Xác nhận văn bản là thủ tục pháp lý quan trọng nhằm ghi nhận sự thỏa thuận hợp pháp của các bên về việc phân chia tài sản chung, thường phát sinh trong quan hệ hôn nhân, gia đình hoặc đồng sở hữu. Việc thực hiện đúng quy trình giúp đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản, hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên liên quan. Trong thực tiễn, đây là thủ tục được áp dụng phổ biến tại các văn phòng công chứng.
>>> Xem thêm:Văn phòng công chứng có nghĩa vụ kiểm tra năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng không?
I. Xác nhận văn bản phân chia tài sản chung là gì? ⚖️
Xác nhận văn bản phân chia tài sản chung là việc cơ quan có thẩm quyền chứng nhận tính tự nguyện, hợp pháp của nội dung thỏa thuận phân chia tài sản giữa các đồng sở hữu.
Văn bản này thường áp dụng trong các trường hợp:
Vợ chồng thỏa thuận phân chia tài sản trong thời kỳ hôn nhân
Phân chia tài sản chung của hộ gia đình
Chấm dứt đồng sở hữu tài sản theo thỏa thuận
Căn cứ pháp lý chủ yếu gồm:
Bộ luật Dân sự năm 2015
Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2014
Luật Công chứng năm 2014
II. Giá trị pháp lý của Xác nhận văn bản phân chia tài sản 📜
Theo quy định pháp luật, văn bản phân chia tài sản chung sau khi được xác nhận hợp lệ sẽ có các giá trị sau:
Là căn cứ xác lập quyền sở hữu riêng của từng bên
Có hiệu lực thi hành kể từ thời điểm được xác nhận
Được sử dụng để thực hiện các thủ tục đăng ký biến động tài sản
⚠️ Trường hợp không thực hiện xác nhận, văn bản thỏa thuận có thể không được công nhận khi xảy ra tranh chấp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ được áp dụng trong những trường hợp đất chưa đủ hồ sơ ra sao?
III. Điều kiện thực hiện Xác nhận văn bản phân chia tài sản chung ✅
Để được xác nhận hợp lệ, văn bản cần đáp ứng các điều kiện:
Các bên có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
Việc phân chia hoàn toàn tự nguyện, không bị ép buộc
Tài sản không thuộc diện tranh chấp, kê biên
Nội dung thỏa thuận không trái pháp luật, đạo đức xã hội
📌 Đối với tài sản là nhà đất, cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu hợp pháp.
IV. Trình tự Xác nhận văn bản phân chia tài sản 🧾
Quy trình thực hiện thường gồm các bước:
1️⃣ Chuẩn bị hồ sơ cá nhân và giấy tờ tài sản 2️⃣ Soạn thảo văn bản phân chia tài sản chung 3️⃣ Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền 4️⃣ Ký xác nhận trước người có thẩm quyền 5️⃣ Nhận văn bản đã được xác nhận
Thời gian xử lý thường nhanh chóng nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
V. Ví dụ minh họa thực tế 📊
Anh A và chị B là vợ chồng, trong thời kỳ hôn nhân có một căn nhà đứng tên chung. Hai bên thỏa thuận căn nhà thuộc quyền sở hữu riêng của chị B, anh A không có yêu cầu gì thêm.
Hai người lập văn bản thỏa thuận phân chia tài sản và thực hiện thủ tục xác nhận theo đúng quy định. Sau đó, chị B có thể thực hiện thủ tục đăng ký biến động để đứng tên riêng trên giấy chứng nhận.
VI. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục ⚠️
Nội dung văn bản cần rõ ràng, cụ thể từng loại tài sản
Nên kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của tài sản
Trường hợp tài sản có nghĩa vụ tài chính, cần thỏa thuận rõ trách nhiệm
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình xác nhận diễn ra thuận lợi và tránh rủi ro pháp lý về sau.
Thủ tục xác nhận văn bản phân chia tài sản chung đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm quyền sở hữu hợp pháp và hạn chế tranh chấp phát sinh. Việc tuân thủ đúng điều kiện, trình tự và căn cứ pháp lý không chỉ giúp văn bản có hiệu lực mà còn mang lại sự an tâm lâu dài cho các bên tham gia thỏa thuận.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
