Tại sao kinh nghiệm thành lập công ty của đơn vị dịch vụ lại quan trọng?
Trong bối cảnh khởi nghiệp phát triển mạnh mẽ, việc lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm thành lập công ty đóng vai trò quyết định đến tốc độ và độ chính xác trong quá trình pháp lý. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết lý do vì sao kinh nghiệm thành lập công ty lại là yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp mới hình thành nhanh chóng, hợp pháp và bền vững.
1️⃣ Căn cứ pháp lý liên quan đến thủ tục thành lập công ty, kinh nghiệm thành lập công ty
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc thành lập công ty phải tuân thủ các quy định tại:
Điều 27, 28, 29, 30 Luật Doanh nghiệp 2020: về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, trình tự và thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP: hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: quy định về biểu mẫu, tờ khai, và hồ sơ nộp qua mạng điện tử.
👉 Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ thông thường là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do thiếu kinh nghiệm hoặc khai sai thông tin.
2️⃣ Vì sao kinh nghiệm thành lập công ty lại quan trọng?
💡 2.1. Tránh sai sót trong hồ sơ đăng ký
Một đơn vị dịch vụ có kinh nghiệm thành lập công ty sẽ hiểu rõ các lỗi phổ biến như:
Đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc vi phạm quy định (Điều 37, Luật Doanh nghiệp 2020).
Ngành nghề đăng ký không đúng hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).
Sai thông tin người đại diện pháp luật hoặc địa chỉ trụ sở.
📌 Ví dụ thực tế: Công ty TNHH Minh Phát từng nộp hồ sơ đăng ký 3 lần nhưng bị trả lại do tên doanh nghiệp trùng. Sau khi thuê đơn vị dịch vụ có hơn 5 năm kinh nghiệm, họ được tư vấn đặt tên hợp lệ và hoàn tất thủ tục chỉ trong 2 ngày.
⚙️ 2.2. Rút ngắn thời gian và chi phí
Đơn vị có kinh nghiệm hiểu rõ quy trình làm việc của Phòng Đăng ký Kinh doanh, Cơ quan Thuế, Ngân hàng, giúp khách hàng tiết kiệm đáng kể:
⏳ Thời gian: rút ngắn từ 7 ngày còn 2–3 ngày.
💰 Chi phí: giảm chi phí phát sinh do sai hồ sơ hoặc chậm xử lý.
📋 2.3. Tư vấn tối ưu mô hình và loại hình doanh nghiệp
Tùy quy mô và mục tiêu kinh doanh, chuyên viên sẽ tư vấn chọn loại hình phù hợp:
Công ty TNHH 1 thành viên
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Công ty cổ phần
Doanh nghiệp tư nhân
🧭 Ví dụ: Một nhóm khởi nghiệp 3 người nên chọn mô hình Công ty TNHH 2 thành viên trở lên để dễ dàng phân chia vốn và quyền biểu quyết, thay vì công ty cổ phần phức tạp hơn.
3️⃣ Lợi ích thực tế khi chọn đơn vị có kinh nghiệm thành lập công ty
✅ 3.1. Hỗ trợ trọn gói sau thành lập
Các đơn vị chuyên nghiệp không chỉ giúp đăng ký doanh nghiệp mà còn:
Đăng ký mã số thuế, hóa đơn điện tử
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Đăng ký chữ ký số, bảo hiểm xã hội
Điều này giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động hợp pháp mà không bỏ sót thủ tục nào.
🧾 3.2. Tư vấn tuân thủ pháp luật sau thành lập
Theo Điều 209 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép nếu không tuân thủ quy định về báo cáo, thuế, hoặc vốn điều lệ. Đơn vị có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp tránh các vi phạm này thông qua tư vấn định kỳ hoặc cung cấp dịch vụ kế toán – pháp lý song song.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứnghỗ trợ người dân thực hiện thủ tục pháp lý dễ dàng hơn
4️⃣ Kinh nghiệm thành lập công ty – yếu tố tạo nên uy tín dịch vụ
Một đơn vị có kinh nghiệm thành lập công ty trên 5 năm thường có:
🏅 Đội ngũ am hiểu luật doanh nghiệp và quy trình hành chính.
🤝 Quan hệ phối hợp hiệu quả với cơ quan nhà nước.
🕵️♂️ Hệ thống xử lý hồ sơ minh bạch, có cam kết kết quả rõ ràng.
📍 Ví dụ minh họa: Công ty ABC Legal – đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm, mỗi năm hỗ trợ trên 2.000 hồ sơ thành lập doanh nghiệp, với tỷ lệ duyệt thành công đạt 99,5%.
➡️ Vì vậy, nếu bạn đang chuẩn bị khởi nghiệp, hãy ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm thực chiến, quy trình chuyên nghiệp và chính sách hậu mãi rõ ràng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
