Công chứng hợp đồng chia tách nhà đất là thủ tục quan trọng nhằm xác lập quyền sử dụng đất mới sau khi phân chia thửa đất ban đầu. Bên cạnh ý nghĩa bảo vệ quyền lợi của các bên giao dịch, tác dụng công chứng chia tách đất còn góp phần quan trọng trong công tác quản lý đất đai của Nhà nước. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết tác dụng, căn cứ pháp luật và đưa ra ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm: Đừng ký Hợp đồng chia tách nhà đất nếu chưa đọc bài viết này!
1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh công chứng chia tách đất
1.1. Luật Công chứng 2014
-
Điều 4 Luật Công chứng 2014: Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự.
-
Điều 42 Luật Công chứng 2014: Hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất thuộc trường hợp bắt buộc phải công chứng.
1.2. Luật Đất đai 2013
-
Điều 188 Luật Đất đai 2013: Quy định về điều kiện thực hiện các quyền của người sử dụng đất.
-
Điều 79 Nghị định 43/2014/NĐ-CP: Quy định cụ thể về thủ tục tách thửa, đăng ký biến động đất đai sau khi có hợp đồng chia tách đã công chứng.
Như vậy, công chứng là điều kiện tiên quyết để cơ quan quản lý đất đai giải quyết các yêu cầu tách thửa, sang tên và điều chỉnh giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
2. Tác dụng công chứng chia tách đất trong quản lý đất đai
Việc công chứng hợp đồng chia tách đất mang lại nhiều tác dụng quan trọng, không chỉ đối với các bên tham gia giao dịch mà còn với cơ quan Nhà nước trong công tác quản lý đất đai.
2.1. Xác lập tính hợp pháp, minh bạch của giao dịch
-
Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra điều kiện pháp lý của đất, thông tin các bên trước khi công chứng.
-
Giúp loại bỏ các giao dịch giả tạo, tranh chấp hoặc lừa đảo liên quan đến quyền sử dụng đất.
Kết quả: Các thửa đất mới được hình thành đều có hồ sơ pháp lý rõ ràng, minh bạch.
2.2. Là cơ sở để cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính
-
Hợp đồng chia tách đất đã công chứng là tài liệu bắt buộc khi thực hiện thủ tục tách thửa, cấp giấy chứng nhận mới.
-
Giúp cơ quan quản lý đất đai dễ dàng theo dõi, cập nhật biến động đất đai trong hệ thống hồ sơ địa chính.
Căn cứ pháp lý: Theo Khoản 1 Điều 79 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, hợp đồng công chứng là căn cứ để đăng ký biến động đất đai.
2.3. Phòng ngừa tranh chấp đất đai phát sinh
-
Khi các thỏa thuận chia tách đã được công chứng và lưu trữ, quyền và nghĩa vụ của các bên được ghi nhận chính thức.
-
Giúp hạn chế khiếu kiện, tranh chấp về ranh giới, quyền sử dụng, thừa kế đất đai.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có làm việc ngoài giờ hành chính hay không?
3. Tác dụng công chứng chia tách đất đối với Nhà nước
3.1. Nâng cao hiệu quả quản lý quỹ đất
-
Việc tách thửa hợp pháp góp phần hình thành các thửa đất có quy hoạch, mục đích sử dụng rõ ràng.
-
Cơ quan quản lý dễ kiểm soát quy mô, mục đích sử dụng và thực hiện quy hoạch, phát triển đô thị.
3.2. Tăng nguồn thu ngân sách từ nghĩa vụ tài chính
-
Khi chia tách đất, người sử dụng đất phát sinh nghĩa vụ thuế, phí như lệ phí tách thửa, phí cấp sổ đỏ, thuế thu nhập cá nhân nếu có chuyển nhượng.
-
Góp phần tăng nguồn thu ổn định cho ngân sách địa phương.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ thực tế:
Gia đình ông B tại TP. Vinh, Nghệ An có thửa đất 800 m². Sau khi các con trưởng thành, ông B muốn chia tách 200 m² cho mỗi người con để xây dựng nhà ở riêng.
Ông B thực hiện:
-
Đo đạc, lập bản đồ địa chính thửa đất mới.
-
Lập hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất, đến Văn phòng công chứng để công chứng hợp đồng.
Nhờ có hợp đồng công chứng, Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận và thực hiện nhanh chóng việc tách thửa, cấp sổ đỏ mới. Quy trình minh bạch, các con của ông B được quyền sở hữu rõ ràng, cơ quan địa chính dễ dàng cập nhật biến động đất đai.
>>> Xem thêm: Phí dịch vụ công chứng cho thuê nhà được tính thế nào?
5. Lưu ý để phát huy tối đa tác dụng công chứng chia tách đất
-
Chỉ tách thửa khi thửa đất đảm bảo điều kiện về diện tích tối thiểu theo quy định UBND cấp tỉnh.
-
Các bên tham gia giao dịch cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, thông tin chính xác để công chứng viên xác minh.
-
Thực hiện thủ tục đăng ký biến động ngay sau khi công chứng để đảm bảo quyền lợi và tránh phát sinh tranh chấp.
Xem thêm:
>>> Công chứng hợp đồng chia tách đất: Hướng dẫn chi tiết cho đất nằm trong quy hoạch
>>> Cho vay bằng ngoại tệ – Có được công chứng không?
Kết luận
Tác dụng công chứng chia tách đất không chỉ mang lại lợi ích thiết thực cho các bên thực hiện giao dịch mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, quy hoạch, khai thác quỹ đất hiệu quả. Người dân cần tuân thủ đầy đủ quy trình công chứng, tách thửa để vừa bảo vệ quyền lợi cá nhân, vừa góp phần xây dựng hệ thống quản lý đất đai minh bạch, chặt chẽ.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Email: ccnguyenhue165@gmail.com