành.
📑 Các điều khoản cần có trong hợp đồng đấu giá khi công chứng
💠 Đối tượng của hợp đồng
Đây là nội dung cốt lõi – xác định tài sản được mua bán qua đấu giá.
Hợp đồng cần ghi rõ:
-
Mô tả chi tiết tài sản (loại, diện tích, số hiệu, tình trạng pháp lý, địa chỉ, giấy tờ sở hữu).
-
Thông tin đấu giá: tên tổ chức đấu giá, số phiên đấu giá, ngày trúng đấu giá.
📖 Ví dụ:
“Tài sản là quyền sử dụng đất diện tích 150m², thuộc thửa số 123, tờ bản đồ số 45 tại phường Linh Trung, TP. Thủ Đức, TP.HCM; được đấu giá thành công ngày 10/10/2025 do Công ty Đấu giá ABC tổ chức.”
>>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ làm sổ đỏ theo quy định pháp luật hiện hành
💰 Giá trúng đấu giá và phương thức thanh toán
Điều khoản này phải ghi chính xác giá trúng đấu giá, thời hạn và hình thức thanh toán.
-
Ghi rõ số tiền đã nộp trước (tiền đặt cọc, tiền trúng đấu giá).
-
Nêu phương thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt).
-
Xác định thời hạn thanh toán còn lại và hậu quả nếu chậm nộp.
📌 Căn cứ pháp lý:
Theo Điều 60 Luật Đấu giá tài sản 2016, người trúng đấu giá phải nộp đủ tiền mua tài sản đúng thời hạn đã thỏa thuận hoặc quy định trong hợp đồng.
🏠 Quyền và nghĩa vụ của các bên
Đây là điều khoản quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp:
-
Bên bán (người có tài sản đấu giá):
-
Bàn giao tài sản đúng thời hạn, tình trạng, pháp lý như đã mô tả.
-
Hỗ trợ người mua thực hiện thủ tục sang tên.
-
-
Bên mua (người trúng đấu giá):
-
Thanh toán đúng hạn, đầy đủ giá trúng đấu giá.
-
Nhận bàn giao tài sản và thực hiện nghĩa vụ thuế, phí liên quan.
-
📌 Căn cứ: Điều 432 và 433 Bộ luật Dân sự 2015.
📜 Điều khoản về công chứng hợp đồng đấu giá
Đây là phần thường bị xem nhẹ nhưng rất quan trọng để hợp đồng có hiệu lực.
Hợp đồng cần ghi rõ:
-
Địa điểm công chứng (tại tổ chức hành nghề công chứng được pháp luật công nhận).
-
Ngày, tháng, năm công chứng; tên công chứng viên thực hiện.
-
Xác nhận của các bên về việc tự nguyện ký kết và đã đọc, hiểu toàn bộ nội dung.
📖 Ví dụ minh họa:
“Hai bên xác nhận đã tự nguyện ký kết, đọc và hiểu toàn bộ nội dung hợp đồng. Hợp đồng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng tại Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ.”
⚖️ Điều khoản về giải quyết tranh chấp
Tranh chấp thường phát sinh sau khi công chứng nếu có khiếu nại về tài sản hoặc vi phạm nghĩa vụ thanh toán.
-
Ưu tiên giải quyết bằng thương lượng, hòa giải.
-
Nếu không thành, các bên có quyền khởi kiện tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền.
📌 Căn cứ: Điều 317 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015.
🧑⚖️ Ví dụ thực tế về sai sót trong điều khoản hợp đồng đấu giá
📖 Tình huống thực tế:
Một khách hàng trúng đấu giá nhà đất tại Hà Nội năm 2023. Trong hợp đồng công chứng, bỏ sót điều khoản về bàn giao tài sản và tình trạng hiện hữu. Sau khi nhận nhà, người mua phát hiện căn nhà có người đang thuê, không thể tiếp cận.
➡️ Kết quả:
Tòa án tuyên hợp đồng không thể thi hành một phần vì thiếu điều khoản xác định rõ tình trạng tài sản tại thời điểm bàn giao.
💬 Bài học:
Khi lập hợp đồng đấu giá, cần ghi rõ thời điểm, tình trạng và điều kiện bàn giao để tránh rủi ro phát sinh sau công chứng.
>>> Xem thêm: Khi nào cần đến công chứng thừa kế để chia di sản hợp pháp
💡 Lưu ý quan trọng khi công chứng điều khoản hợp đồng đấu giá

✅ Kiểm tra năng lực pháp lý của các bên: Có đầy đủ năng lực hành vi, giấy tờ tùy thân hợp lệ.
✅ Đảm bảo tài sản không có tranh chấp, không bị kê biên.
✅ Đọc kỹ từng điều khoản trước khi ký, đặc biệt là các điều khoản về giá, thời hạn, và bàn giao.
✅ Giữ lại bản sao hợp đồng công chứng để làm chứng cứ pháp lý khi cần.
✅ Chỉ công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp – có tên trong danh sách Sở Tư pháp công bố.
🧩 Kết luận
Việc soạn thảo và công chứng điều khoản hợp đồng đấu giá khi công chứng là bước quan trọng bảo đảm an toàn pháp lý cho người mua, người bán và tổ chức đấu giá.
Một hợp đồng được công chứng đúng quy định không chỉ hợp pháp mà còn ngăn ngừa tranh chấp, bảo vệ quyền lợi của các bên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Thủ tục vay ngân hàng: Cần những giấy tờ gì?
>>> Phân biệt nhà ở xã hội và nhà ở thương mại giá rẻ: Lợi ích và rủi ro khác biệt là gì?
>>> Mẫu công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng được áp dụng phổ biến hiện nay
>>> Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện công chứng mua bán xe để sang tên nhanh gọn
>>> Vai trò của văn phòng công chứng Hà Nội trong đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng thương mại và góp vốn
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












