Từ chối công chứng đại diện: công chứng viên xử lý ra sao?

Trong hoạt động công chứng, không phải mọi trường hợp người ký hợp đồng đều là chủ thể trực tiếp của giao dịch. Nhiều giao dịch được xác lập thông qua người đại diện, nhưng nếu không chứng minh được quyền đại diện hợp pháp, hợp đồng sẽ tiềm ẩn rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Pháp luật cho phép và yêu cầu công chứng viên từ chối công chứng đại diện khi người yêu cầu công chứng không xuất trình được căn cứ đại diện hợp lệ. Việc từ chối công chứng trong trường hợp này là cần thiết nhằm bảo đảm an toàn và tính hợp pháp của giao dịch.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có làm việc ngoài giờ hành chính hay không?

1. Quyền đại diện hợp pháp trong giao dịch dân sự

Quyền đại diện hợp pháp là việc một cá nhân, tổ chức nhân danh và vì lợi ích của người khác để xác lập, thực hiện giao dịch dân sự trong phạm vi được pháp luật hoặc chủ thể cho phép. Quyền đại diện có thể phát sinh từ:

Đại diện theo pháp luật
Đại diện theo ủy quyền

Dù thuộc hình thức nào, quyền đại diện đều phải được chứng minh bằng căn cứ pháp lý rõ ràng.

2. Yêu cầu pháp luật về chứng minh quyền đại diện khi công chứng

Theo quy định pháp luật, người yêu cầu công chứng với tư cách đại diện phải:

Xuất trình giấy tờ xác lập quyền đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền
Chứng minh phạm vi, thời hạn và nội dung đại diện
Bảo đảm quyền đại diện còn hiệu lực tại thời điểm công chứng

Nếu không đáp ứng các yêu cầu này, công chứng viên có quyền từ chối công chứng đại diện để phòng ngừa giao dịch trái pháp luật.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói, uy tín, cam kết không phát sinh chi phí bất hợp lý

3. Các trường hợp không chứng minh được quyền đại diện hợp pháp

Trong thực tiễn, việc không chứng minh được quyền đại diện thường xảy ra ở các trường hợp:

Không có văn bản ủy quyền hợp lệ
Văn bản ủy quyền đã hết hiệu lực hoặc bị thu hồi
Nội dung ủy quyền không bao gồm giao dịch yêu cầu công chứng
Người ký không đúng với chủ thể được xác lập quyền đại diện

Những trường hợp này đều làm cho giao dịch không bảo đảm điều kiện về chủ thể.

Xem thêm: Con bất hiếu có mất quyền thừa kế tài sản khi cha mẹ để lại?

4. Căn cứ pháp luật cho việc từ chối công chứng đại diện

Việc từ chối công chứng đại diện được dựa trên các căn cứ pháp lý sau:

Luật Công chứng quy định công chứng viên được quyền từ chối công chứng nếu hồ sơ không hợp lệ
Bộ luật Dân sự yêu cầu giao dịch phải do người có thẩm quyền xác lập
Nghĩa vụ của công chứng viên trong việc kiểm tra tư cách chủ thể tham gia giao dịch

Do đó, việc từ chối công chứng trong trường hợp này là hoàn toàn phù hợp với quy định pháp luật.

5. Hệ quả pháp lý nếu vẫn công chứng khi từ chối công chứng đại diện

Nếu hợp đồng vẫn được công chứng trong khi người ký không có quyền đại diện hợp pháp, có thể dẫn đến:

Hợp đồng bị Tòa án tuyên vô hiệu
Văn bản công chứng bị hủy bỏ
Phát sinh trách nhiệm bồi thường thiệt hại
Ảnh hưởng đến quyền lợi của người được đại diện và bên thứ ba

Những hậu quả này cho thấy rủi ro pháp lý rất lớn khi không tuân thủ quy định về đại diện.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng lấy ngay tại văn phòng công chứng Hà Nội

6. Trách nhiệm của công chứng viên khi từ chối công chứng đại diện

Công chứng viên có trách nhiệm:

Kiểm tra đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền đại diện
Làm rõ phạm vi, thời hạn đại diện
Giải thích rõ quyền và nghĩa vụ pháp lý cho các bên
Từ chối công chứng nếu quyền đại diện không được chứng minh

Việc thực hiện nghiêm túc trách nhiệm này góp phần bảo đảm tính an toàn pháp lý của giao dịch.

>>> Xem thêm: Cách kiểm tra sổ đỏ giả online giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí

Kết luận

Từ chối công chứng đại diện khi người yêu cầu không chứng minh được quyền đại diện hợp pháp là biện pháp cần thiết nhằm bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên và bảo đảm trật tự pháp lý trong hoạt động công chứng. Công chứng viên và các bên tham gia giao dịch cần đặc biệt lưu ý vấn đề này để tránh các tranh chấp và rủi ro pháp lý phát sinh sau này.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Không xác minh tình trạng tài sản: Rủi ro hủy công chứng

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng thỏa thuận chia thừa kế thực hiện như thế nào?

>>> Thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thực hiện như thế nào?

>>> Lệ phí trước bạ nhà đất trước bạ do ai chịu? Được tính như thế nào?

>>> Không xác minh tình trạng tài sản: Rủi ro hủy công chứng

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.