Trong năm 2025, các quy định công chứng di sản có nhiều điểm mới đáng chú ý, đặc biệt liên quan đến việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản giữa những người thừa kế. Đây là thủ tục pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và tránh tranh chấp sau này. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các quy định mới, điều kiện, thủ tục và lưu ý khi thực hiện công chứng di sản thừa kế theo pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Câu hỏi “khó nhằn” mà khách thường đặt ra tại văn phòng công chứng
Quy định mới về công chứng thỏa thuận phân chia di sản năm 2025

Mở rộng phạm vi công chứng di sản
Từ năm 2025, công chứng viên được phép thực hiện công chứng thỏa thuận phân chia di sản không chỉ tại nơi có bất động sản mà còn tại nơi cư trú của người để lại di sản hoặc nơi cư trú của một trong các người thừa kế. Quy định này giúp người dân linh hoạt hơn, giảm bớt thủ tục đi lại.
Xác minh người thừa kế bằng dữ liệu điện tử
Theo quy định mới, cơ quan công chứng có thể truy xuất thông tin người thừa kế từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia, giúp xác thực mối quan hệ huyết thống, giảm tình trạng giả mạo giấy tờ hoặc kê khai sai thông tin.
Di sản là tài sản chung phức tạp
Trong trường hợp di sản bao gồm nhiều loại tài sản (như quyền sử dụng đất, cổ phần, tiền gửi ngân hàng), tổ chức công chứng được phép chứng nhận cùng một văn bản phân chia cho toàn bộ di sản. Điều này đảm bảo tính thống nhất và tránh phải lập nhiều hồ sơ riêng biệt.
Thời hạn công chứng và lưu trữ hồ sơ điện tử
Thời hạn giải quyết hồ sơ công chứng di sản được rút ngắn xuống còn 03 ngày làm việc (trước đây là 05 ngày). Đồng thời, hồ sơ công chứng sẽ được lưu trữ điện tử trong 20 năm, giúp tra cứu thuận tiện khi phát sinh tranh chấp.
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán xe hợp đồng ký thay, uỷ quyền mua bán
Hồ sơ yêu cầu công chứng thoả thuận di sản thừa kế
Khi thực hiện công chứng, người yêu cầu cần chuẩn bị:
-
Giấy chứng tử của người để lại di sản;
-
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn…);
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu di sản (sổ đỏ, sổ tiết kiệm, giấy đăng ký xe…);
-
Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản (nếu có);
-
CMND/CCCD của tất cả người thừa kế.
Trình tự công chứng di sản theo quy định mới về công chứng thoả thuận

-
Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng nơi đủ điều kiện.
-
Công chứng viên kiểm tra, xác minh hồ sơ và truy xuất thông tin người thừa kế.
-
Niêm yết công khai việc thụ lý hồ sơ (nếu di sản là bất động sản).
-
Soạn thảo và ký văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
-
Thu phí và trả kết quả công chứng theo quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Các lỗi phổ biến khiến dịch vụ sang tên sổ đỏ bị chậm xử lý
Lưu ý khi thực hiện công chứng thoả thuận phân chia di sản năm 2025
-
Tất cả người thừa kế cần thống nhất nội dung phân chia, nếu có người không đồng ý thì không thể công chứng được.
-
Trường hợp có người thừa kế ở nước ngoài, phải ủy quyền hợp pháp hoặc có xác nhận của cơ quan ngoại giao.
-
Không được công chứng di sản nếu tài sản đang bị kê biên, tranh chấp hoặc bị phong tỏa.
-
Nên chọn văn phòng công chứng uy tín có kinh nghiệm trong xử lý hồ sơ di sản phức tạp.
Kết luận về công chứng thoả thuận
Những quy định công chứng di sản mới năm 2025 đã tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân trong việc thực hiện quyền thừa kế hợp pháp. Tuy nhiên, việc hiểu đúng và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yếu tố then chốt để tránh rủi ro pháp lý. Nếu bạn cần được hướng dẫn chi tiết về thủ tục công chứng di sản hoặc gặp khó khăn trong việc phân chia di sản có yếu tố nước ngoài, nên liên hệ văn phòng công chứng chuyên nghiệp để được hỗ trợ kịp thời.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trong trường hợp người mua rút lui
>>> Trường hợp người thừa kế bị ép buộc lập văn bản từ chối nhận di sản
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội có dịch vụ công chứng lưu động tận nơi
>>> Những điều khoản bắt buộc trong hợp đồng mua bán nhà theo luật mới
>>> Lưu ý quan trọng khi làm chứng thực chữ ký để tránh bị từ chối
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












