Trong thực tiễn giao dịch dân sự, không ít hợp đồng đã được công chứng nhưng sau đó mới phát hiện việc ký nhầm chủ thể giao dịch, dẫn đến sai lệch nghiêm trọng về tư cách tham gia hợp đồng. Sai sót này làm cho giao dịch không đáp ứng điều kiện về chủ thể có thẩm quyền, tiềm ẩn nguy cơ tranh chấp và thiệt hại cho các bên liên quan. Khi Tòa án xác định hợp đồng được xác lập không đúng chủ thể, hệ quả pháp lý tất yếu là hủy công chứng sai chủ thể. Việc phân tích căn cứ pháp luật và hậu quả của trường hợp này có ý nghĩa quan trọng trong thực tiễn công chứng.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài?
1. Chủ thể giao dịch trong hợp đồng công chứng là ai?
Chủ thể giao dịch là cá nhân, pháp nhân trực tiếp xác lập, thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng. Đối với hợp đồng công chứng, chủ thể phải:
-
Có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự phù hợp
-
Có quyền đối với đối tượng giao dịch
-
Trực tiếp ký kết hoặc ký thông qua người đại diện hợp pháp
Việc xác định đúng chủ thể là điều kiện tiên quyết để hợp đồng có hiệu lực pháp luật.
2. Thế nào là ký nhầm chủ thể giao dịch?
Ký nhầm chủ thể giao dịch là trường hợp người ký hợp đồng:
-
Không phải là người có quyền đối với tài sản hoặc đối tượng giao dịch
-
Không phải người được ủy quyền hợp pháp
-
Nhân danh sai cá nhân, tổ chức có quyền
-
Nhầm lẫn giữa các chủ thể có quan hệ pháp lý khác nhau
Những sai sót này làm cho giao dịch không phản ánh đúng ý chí và quyền của chủ thể thực sự.
>>> Xem thêm: Bán đất nhanh hơn nhờ dịch vụ làm sổ đỏ chuyên nghiệp

3. Điều kiện có hiệu lực của giao dịch và vai trò của chủ thể
Theo Bộ luật Dân sự, giao dịch dân sự có hiệu lực khi:
-
Chủ thể có năng lực hành vi dân sự phù hợp
-
Chủ thể tham gia giao dịch đúng thẩm quyền
-
Các bên tự nguyện và nội dung không vi phạm pháp luật
Khi hợp đồng được ký nhầm chủ thể, điều kiện về chủ thể đã không được bảo đảm, là căn cứ để Tòa án tuyên giao dịch vô hiệu và kéo theo hủy công chứng sai chủ thể.
4. Căn cứ pháp luật hủy công chứng sai chủ thể
Việc hủy văn bản công chứng trong trường hợp này thường dựa trên các căn cứ:
-
Giao dịch dân sự vô hiệu do người xác lập không có quyền
-
Văn bản công chứng không phản ánh đúng tư cách pháp lý của các bên
-
Công chứng viên không kiểm tra đầy đủ tư cách chủ thể tham gia giao dịch
Khi hợp đồng bị tuyên vô hiệu, văn bản công chứng không còn giá trị pháp lý và buộc phải hủy bỏ.
5. Trách nhiệm của công chứng viên trong việc xác định chủ thể giao dịch và hủy công chứng sai chủ thể
Công chứng viên có nghĩa vụ:
-
Kiểm tra giấy tờ nhân thân, tư cách pháp lý của người ký
-
Xác định quyền đối với đối tượng giao dịch
-
Kiểm tra căn cứ đại diện (nếu có)
-
Từ chối công chứng khi có nghi ngờ về chủ thể giao dịch
Việc không thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ này có thể dẫn đến hủy công chứng sai chủ thể và phát sinh trách nhiệm pháp lý.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật

6. Hậu quả pháp lý của việc hủy công chứng sai chủ thể
Khi văn bản công chứng bị hủy do ký nhầm chủ thể giao dịch, các hậu quả pháp lý có thể bao gồm:
-
Hợp đồng bị tuyên vô hiệu toàn bộ
-
Các bên hoàn trả cho nhau những gì đã nhận
-
Phát sinh tranh chấp, khiếu kiện kéo dài
-
Ảnh hưởng đến quyền lợi của bên ngay tình và bên thứ ba
Những hậu quả này cho thấy rủi ro pháp lý lớn nếu không xác định đúng chủ thể giao dịch.
>>> Xem thêm: Thủ tục làm giấy từ chối tài sản gồm những bước nào?
Kết luận
Hủy công chứng sai chủ thể là hệ quả pháp lý tất yếu khi hợp đồng được công chứng nhưng không đúng người có quyền và thẩm quyền tham gia giao dịch. Việc kiểm tra chặt chẽ tư cách chủ thể không chỉ là trách nhiệm của công chứng viên mà còn là yêu cầu đối với các bên khi tham gia giao dịch dân sự. Tuân thủ đúng quy định về chủ thể là giải pháp căn bản để bảo đảm an toàn và giá trị pháp lý của hợp đồng công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng hợp tác kinh doanh
>>> Dịch vụ làm sổ hồng nhận làm cho đất xen kẹt, đất chưa đủ điều kiện
>>> Công chứng mua bán xe và thanh toán trả góp
>>> Không chứng minh được quyền đại diện: Công chứng viên xử lý sao?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












