Thủ tục vay ngân hàng: Cần những giấy tờ gì?

Vay ngân hàng là giải pháp tài chính phổ biến để mua nhà, mua xe hoặc kinh doanh. Tuy nhiên, việc chuẩn bị giấy tờ vay ngân hàng đầy đủ và hợp pháp là bước quan trọng để hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các giấy tờ cần thiết, căn cứ pháp lý, ví dụ minh họa thực tế và lưu ý quan trọng.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng hợp đồng cho thuê nhà tại văn phòng công chứng

⚖️ Căn cứ pháp lý về giấy tờ vay ngân hàng

Luật Các tổ chức tín dụng 2010 (sửa đổi 2017)
- Quy định về quyền và nghĩa vụ của tổ chức tín dụng và khách hàng.
Nghị định 116/2018/NĐ-CP
- Hướng dẫn chi tiết về cho vay tiêu dùng, cho vay mua nhà, mua xe.
Thông tư 39/2016/TT-NHNN
- Quy định về điều kiện, hồ sơ vay vốn, quản lý rủi ro tín dụng.

>>> Xem thêm: Toàn bộ thủ tục khi thuê dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói cho nhà đất mua bán

1. Các loại giấy tờ vay ngân hàng cơ bản cần chuẩn bị

Giấy tờ cá nhân

CMND/CCCD còn hiệu lực hoặc hộ chiếu đối với người nước ngoài.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú.
Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
Ví dụ minh họa: Anh A muốn vay mua nhà cần chuẩn bị CCCD, sổ hộ khẩu và giấy chứng nhận kết hôn để hoàn thiện hồ sơ.

Giấy tờ chứng minh thu nhập

Hợp đồng lao động, bảng lương 3–6 tháng gần nhất.
Giấy xác nhận thu nhập hoặc kê khai thuế nếu kinh doanh tự do.
Ví dụ minh họa: Chị B kinh doanh tự do phải cung cấp báo cáo thuế 6 tháng gần nhất để ngân hàng xác định khả năng trả nợ.

Giấy tờ liên quan đến tài sản đảm bảo (nếu vay thế chấp)

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ đỏ/sổ hồng.
Giấy tờ liên quan đến tài sản khác (xe, cổ phiếu, bảo hiểm).
Ví dụ minh họa: Anh C vay mua nhà dùng chính căn nhà đó làm tài sản thế chấp, cần nộp sổ đỏ và hợp đồng mua bán.

Hợp đồng hoặc dự án vay vốn (nếu vay mua nhà, mua xe)

Hợp đồng mua bán nhà, hợp đồng mua xe, bảng giá trị tài sản.
Lịch thanh toán dự kiến và phương án trả nợ.

Xem thêm: Có được phép "cắm sổ đỏ" ở tiệm cầm đồ để vay tiền?

>>> Xem thêm: 5 loại hồ sơ phổ biến nhất cần công chứng giấy tờ tại Việt Nam

2. Quy trình nộp giấy tờ vay ngân hàng và xét duyệt hồ sơ

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ vay ngân hàng đầy đủ

Kiểm tra tất cả giấy tờ còn hiệu lực, thông tin chính xác.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại ngân hàng

Hồ sơ gồm giấy tờ cá nhân, chứng minh thu nhập, tài sản đảm bảo và hợp đồng liên quan.
Ngân hàng sẽ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp và đầy đủ.

Bước 3: Thẩm định tín dụng và tài sản

Ngân hàng thẩm định khả năng trả nợ, giá trị tài sản thế chấp.
Có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu hồ sơ chưa đầy đủ.

Bước 4: Ký hợp đồng vay vốn

Sau khi hồ sơ được duyệt, ngân hàng và khách hàng ký hợp đồng vay vốn.
Giải ngân theo thỏa thuận trong hợp đồng.

>>> Xem thêm: Những trường hợp bị từ chối khi làm thủ tục mua nhà ở xã hội

3. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị giấy tờ vay ngân hàng

📌 Đảm bảo giấy tờ cá nhân còn hiệu lực và thông tin trùng khớp.
📌 Giấy tờ chứng minh thu nhập cần rõ ràng, chính xác để tăng khả năng được duyệt.
📌 Chuẩn bị sổ đỏ, tài sản thế chấp hợp pháp, không tranh chấp.
📌 Lưu giữ bản sao hồ sơ và hợp đồng để đối chiếu khi cần thiết.
📌 Tham khảo trước các điều kiện vay của ngân hàng để chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tránh thiếu sót.

>>> Xem thêm: Hợp đồng ở nhờ và vấn đề bảo hiểm tài sản: Ai có quyền mua bảo hiểm?

>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

🎯 Kết luận

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ vay ngân hàng là bước quan trọng để hồ sơ được duyệt nhanh chóng, giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi người vay.

Giấy tờ cá nhân, chứng minh thu nhập, tài sản thế chấp và hợp đồng liên quan là những giấy tờ bắt buộc.
Thực hiện đúng quy trình nộp hồ sơ, thẩm định, ký hợp đồng và giải ngân.
Lưu ý các giấy tờ phải hợp pháp, chính xác và minh bạch để tăng khả năng vay thành công.

Xem thêm: Thế chấp tài sản của bên thứ 3 có được không?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.